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高效时间管理 讲师：蔡 山 【课程背景】 在VUCA时代，每一个人都工作的繁忙而焦虑。如何有效利用时间，高效工作，是当今职场的热门话题。做为职场精英，你是否曾经： Ø 因为时间不足而备感工作压力？ Ø 因为工作遭遇瓶颈，失去方向而缺乏动力？ Ø 因为工作发展受限而缺乏热情与信心？ Ø 为什么有的人安排得井然有序，从容自如？ Ø 为什么有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？ ....... 本课程从时间管理与高效工作角度入手，在时间与效能提升的工具、方法、应用案例的基础上，以职业特性出发， 结合大量职场工作实践中的具体问题，将理论、模型、工具可视化、可操作化；在简单快速的提升职场精英学习效率的基础上，帮助学员即学即用，促进知识内化，助力学员职场蜕变。 从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工高效率，塑造企业竞争力。 【课程收益】 Ø 掌握时间管理的概念及时间管理的7大陷阱 Ø 掌握SMART原则、“大石头”理论、个人5S管理等6种时间管理方法 Ø 熟练掌握运用时间管理中电梯理论、时间管理矩阵图、GTD时间管理法等7个工具 Ø 系统了解时间管理的4步骤 Ø 掌握甘特图、高效能人士7个习惯的知识 【课程特色】角色扮演，参与度高，全程高频互动；情景模拟，探索创造性方案；小组讨论，激发学员学习热情；工具多，实战，学之能用； 【课程对象】部门主管、部门经理、骨干员工、职能员工等 【课程时间】1天（6小时） 【课程大纲】 一、企业组织为什么需要时间管理？ 1、什么是时间管理，为什么要做好时间管理？
2、十项浪费时间的主要因素
3、如何有效的提高个人时间管理能力 Ø 人生有多少时间 4、时间管理的7大陷阱 1）猪八戒踩西瓜：滑到哪里是哪里 2）不好意思拒绝别人 3）反正时间还早：拖延 4）不速之客 5）会议病 6）文件满桌病 7）事必躬亲 案例：叶浩的时间管理、一个单亲妈妈的故事、时间可否控制、评估你的一天等 工具：DISC模型、帕金森定律 呈现方式：游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享 二、如何做才可以有效管理时间？ 1、明确目标 1）正确目标的价值 2）拟订目标的原则 3）目标的金字塔 4）设定目标的七步骤 Ø 步骤一：列出目标； Ø 步骤二：上述目标带来的好处 Ø 步骤三；主要困难与阻碍 Ø 步骤四：所需技能及知识 Ø 步骤五；为达到目的必须合作的对象 Ø 步骤六：计划与行动带来的好处 Ø 步骤七；目标完成日期 2、去除不必要和不合适的事务 3、制定你的计划 Ø 长期计划表、周计划表、每日工作表 4、踢除行动障碍 Ø 个人5S管理 5、及时行动 案例：美国的一名娱乐记者、以始为终的故事、拒绝张经理的又一个工作、诸葛亮的故事等 工具：SMART原则、“大石头”理论、ABC法则、二八定律、有效委派模型 呈现方式：游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享 三、时间管理的工具有哪些？ 1、时间管理的七大方法 莫法特休息法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕雷托原则、六点优先工作制、GTD时间管理法； 2、线性时间管理理论 1）第一代时间管理——备忘时代的时间管理 2）第二代时间管理——计划时代的时间管理 3）第三代时间管理——效率时代的时间管理 4）第四代时间管理——价值时代的时间管理 5）第五代时间管理——共赢时代的时间管理 案例：被长期误解的时间管理矩阵、麦肯锡、农夫与鹅的故事、华为时间管理四宝等 工具：电梯理论、时间管理矩阵图、GTD时间管理法 呈现方式：游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享 四、如何有效提升时间管理的效率？ 1. 时间管理的四个步骤 1）堵住时间漏洞 2）区分轻重缓急 3）制定周密计划 4）合理安排时间 2、时间管理的十条金律 3、高效能的习惯塑造 1）积极主动
2）以终为始
3）要事第一
4）统合增效
统合增效的精髓是1+1>2；
统合增效谈的是集思广益；
统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异” 案例：联想、富士康、史蒂芬柯维等 工具：甘特图、时间管理10条金律、高效能人士的七个习惯 呈现方式：视频、讲授、小组讨论、案例分享 五、总结
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