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时不我待 基于效能与效率的时间与精力管理 ² 课程说明： 在快节奏的现代职场，时间成为最宝贵的资源。时间是公平的审判者，它不会偏袒任何人。但为何在职场中：有些人总是游刃有余，而有些人却焦头烂额、成效甚微？ 关键在于你是否掌握了时间与精力管理的艺术。如何有效管理时间，将不公平转为公平，是每个职场人士必须面对的课题。 同时，人的精力是有限的，身体、情感、思想和精神的能量，一旦被无情地滥用，不能得到及时的恢复和补充，就会影响了工作效率、激情和创造力。在很多地方我们只是蜻蜓点水，却很少真正投注心力，或者全情投入。这就是为什么有些人看似很勤奋，产出却不高的原因。 本课程旨在帮助学员掌握时间管理的精髓，实现工作与生活的高效平衡——将带你探索时间管理的奥秘，教你如何有效掌控自己的时间与精力，如何保持充沛的精力，成为职场中的高效能人士。
² 课程收益： 1. 掌握时间钥匙：你将学会如何精准地分配时间，避免被琐碎事务占据大部分工作日程，从而确保重要任务得到优先处理，工作效率直线上升。 2. 成为效能达人：通过本课程的学习，你将能够显著提升自己的工作效能，不仅任务完成得更快，而且质量更高，让你在职场中脱颖而出。 3. 精力管理专家：你将了解并掌握如何有效管理自己的精力，确保在关键时刻能够全情投入，避免因精力不济而错失良机。 4. 生活工作双丰收：本课程不仅教你如何在职场上高效管理时间与精力，还将指导你如何在生活中找到平衡，让你在享受工作成就的同时，也能拥有幸福美满的个人生活。 通过本课程的学习与实践，你将彻底告别“忙乱”与“低效”，成为时间与精力的主人，掌控自己的职场命运，迈向更加辉煌的未来！ ² 课程时长：2天 ² 主讲专家：蒋小华 ² 课程形式：专家讲解+案例讨论+实操训练 ² 培训特色： 1. 前沿性与实用性并重：本课程不仅融合了国际先进的时间管理理念，还紧密结合了中国企业的实际情况和职场人士的真实需求，确保所授内容既前沿又实用，能够立即应用于实际工作中。 2. 案例分析，结合实战演练：通过大量的案例分析和实战演练，学员能够在模拟的真实环境中亲身体验和实践所学内容，从而加速知识的转化和应用能力的提升。 3. 互动性强，注重学员体验：课程采用教练式的教学方法，鼓励学员积极参与互动和讨论，同时注重营造轻松愉悦的学习氛围，让学员在轻松中收获，在快乐中成长。 ² 课程大纲： 第1章 认知升级：时间管理的新视角 带你重新审视时间管理的意义。通过自我检查，你将认识到时间不够用的真正原因，并了解常见的时间管理误区。将介绍前沿的时间管理理论，并帮助你理解时间管理的核心是自我管理和持续的计划、执行、检查、行动（PDCA）循环。
1. 为什么需要时间管理？ 2. 时间管理的自我检查； 3. 为什么时间总是不够用：时间都去哪了/寻找原因/耗时分析； 4. 理论发展：第五代时间管理理论； 5. 管理者在时间上的“无奈”； 6. 类比分析：效能、效率、勤奋哪一个更重要？ 7. 时间管理常见的5个误区； 8. 时间管理的关键：自我管理和PDCA循环。 第2章 效能提升：要事第一，提高你的时间ROI 提升效能是时间管理的关键目标。本章将教你如何确定并优先处理最重要的事情，使你的时间投资回报率（ROI）最大化。你将学习如何运用80/20法则、四象限法则等实用工具，以及时间复利、断舍离等先进方法，来提升个人成效。同时，探讨如何在工作、生活、家庭和健康等多个角色之间找到平衡。
