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Office效率提升培训 一、课程描述： 本课程以企业实战案例出发，讲练结合，深入讲解了Word排版技巧、Excel数据分析与处理技术、Excel商业化图表制作以及商业化PPT制作技术。 二、课程大纲： 第一部分：Word排版技巧 1、公文、公务、业务通知单、函等书写规范 2、Word排版——西装革履 ² 快速选择文本 ² 如何编辑文本 ² 对文字进行排版 ² 段落的排版 ² 正确设置编号和项目符号 3、页面设置——夯实基础 ² 设置文档的页面 ² 使用页眉和页脚 4、绝招——效率为王 ² 查找与替换技巧 ² 样式的使用 ² 建立长档目录 ² 使用格式刷和分栏 5、协同化办公 ² 发送到PPT ² 审阅文档 ² 共享/导出文档 第2部分 Excel数据处理及可视化 1、一个非常重要的操作习惯问题 ² 数据结构设计 ² 实际案例 ² Excel最重要的功能——表 2、数据透视表结构调整 ² 认识数据透视表 创建数据透视表，快速根据月份和地区汇总数据 更改数据透视表的统计方法，例如求和、计数、平均 更改透视表值的显示方式，例如显示为数字、显示为比例等 透视表显示方式：压缩形式、大纲形式、表格形式 ² 数据透视表格式调整 如何快速将日期统计为月、季度、年，比较不同年份同一产品的价格差异 将数字按区间分布进行统计 ² 在数据透视表中使用公式 透视表公式与工作表公式的区别 如何使用计算字段进行多个项目之间的运算 如何使用计算项处理同一个项目中的运算 3、使用切片器制作动态分析图表 使用切片器与条件格式制作动态分析视图，增加数据可读性 使用切片器制作动态数据透视图 使用切片器关联多个透视图实现多表联动 4、工作中常用函数的实战应用 ² 逻辑函数的应用案例（IF、AND、OR、ISERROR） ² 使用函数进行数学运算与数据统计（SUMIF、SUMIFS、COUNT、COUNTIF、SUMPRODUCT） ² 使用函数实现高效查找（VLOOKUP、MATCH、INDEX） ² 使用函数处理文本（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT） ² 使用函数处理日期与时间（TODAY、EDATE、DATEDIF） 5、条件格式的使用技巧（高级应用，与函数结合） 6、商业化图表制作技巧 ² 一图胜千言：Excel图表的基础知识 ² 打破默认图表：创建更具特色的图表（柱形图、饼图、折线图美化技巧） ² 创建组合图表：情况对比一目了然 第3部分 商业PPT制作 1、商务PPT结构化思维 ² 结构化思维原则 ² 商务PPT逻辑结构 ² 结构化工具使用 2、首页PPT设计（涉及知识点：图片、形状、文字的使用技巧） 3、PPT目录设计 ² 图文型ppt目录页制作 ² SmartArt型与图片型ppt目录页制作 4、内容页设计 ² 内容设计中的图文混排技巧 ² PPT内容页中图表的排版及配色 ² 插入音乐、声音、影片、Flash动画等 ² 使用链接和触发器 5、结束页及导航栏的几种常见处理手段 6、动画演示 ² 动画效果设置 ² 页面切换 7、演示放映技巧 8、与其他Office协同。 三、讲师介绍： 师资介绍：刘道军 微软认证讲师，金山WPS办公技能大师（KOS）、MOS微软Office认证大师、微软学习中心授权金牌认证讲师（MLC）、微软认证系统工程师（MCSE+MCDBA)、思科认证互联网专家（CCIE）、华为认证网络工程师（HCNE)、Red hat Linux认证架构师（RHCA）、网络安全专家（CIW、CISSP）、兼任华中农业大学信管院客座讲师、荆州教育学院客座讲师。10多年的企业培训及项目经验。深得广大企业及学员喜爱。曾连续三年获得湖北省IT职业教育教学先进个人称号。 主讲课程： Office及WPS办公系列（Word、Excel、PPT、Visio、Project）、Python数据分析与可视化，Python自动化办公、微软工程师MCSE、思科工程师、华为工程师、信息安全实战、Linux等，尤其擅长office和信息安全课程。 服务单位： 内蒙移动公司、贵州移动安顺分公司、江苏移动公司、湖北移动襄阳分公司、武汉电信、洛阳地税、沙市工商局、神电公司、荆州海事局、江苏淮安职业学院、武汉日电光工业通信有限公司等企业培训、山西省国税局、东风本田、活力28利洁时、中国网通河北分公司、湖北省教育厅、泉州电信、武汉日电光工业通信有限公司（NEC）、河南省电力公司、大庆油田、江苏省宿迁地税、河南省国家电网、甘肃省国家电网、山西省国家电网、新疆国家电网、湖北智造、华中电网、黑龙江国家电网、昆山微软技术中心、淮安软件园、淮安微软技术中心、甘肃省国家税务局、江西省国家电网、江苏省邮政、山东省地税、四川省电力、上海电力公司、东风本田商品研发院、峰火集团、中科院新疆分院、中科院新疆分院、建设银行、民生银生、邮政储蓄银行、宁夏国税、宁夏地税、上海国家电网公司、苏州开发区、东风风神汽车、东风汽车股份有限公司、厦门软件园、湖南国网、厦门铃盛、神龙汽车、东风鸿泰、南斗六星、华新水泥、四川公安厅、博世（成都）、四川农村信用社、光谷互联集团、华中科技大学高培、福建省国网公司、厦门社保局、………………企业培训与技术支持。多次主持国家，省级企事单位网络工程项目。
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