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《高能要事 把握关键》 ——有效的时间管理 主讲：李文 【课程背景】 培训学员入司时间不超过3年，表面上工作忙碌紧张，实际每日一盘点计划的事项5件完成率可能才有60%，希望通过落地的工具和系统的学习，提升工作效率。 问题即是答案。显而易见的，工作时间并非不够，而是存在时间的浪费；这种浪费假设是无意识的，在这个前提下，注意到员工的入职时间少于3年，个别入司不足1 年，基本处于岗位适应期向岗位胜利成熟期的过渡，那么，帮助员工尽快成熟也可列为这次时间培训的目标之一。基于这样的两层考虑，课程内容建议： 以时间为轴，一手抓与绩效有关的要事圈，用目标体系建设来管理时间结果；另一手抓住每一天的时间资源，对于重复性工作，合理安排时间执行，学会时间分类管理法。对于三个关键时间重点规划：一是留白时间应对突发及计划外事件；二是重要事情的固定时间，形成工作规律，养成好的绩效习惯；三是挤出个人成长的弹性时间，自主学习，自律精进。 【课程收益】 Ø 了解时间管理的系统理论，针对自身情况灵活选择管理重点； Ø 明确自身职业处境及角色，清晰全面制定管理目标系统； Ø 掌握高能要事的规划方法，完成目标不分类，会使用一事专注表管理重要事件； Ø 掌握一日五色时间管理法，实践效能倍增16倍的工作方法； 【课程时长】1天 【课程大纲】 引入 互动 确认学员需求 一、时间真的不够用吗？ 1、时间认知： Ø 时间的特性 Ø 时间管理九段 2、 时间共识： Ø 时间管理&管理时间 Ø 时间即人生，时间=空间 Ø 时间即财富资本，时间管理是一种投资行为而不是工具使用。 小结：时间不是不够用，是时间存在浪费和失效 二、高效管理时间的策略： 1、 高能要事，是时间管理核心 Ø 时间矩阵 Ø 高效能人士的时间分配 Ø 时间管理的重点是活在第二象限 Ø 做重要的事情，并做到极致 [案例]周一早上的工作日程表 【方法】ABC事件分类法 蕃茄法及应用延展 【工具】一事专注表 办公资源清单 清单目录系统 2、把握关键，时间分类管理 Ø 如何提升16倍效能——过一天的质量决定过一生的效能 Ø 不是管理“每日待办”而是计划时间分配； Ø 规划2～2.5小时的效率高峰期，拉开与他人差距的“必赢秘笈“ 【方法】一日五色时间管理法 【练习】选出你的高峰时间段 三、如何实现高效的时间管理？ 1、自我教练三步曲：明确选择—建立执行闭环系统—运用方法 2、明确选择—生命之轮，选择人生重心 3、建立执行闭环系统 Ø 什么是执行闭环系统：记录-排程-执行 Ø 排程的核心秘诀：3问、4D、两分类 Ø 执行：在对的时间、对的空间、做对的事 Ø T/STEP法则 【工具】A4纸工作法 4、运用方法： Ø 方法是欲望与智慧齐飞 Ø 管理时间的核心方法：瞬间、短期、中期、长期 Ø 以终为始的目标及计划管理 Ø 统筹时间管理 【工具】统筹管理工具—甘特图 【方法】反思日记 总结：从1-4段的时间管理升段地图 【课后巩固练习】制定时间管理计划 工具：时间之轮 总结：高能要事 把握关键顺口溜
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