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团队融合 高效沟通 ——内部客户合作意识与沟通协作 课程背景： 员工融入企业对于提高工作效率、增强团队凝聚力、提升企业文化和促进企业发展都具有重要意义。 每一个员工在与企业共发展的过程中，都会面对内部客户和外部客户：内部服务是针对内部客户的，自己公司的部门与部门之间互为内部客户；外部服务是针对公司之外的外部客户的。员工尽快并更好地融入企业文化氛围和工作团队，能更高效地完成工作，员工获得成就感和归属感，企业获得更稳定的员工队伍和更有凝聚力的企业文化。 具体来说，公司或者集团内部有很多部门是内部客户关系：财务部和采购部，互为供需；采购部与物料部，互为供需；物料部与生产部、生产部与品管部、品管部和包装部、包装部与仓储部、仓储部与物流部、物流部与市场部、市场部与销售部，都互为供需；最后销售部再影响财务部，这就形成了一个大供应链。如果再加上人力资源部和研发部，就会构成一个更大的供应链。部门与部门之间，环环相扣，彼此需要，彼此服务。 当内部客户之间产生矛盾，影响服务效能时，沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一，亦是身为企业管理者最重要的能力之一。美国通用电气公司总裁杰克·韦尔奇说“管理就是沟通、沟通再沟通！”有数据统计显示： 85%成功取决于沟通；美国企业经理 94% 的时间在沟通；无论是解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系，用沟通解决冲突、达成团队协作之能力显然已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。 现实中，跨部门沟通的最大障碍是“语言”不通、角色不同、方式不佳。本课程将和我们分享如何组建团队和高效沟通，完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训，帮助您快速提升跨部门沟通能力，破解管理迷局，锻造卓越团队。我们与其他人合作共事的能力取决于我们是否能够进行有效的沟通。无论你是否意识到，你的经理和主管每天都在沟通。他们的沟通能力对总体的工作表现有极为重要的影响。 这门课程，你可以立即运用到工作中去，帮助你进行明确、有效的沟通。内容完全以现实工作为基础，反映了缺乏有效的沟通会引起误解和冲突。整个课程将启发你去思考，如何运用所学内容解决实际工作问题。 课程收益： 1.让学员了解内部客户服务意识的重要价值，充分发挥团队精神； 2.让学员掌握内部客户沟通技巧与策略，使团队间的协作更加紧密； 3.让学员掌握内部客户有效服务的黄金法则，让内部客户服务文化生根发芽； 4.让学员掌握内部人际冲突、跨部门合作的方法策略，化冲突为双赢。 课程时间：1天，6小时/天（根据客户具体情况和需求进行调整） 课程对象：企业中层管理者、骨干员工 课程方式：情境体验式教学+科学方法传授+专业教学视频+案例分析+情景模拟+小组讨论+管理游戏 课程大纲 第一讲：融入团队，主动搭建内部客户服务的意识 一、内部客户服务的重要性 1. 为什么要提倡内部客户服务意识？ 2. 谁是我们的内部客户？ 3. 内部客户服务意识： a) ４C观念； b) ４R意识； c) ３C要素。 4. 如何让内部客户满意？ a) 让“内部客户”订货； b) 从“内部客户”处发现商机； c) 管理上让上司满意，服务上让其它部门满意； 5. 建立内部客户制度； a) 建立内部客户服务的流程； b) 360度评价系统； c) 内部客户投诉制； d) 岗位轮换制； 二、内部客户服务产六大黄金法则 1. 结果导向：是做得好，不是做好了； 2. 责任逻辑：拥抱责任，锁定责任； 3. 团队法则：帮助别人，强大自己； 4. 感恩心态：感恩是一种智慧； 5. 人际理念：人脉=钱脉 6. 服务意识：服务是一种价值。 第二讲：高效内部客户服务的沟通 一、高效内部客户沟通的实际应用 1. 什么是高效内部协同的沟通 2. 现有的内部客户沟通模式 3. 沟通的漏斗理论 沟通游戏 二、高效沟通的障碍 小组讨论：我的话为什么他听不懂？ 1. 工作任务难于传达的原因 2. 什么原因阻碍任务的下达 1）管理者的任务下达感受 2）被管理者任务接受感受 3. 管理双方如何配合效果最佳 互动游戏 视频案例 三、内部客户沟通的有效方式 1. 团队直言不讳的沟通方式 1）直言不讳批评 2）直言不讳表扬 2. 有效拒绝别人的方式 1）坚持你拒绝对方的理由 2）告诉对方你拒绝的理由 3. 与“强势队友”共事原则 第三讲：管理沟通技能 一、在变化的环境中的沟通 1. 如何使信息传达一致 2. 沟通是非技术手段 3. 沟通的两个重要部分 4. 如何有效鼓励员工提出问题和想法 二、有效沟通的技巧 1. 工作中的沟通问题 2. 沟通前的准备工作 3. 沟通中的方式选择 4. 有效沟通的双向性 5. 有效沟通的步骤 三、高效的沟通工具 1. 沟通工具（一）：1:1会议 思考：为什么他离职“思考了很久很久”，你居然一直不知道？ 1）1:1会议四大步骤 2. 沟通工具（二）：罗伯特议事规则 案例：APP开发会议 1）十二原则六步法 现场演练：有效的会议 3. 沟通工具（三）：Scrum 1）仪式 2）角色 3）内容 现场演练：有效的任务沟通 4. 沟通工具（四）：视觉会议 1）逻辑结构视觉图 2）时间顺序视觉图 3）发散思维视觉图 现场演练：构建视觉图 5. 沟通工具（五）：作战指挥室 案例分享：打苏宁指挥部 第四讲：向下沟通方式 一、有效解决下属员工问题 1. “麻烦员工”的表现 2. “麻烦员工”的类型 3. 难应付的员工 4. 如何有效的解决“麻烦员工”的方式 二、解决沟通冲突的方式 1. 沟通不畅导致冲突问题 1）冲突的产生原因 2）冲突带来的影响 2. 感同身受的解决方式 3. 使用不同的例子论证 4. 达成合作的重要因素 5. 理解阻碍的原因 6. 分辨事实的方法 7. 有效处理冲突具备的能力 8. 表达个人的观点的方法 9. 有效处理冲突的步骤 现场演练 第五讲：跨部门沟通协作 一、跨部门协作的壁垒 1. 跨部门沟通的作用 2. 各部门的“保护墙”意识 3. 如何推倒部门“保护墙”---跨部门沟通 二、跨部门沟通达成共识 1. 积极地倾听对方 2. 赢得对方认同的 3. 如何共同找出解决方案 4. 有效表述自我观点方式 5. 直言不讳表达方式的应对策略 课程回顾总结
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