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赵海云:报•联•商——职场沟通必修课

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报•联•商——职场沟通必修课
课程背景:
在我们的日常工作中,几乎每天都会碰到:
上级交待的工作做完了,要去汇报;
预定的会议时间变更了,需要通知有关人员;
工作上遇到了难题,得去请示领导;
这样的事情每天都在我们身边发生着,可是,
上级常有困惑:部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
部下也有困惑:我该怎么做,才能让上司满意?
上级总是不满:布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
部下也有不满:我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我报・联・商不足?
只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通——同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但是,我们真的会请示/汇报吗?
汇报:能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;
联络:能改善你的人际关系,使工作环境轻松愉悦;
商谈:能帮你渡过难关、遇难成祥,加速自己的成长!
课程收益:
● 让学员掌握了报・联・商的技能,可以使团队里上下级间的沟通更顺畅/轻松
● 高效/得当的请示/汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率
● 可以解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:不论国企/民企/外企,还是事业单位,凡是有上级的人,或有下属的人都能适用。
课程方式:
案例多:全程运用大量当下职场里/工作中的实际案例,诱发学员思考上下级沟通问题
演练多:以大量的实战演练/角色扮演/小组讨论,让学员感同身受,活学活用
实用强:课程中给了具体的操作步骤和方法,拿来就能直接用,不需要二次转化
可落地:课程结束后理解度测试/在工作中上下级执行“报联商”行为改善确认单
课程框架:
                                            
课程中涉及使用的表单:
《报联商自测表》、《报联商-汇报技能确认单》、《报联商-联络技能确认单》、《报联商-商谈技能确认单》、《报联商课后理解度测试卷》《报联商行为改善确认单》
课程大纲
第一讲:什么是“报商”?——一种团队内高效的信息沟通方式
1. 什么是报・联・商?
2. 为什么要实施报・联・商?——当今职场上团队内的信息沟通现状
案例1:小鲍帮领导确认会见时间
案例2:小鲍办了坏事不敢报
案例3:小鲍汇报说不到点子上
第二讲:从学会接受指示开始——做好工作的根本
——“接受指示”最基本的是---接指、问清
1. 上级布置任务时,部下如何接受指示?
2. 努力领会领导的意图
3. 接受指示时,要问清具体要求
4. 当领导意图不明确时,该怎么办?
视频1:小鲍给领导复印资料
视频2:辽沈战役中,林彪给部下布置任务
情境模拟3:怎么接受领导下达的指令
第三讲:树立“汇报”的基本观念
——“汇报”最基本的是——事毕,回复
1. Why-为什么要汇报?领导等着呢!
2. What-汇报什么?上级想听的是哪些内容;报喜不报忧吗?
3. Who-该向谁汇报?如何应对越级上司,旁系领导的指示?
4. When-什么时候需要汇报?节点如何把握?
案例1:小鲍向科长汇报工作
案例2:擅自行动的小鲍
情境模拟3:小鲍遇到越顶布置工作,该怎么办?
第四讲:学习“汇报”的基本技能
1.Where-汇报的重点在哪儿?为什么?
2.Which-用什么模式去汇报?如何才能高效沟通?
3.How to-做好准备再去,效果会大大提高
4.How much-汇报到什么程度?不要囫囵吞枣
案例4:说不到点子上的小鲍
案例5:与大兴公司签约的事情都准备好了
第五讲:学习报联商所需的条件
1. 必须弄清的两个基本观念
2. 实施报联商所必需的四个前提条件
1)团队协作的工作方式
2)沟通需要注意T.P.O
3)6W 3H的工作方式
4)P-D-C-A的推进模式
案例6:小鲍用商谈去攻克难关
案例7:摸不清领导意图时,该怎么办?
案例8:替他人着想
第六讲:学习“联络”的基本知识
——“联络”最基本的是——知情,通报
1.Why-为什么要联络?在团队里资源共享的好处
2.Who-该跟谁去联络?几种联络的类型
3.When-应该联络的时机;如何把握联络的时机?
4.What-应该联络的内容;该不该联络?怎么判断?
案例8:知情不报的小鲍
案例9:你怎么不早说
案例10:遇到越级要方案,你给不给?
第七讲:学习“联络”的基本技能
1. Where-联络的重点在哪儿?别自己坑了自己
2. Which-用哪种方式联络最好?为什么?各有什么好处?
3. How to-联络三要素:及时地,准确地,不遗漏内容地
4. How much-联络到什么程度?通知了和通知到了,大不一样
案例11:小鲍忘了及时说感谢了
案例12:小鲍接转电话该怎么办
演练13:工作中如何接电话
案例14:让小鲍通知对方变更约见时间
第八讲:学习“商谈”的基本知识
——“商谈”最基本的是——遇(欲)变,请示
1.Why-为什么要商谈?商谈有什么好处?
2.What-商谈什么?
3.Who-找谁商谈是一门学问;对团队和对自己都有什么好处?
4.When-什么时候需要商谈;分清请示和汇报的区别
案例15:自作主张的小鲍
案例16:小鲍也拿不准主意
案例17:伤透脑筋的小鲍该怎么办
第九讲:学习“商谈”的基本技能
1. Where-商谈的重点在哪儿?找人商谈时的态度
2. Which-用什么方式去和别人商谈?别自己都说不清楚
3. How to-带着对策去请示;不做等候指示族
4. How much-商谈到什么程度?阐明自己的观点
案例18:小鲍找老同事去商谈
案例19:小鲍被领导骂了
案例20:小鲍跟科长反应情况
第十讲:巩固加强和转化落地
1. 所学的知识全面复习
2. 报联商知识测试(现场测试)
3. 分享:学习了这些,你有什么感悟?
4. 转化:你打算如何落实“报・联・商”?(培训成果转化“531”行动计划表)
5. 落地:《“报・联・商”行为改善确认单》使用方法及说明

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