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何云鹏:解决问题的十把金钥匙

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解决问题的十把金钥匙
  
【课程背景】经营环境的剧变,管理形态的改变,我们将面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业主管当前最重要的课题。《解决问题的十把金钥匙》课程,是以系统的思维方法,从选择需要解决的问题范围及确认解决问题的目标开始,让管理人员能够识别、定义和区分问题;澄清对待问题的态度,非常精准的能够知道问题的现状,并且找出问题产生的真实原因,利用众多工具,确认问题的真实原因。本课程注重解决问题创意能力的培养,通过激发学员的创意能力,整合解决方案,做出最合适的决策;同时能够对各项方案的优势与劣势评判以及进行风险评估;制定相应的执行制度,建立预防措施及应变措施;最终让解决方案的成功确认与标准化建设,推动企业高效发展。本课程解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。

【课程及收益】掌握第1把钥匙—问题的选定:选择需要解决的问题范围及确认解决问题的目标
掌握第2把钥匙—问题的定义:识别、定义和区分问题;澄清对待问题的态度
掌握第3把钥匙—问题的现状:问题分类,轻重缓急,分析问题的现状
掌握第4把钥匙—问题的原因分析:找出问题的产生的原因,聚焦重要原因
掌握第5把钥匙—问题的真因确认:利用众多工具,确认问题的真实原因
掌握第6把钥匙—解决方案的创意:解决问题方案的创意;改善方案;整合方案
掌握第7把钥匙—解决方案的决策:对比各组数据,对各项规划好的方案进行决策
掌握第8把钥匙—解决方案的评估:对各项方案的优势与劣势评判以及进行风险评估
掌握第9把钥匙—解决方案的执行:预防措施及应变措施;团队执行
掌握第10把钥匙—解决方案的标准化:解决方案的成功确认与标准化建设


【培训目标】:普通员工,中层管理人员
【培训时长】:1-2天(6小时/天)12小时
【课程大纲】 课程导入:
一、 对待问题的态度
二、 具备问题意识的五个必要条件
要有目标意识
要有实现目标的强烈欲望
对目标的想象要具体化、数量化
能说出达成目标的路径与方法
达成目标的期限要明确

三、 最坏的心理准备
问题是进步的福音
就业竞争力=解决问题的能力

第一单元:第1把钥匙问题选定
一、 依据现实状况之不满找寻改善主题
二、 主题选定正确与否关系重大
三、 可以运用集体智慧共同选题
四、 为何需选定主题
(全景案例演练+应用工具:可用脑力激荡法或KJ法)

第二单元:第2把钥匙问题的定义一、如何运用5W2H描述问题
模糊陈述
差距陈述
差距与原因陈述

二、问题陈述基本原则
三、 「正确」的「问题」陈述举例
(全景案例演练+应用工具:5W2H、管理报表分析)

第三单元:第3把钥匙问题的分类
一、如何将问题具体化分类
将“问题”焦点属性分类
“问题”的数据性分类
认知「问题」的思维技巧既注意事项
(全景案例演练+应用工具:问题类型判断表)

第四单元:第4把钥匙问题的原因分析问题冰山一、 问题原因的追根究底二、 问题的核心原因探究三、 问题分析的方式方法;四、 问题分析的应用工具
特性要因图法
关连图法
系统图法
问题树法

第五单元:第5把钥匙问题的真因确认

一、 真因确认的工具与方法
排除法
关连图法
柏拉图法
相关统计方法
检查表
全景案例演练+应用工具

第六单元:第6把钥匙解决方案的创造一、 创造力的培养与激发
阻碍创造力的因素
思考的陷阱
开放你的心智
如何发挥创意
了解和激发你的创造力
创造一个创造性的气候
经由练习培养创造力
二、 运用创造力提出解决问题的创新方案三、运用思维能力整合方案
四、 确认方案规划的步骤,运用各种工具辅助规划
五、 方案资源规划,需要哪些人财物等资源
(应用工具:六顶思考帽,思维导图)

第七单元:第7把钥匙解决方案的决策一、 决策常见失误二、 决策的六大陷阱三、 解决对策顺序判定原则四、 决策的工具运用
决策矩阵法
十等级法
加权指数法
全景案例演练+应用工具

第八单元:第8把钥匙解决方案的评估
一、测试其实效性,评估其风险性
二、 风险评估常被忽略
三、 风险估计是解决方案成功关键

第九单元:第9把钥匙解决方案的执行一、 方案执行的具体化
拟定完整项目计划之方法
项目计划进度与预算控管
确定必要任务、职责及时限

二、 方案执行追踪
可以以甘特图追踪
可以PERT图追踪
可以以检查表追踪
注意追踪实施时机
注意追踪检核指标

第十单元:第10把钥匙解决方案标准化一、 成果确认
成效确认(成本、时间、效果)
比对实施前与实施后之差别
广泛收集各种可能资料(书面、数据)

二、 标准化
将实施成果找出标准因素,制订相关操作标准
确保相关人员接受并理解标准
针对标准之执行订立防错机制

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