1. 练习：你是这样做事的吗？ 2. 嗜急成瘾：紧迫指数测试； 3. 提高效能的核心原则：要事第一； 4. 什么是最重要的事情？与使命连结，并认清自己的角色； 5. 提升工作效能的方法： Ø 原则：8020法则/四象限法则； Ø 工具：ABC管理法/6点工作制/德鲁克的回馈分析法； Ø 方法：时间复利/断舍离/简化生活； 6. 案例讨论：陈厂长的一天； 7. 提高个人成效的三个问题； 8. 时间管理角色的平衡：生活/工作/家庭/健康。 第3章 效率加速：专注力与时间利用率的双提升 本章将带你进入效率加速的世界，探索专注力和时间利用率的提升之道。通过了解生物钟和大脑节奏的原理，你将学会如何科学规划工作时间，提高专注力。同时，我们还将分享一些实用的效率提升方法和工具，如番茄工作法、心流工作法等，让你在忙碌的工作中保持高效状态。
1. 二维时间管理术：专注力X时间=工作量； 2. 根据人体的生物钟进行时间折叠； 3. 根据大脑节奏进行时间冲浪； 4. 提高效率的方法：杂念排除法/番茄工作法/心流工作法； 5. 保证睡眠与适度运动以提高专注力； 6. 根据脑科学原理设计的完美一天； 7. 提高工作效率的方法： Ø 快速切换/一气呵成/多事并联； Ø 充分利用碎块时间/优化流程简化操作/选择效率更高的工具； 8. 时间管理的小建议及如何节省时间； 9. 精力管理比管理时间更重要：三个关键/六个建议； 10. ＧＴＤ：时间管理工具实操：核心步骤/操作流程图。 第4章 正确做事：目标、计划与授权的完美结合 正确做事是实现高效工作的重要前提。在本章中，我们将探讨目标制定、计划制定和授权的重要性及其实践方法。通过掌握SMART原则、平衡计分卡等目标制定工具，你将学会如何制定明确、可衡量的目标。同时，我们还将分享如何制定周详的计划并充分授权他人，从而减少不必要的时间浪费，提高工作效率。
î 聚焦最要的目标：创造单位时间的价值； 1. 警惕：战术的勤奋掩盖不了战略的懒惰； 2. 如何制定目标？SMART原则/平衡计分卡/目标分解； 3. 聚焦最重要的目标； 4. 关注引领性指标； 5. 关于目标管理的相关问题。 î 制定周详计划：提高时间的宽度； 1. 为什么人们常常不制定计划； 2. 为什么计划赶不计划？ 3. 制定计划的关键和步骤； 4. 制定计划的工具：思维导图/甘特图/5W２H。 î 充分授权：减少不必要的时间浪费； 1. 让听得见炮声的人做决策； 2. 做个安静的拿着地图的副驾驶； 3. 授权两大模型：激励-指导式/权力等级式； 4. 授权原则：权责对等、权责明确、相互制约、知人善任； 5. 如何授权：七字法； 6. 六字诀：为什么一放就乱、一管就？ 第5章 精力管理：打造高效能人士的秘诀 精力管理是实现高效能的关键所在。在本章中，将揭示精力管理的核心理念和实践方法。通过了解精力的四个要素：身体、情感、思想和精神，你将学会如何全面管理自己的精力。同时，还将探讨为什么精力管理比时间管理更重要，及实用的技巧和方法。
1. 为什么你总是很累？ 2. 测查精力现状：你有过以下的情况吗？ Ø 精力层次：非常糟糕、不堪重负、积极应对、全力以赴和游刃有余； Ø 瑞米精力状况自测表。 3. 什么是精力?何谓精力管理； 4. 为什么精力管理比时间管理更重要； Ø 时间管理是管理日程，精力管理是管理状态； 5. 钟摆式运动：周期性地消耗和恢复精力； Ø 消耗精力：想法太多、负面情绪、没有休息及重复劳作等。 6. 精力管理的4要素：身体、情感、思想和精神； 7. 能量金三角：能量输入（充电）、输出（排毒）和守恒。 第6章 精力金字塔：体能、情绪、思维和精神 本章将深入探讨精力金字塔的四个层面：体能、情感、思维和精神。通过了解每个层面的重要性和管理方法，你将学会如何全面提升自己的精力水平。从健康饮食、充足睡眠到积极情绪管理和思维训练，你将掌握一系列实用的精力管理技巧和方法。
