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朱雪莲《问题分析与解决》

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《问题分析与解决》
主讲:朱雪莲
【课程背景】
我们每天都在解决问题,但有些问题始终存在,最后变成了“顽疾”,更有甚者把这一现象统统归咎于制度、习惯、惯例,于是我们就主观认为这个问题已经无能为力,消极应对,所以企业的现状往往是:
Ø  像救火队长一样做了很多工作,但是并不能解决问题,问题总是重复出现?
Ø  解决完一个问题,又出现新的问题,甚至更严重?
Ø  没有积极面对问题和处理问题的态度和方法,只关注怎样追责和怎样避责?
Ø  管理层想带领下属共同解决问题,但是没有科学、有效的分析思路?
Ø  处理问题时只考虑眼前的现象,用固定的经验主义处理,没有创新的意识?
基于以上问题,朱雪莲老师开发了《问题分析与解决》课程,课程中所有人带着真实的业务问题去思考,学会用系统思维去分析和解决问题,采用大量的案例分析和现场练习,引导学员在实践中把问题维度降低,从容应对复杂变化、惯性思维、静态思维等困境,帮助企业全体员工形成看清复杂、有效解决问题的系统思维观和方法,以期推动组织持续发展。
【课程收益】
Ø  帮助学员在面对问题时,能够保持不急躁、不武断、理性的3大正面积极心态。
Ø  提升面对现实问题的应对能力,对各类状况能运用4个关键步骤和6个方法理出头绪,快速定位问题的关键点,并找出解决方案。
Ø  掌握用于决策的2大落地工具,对问题解决方案进行科学评估,避免产生负面影响。
Ø  掌握运用正确的系统思考模式,系统化地解决问题,不断提升解决问题的工作效能。
【课程特色】
真产出:以学员所在的组织真实问题作为课程中的分析场景,真正在培训现场分析、学习、交流、行动解决,随堂产出成果。
高互动:全程互动式训战教学,搭配欧卡心理学培训工具激发学员的学习热情和动力,脑力激荡后产出可视化学习成果。
强参与:学员们是主角,高频次的组内分享和团队互评,老师是引导者和启发者的角色。
多维度:充分运用案例分析、角色演练、肢体行动、视觉刺激等一系列手段,开启一切可以调动的感官功能,对所学理念形成深度记忆。
【课程对象】企业中基层管理者、核心骨干员工
【课程时间】1天(6 小时)
【课程大纲】


一、怎样反思自己的思维模式,统一团队对问题的共识?
1.   今天要学习的问题是哪个?(Question&Problem)?
2.   问题的本质是什么?
(1)问题=期待与现状之间的落差
案例分析:《5斤淡干虾皮》
(2)   没有落差≠没有问题
√恢复原状型
√解决潜在型
√追求理想型
3.   面对问题的三大误区思维
(1)   误区一:停止思考,挫败沮丧
(2)   误区二:无脑决策,直接行动
(3)   误区三:不愿改变,抵触情绪
4.   问题解决六大心法
5.   问题的分类:良构问题与病构问题
练习产出:拟定一个小组内部最迫切、最重要、最有价值的问题
6.   问题分析与解决的4个关键步骤
(1)   掌握现状
(2)   明确目标
(3)   选择方案
(4)   付诸行动
二、怎样掌握现状、分析原因?
1.   现状分析冰山图
视频观摩:《福尔摩斯与华森的第一次见面》
2.   先全局分析,再聚焦根本
(1)全局分析现状:
√体验法:用户旅程图
体验游戏:体验盲人早茶,并制作出用户旅程图
√流程图法
√6W3H法
(2)聚焦根本原因:
√5WHY法
案例分析:华盛顿纪念馆
√柏拉图法
√因果链分析法
小组练习:分析小组提出的问题现状(全局+根本)
三、怎样明确目标、界定问题?
1.   问题背后的问题:课题的本质是什么?
人生法则——挑毛病or找目标
2.   如何制定有效目标
目标七原则——PESMART原则
3.   精准界定问题
(1)    HMW…经典句式
(2)   精准描述4步法
(3)   好问题的三要素
小组练习:用4步法重新描述小组问题
四、怎样设计方案、决策选择?
1.先给大脑热个身
2.叠叠法创想解决方案
3.头脑风暴法设计方案
(1)    头脑风暴的原则
(2)    头脑风暴的方法
小组练习:使用叠叠法和头脑风暴法罗列出所有设计方案
小组练习:针对小组问题,选出3个或以上的方案,并分享
4.    做出具有战略眼光的选择
(1)    理性决策公式
(2)    投入产出矩阵表
小组练习:使用投入产出矩阵表对策略进行打分
(3)    决策平衡单
小组练习:使用决策平衡单对策略进行打分、排序
五、如何制定计划、付诸行动?
1.    将方案转化为任务
(1)    工作计划时间线
(2)    把方案转化为计划
(3)    确保计划落地的控制
(4)    最小可行性验证(MVP)
√什么是MVP?
√MVP的4种经典类型
小组练习:将方案运用《项目工作计划表》进行计划
2.    行动后如何评估
(1)    PDCA戴明循环工作评估
(2)    行动后反思
(3)    落地工具:AAR复盘画布
六、课程总结与回顾

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