|
《如何赢得认可写好情况报告》 主讲：郝楠老师 【课程背景】 报告作为党政机关企事业单位常用的一种法定公文，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问，是一次向上级展示工作成绩、反映单位建设发展成效的难得机会，然而许多同志在起草报告中经常出现“干了不会总结、干出成绩不会提炼、报告写不出特色、领导不满意”等问题较为突出，在一定程度上影响和制约了单位的高质量发展。 【课程收益】 1. 帮助学员全方位学习领会起草报告的全链条知识体系。 2. 帮助学员有效解决起草报告中站位不够高、条理不清晰、重点把不住、亮点不会写、问题找不准、报告不出彩、领导不满意等实际困惑。 3. 采取案例式教学，能够使学员学会起草报告的实操性核心技巧，使学员一听就懂、照着能做、写就写好。 【课程特色】 内容精深，立足高位阐述理论性观点。郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位报告的丰富经验，深透分析工作汇报写作的特点规律以及难点和关键点。 打通痛点，有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了，但课程结束后，一遇到实际情况不会做，所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战，边讲边练，只要学员跟上跟紧跟住，就能够有效打通起草报告的痛点，有效提升报告写作水平。 案例丰富，身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例，都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例，仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去，既剖析事例的背景，又阐述事例的后续成败，使学员不仅知其然，更知其所以然。 【课程对象】 企业中层及中层以下管理人员 【课程时长】 1天（6小时/天） 【课程大纲】 一、报告的定义 二、报告的分类 （一）按工作过程分，可分为事前报告、事中报告、事后报告 （二）按表现形式分，可分为专题报告、综合报告、答询报告、检查报告 三、报告的特点要求 （一）法定的对上性； （二）真实的客观性； （三）语言的陈述性； （四）成文的已然性； （五）行文的单向性； （六）问题的指向性； （七）措施的有效性； （八）研判的科学性； （九）全程的闭合性。 四、起草报告的准备 （一）五项思想预备——做到同频共振不盲目 （二）五种素材齐备——做到下笔切忌不盲动 （三）七项能力具备——做到心中有数不盲乱 （四）六项梳理准备——做到有的放矢不盲从 五、常用报告类型写作提要及逻辑 （一）基本逻辑——归纳与演绎 1. 归纳是总结的过程，核心说明“是什么” 2. 演绎是发散的过程，核心说明“怎么办” （二）在报告写作中，演绎重于归纳 1. 论证式演绎 2. 动因式演绎 3. 思维过程的综合运用 （三）报告常见六大逻辑结构 1. 为什么-是什么-怎么办 2. 现象-原因-办法 3. 过去-现在-将来 4. 问题-分析-解决 5. 做法-成效-经验 6. 背景-任务-行动-结果 六、逻辑严谨写好章节标题 （一）围绕主旨破题，防止游离偏向； （二）坚持同题共答，防止相交相离； （三）力求精准精确，防止过大过小； （四）高度契合达意，防止万能标题； （五）注重鲜活生动，防止单一静止； （六）尽量少用虚词，防止结构松散； （七）结构务必正确，防止单用词语。 七、写好报告开头部分 （一）背景式开头； （二）根据式开头； （三）叙事式开头。 八、分类写好报告的方法 （一）专题报告 （二）综合报告 一是对标对标把上级要求搞清； 二是对照职责把框架条块想清； 三是用好素材把取舍要点分清； 四是复盘回顾把所做之事列清； 五是结果导向把取得成绩理清； 六是析透现象把问题原因找清； 七是明确方向把下步思路厘清。 （三）答询报告 （四）检讨报告 九、如何提炼工作亮点？ （一）什么是亮点 1.人无我有——填补空白的； 2.人有我优——质量提升的； 3.人少我多——以量取胜的； 4.人慢我快——速度为王的； 5.人弱我强——核心优势的。 （二）六种实用方法帮你快速准确找到亮点 十、报告如何让领导关注满意 （一）聚焦领导关注关切——同频共振的； （二）体现领导想抓想干——不谋而合的 （三）贯彻领导思想思路——架起桥梁的； （四）启发领导前瞻思考——引起共鸣的 （五）帮助领导了解基层——形成纽带的； （六）思想深邃高位提炼——令人回味的 （七）客观反映职工心声——真接地气的。 十一、如何提高报告写作站位？ （一）站立——靠政治意识“向下扎根”； （二）站住——靠理论武装“拾级而上”； （三）站正——靠对标对表“高位思考”； （四）站稳——靠着眼全局“拨云见日”； （五）站上——靠居高临下“一览无余”。 十二、如何让报告出彩出众？ （一）他人报告贯彻上级要求——我们报告什么？ （二）他人报告主要做法——我们报告什么？ （三）他人报告工作成绩——我们报告什么？ （四）他人报告亮点工作——我们报告什么？ （五）他人报告规定动作——我们报告什么？ （六）他人报告抛出问题——我们报告什么？ （七）他人报告下步计划——我们报告什么？ （八）他人报告高度重视——我们报告什么？ 十三、报告材料何时才能出手——做到“六问” 一问功夫——“洪荒之力”尽到了吗？ 二问表述——上位提法符合了吗？ 三问内容——领导要求体现了吗？ 四问评价——自己十分满意了吗？ 五问目的——报告目的达到了吗？ 六问把握——通篇准确无误了吗？ 十四、报告是否起草时间越长写得越好？ （一）负重承压的状态不宜太久； （二）攻坚冲刺的战役务必从速； （三）固有认知的水平不会大变； （四）全神贯注的状态保持不易。 十五、报告如何化繁为简 （一）去除无关描述； （二）同类句式归纳； （三）用好专用词语； （四）规范使用简称； （五）单字代替词语； （六）多用祈使句式； （七）准确抓住本质； （八）去掉重复词语； （九）采取句式变换。
| 