1. 身体能量：会吃会睡，会运动，强大你的体能 Ø 高精力的饮食：种类、频次、习惯； Ø 高精力睡眠：战略层面、战术层面和注意事项； Ø 高精力运动：简化路径、见缝插针和交流结合。 2. 情感能量：积极情绪，是精力高效的保障 Ø 健康积极的身体-精神回路； Ø 启动积极情绪，建立良性精力循环； 感激、慷慨、好奇、成就、联系、愉悦/低谷期与峰终效应； Ø 锻炼“心理韧性”，对负面情绪说不； 目标激励、成就事件和旁观者视角/情绪ABC理论； Ø 寻求良性压力，科学管理焦虑； Ø 用好“精力缓冲阀”，轻松续航全天精力； Ø 学会赞赏、自我赞赏和情感账户存款； Ø 改变身体姿势，切换情绪。 3. 思维能量：避免大脑空转，耗费精力 Ø 工作中常见的混乱； Ø 思维的条理性与创造性； Ø 一些常用的思维工具：如思维导图。 4. 精神能量：破茧而出的力量，活出人生的意义 Ø 意义感是精力的根本来源； Ø 如何找到生命的意义； Ø 心灵成长的探索； Ø 高效工作，平衡生活，和谐人生。 第7章 精力管理的4个习惯： 在本章中，我们将继续探讨精力管理的实践方法。通过了解全情投入、生物钟、心流和习惯等四个方面的管理技巧，你将学会如何保持高效能状态并持续提升自己的精力水平。同时，我们还将分享一些实用的工具和方法，帮助你更好地实施精力管理计划。
1. 全情投入：提高你的精力ROI； Ø 分散程度：注意力在哪，精力就流向哪/倒U形曲线：注意力与刺激水平； Ø 持续程度：专注力-避免能量无谓浪费； Ø 管理程度：如何排除杂念与减少干扰； Ø 工具：番茄工作法。 2. 生物钟：遵循自然规律； Ø 要事第一：把最重要的时间留给最重要的事情； Ø 先难后易：根据人体的生物钟进行精力折叠； Ø 适当切换：根据大脑节奏进行精力冲浪； Ø 输出+输入：根据脑科学原理设计的完美一天。 3. 心流：提高精力的峰值； Ø 能力升级：突破舒适区； Ø 任务加重：挑战高难度； Ø 瞄准目标：提升内驱力； Ø 及时反馈：反馈即动力。 4. 习惯：保持自然状态 Ø 快速切换：让脑力得到调节； Ø 一气呵成：第一次把事情做好（短时间）； Ø 多事并联：脑力与体力结合； Ø ＧＴＤ管理工具：将工作清单从大脑迁移电脑。 第8章 行动清单：将知识转化为实践 最后一章将带你进入行动的世界，将所学知识转化为实践行动。通过制定个人的精力管理计划并付诸实践，你将学会如何在实际工作中运用所学的时间管理和精力管理技巧。从积极心理暗示到作息规律与高效睡眠，你将掌握一系列实用的行动清单和方法。
1. 积极心理暗示&日程表； 2. 一次只专注做好一件事； 3. 精力峰值管理； 4. 生命留白与控制干扰； 5. 切换不同工作与补充能量； 6. 享受午餐和午休； 7. 常规工作的最后一小时安排； 8. 工作清零和移除大脑； 9. 有氧运动、享受美好的个人时光与情感互动； 10. 作息规律与高效睡眠。 ² 结束：制定个人的精力管理计划。
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