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《时间管理与办公提效》 主讲：王鏻 课程背景 团队成员时间观念淡薄，不能高效工作； 团队成员忙乱无果，时间成本过高； 团队工作存在等靠停要问题，公司目标计划不能在有效时间内达成； 团队缺乏执行力，公司的目标、念和方法在工作中很难落地； 团队成员缺乏责任感与开拓精神，遇到问题总是习惯找借口推卸责任； 团队成员认为，工作就是为了应付时间，多干就是吃亏，少干就是占便宜……。 课程对象 全体员工/主管/经理 课程形式 实战讲授/角色扮演/启发式、互动式教学/故事分享/案例分析/现场讨论/模拟训练 课程时间 1天（每天6个课时）（时间分配：实战讲授60%，实战训练20%，调整纠偏20%） 课程架构
课程目标及效果 认识时间成本，建立有效的时间管理观念 极大程度提高组织时间效益和产出效率 减少时间浪费，增加有效工作时间 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧 掌握正确且实用的时间管理技巧 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划 帮助组织和员工最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性 课程纲要 第一部分：时间管理的概念 1.时间管理的概念。 2.掌握时间管理是迈向成功的第一步 3.给时间管理赋予定义，并不是规划时间就等于时间管理 4.何谓时间管理？案例：巧用时间管理多活年 5.时间管理的元素---拼！借！碎！巧！ 6.时间管理的关键---规划和规律的组合 7.学习时间管理的理由，别再说我还年轻，在时间面前你的年轻不值一提 8.时间管理的三种职能---提速，增效，律动 9.走出时间管理的误区---从常规操作与投机取巧中脱离，从务实中提升 小组讨论：现在的时间周期中我还能做什么？ 第二部分：时间管理的价值 1.究竟什么对我们最重要？案例评述：从朝思暮想到一生追求 2.如何判断"重要"？众多因素中，唯独一去不返的是什么？ 3.紧迫性是指必须立即处理的事情 4.如何处理ABCD四类事务，时间管理工具---象限管理 5.个人管理四步骤---从大象装冰箱评析时间管理与个人管理 6.目标明确---讨论：在通往目标的道路上，如果忽视时间的作用，结果如何？ 7.定期回顾人生目标---咀嚼过往是对现在负责，还是对现在不满？ 8.重人性，能变通 9.制定时间管理计划---从计划时间到时间计划，制定时间管理计划的方案 10.有形的"时间窃贼与无形的"时间窃贼" 视频分析：面对时间窃贼该补救？ 第三部分：节省时间，提高效率十法则 法则一：制定时间管理计划---从计划行动到行动计划， 法则二：时间管理ABC法---ABC之外无重点 法则三：时间管理象限法----将提升工作的效率重心放到哪里？ 法则四：时间管理6步法---步步为营的时间管理方法 法则五：一次做好法---拒绝重复的时间管理方法 法则六：学会说不法---拒绝无聊社交的时间管理方法 法则七：克服拖延、现在就做---即可见效的管理方法 法则八：日事日毕法---让每一天都成为一个时间的具体节点 法则九：善用零散的时间---碎片时间见证成长 法则十：最佳工具法---合理运用工具让效率提升 小组讨论：通过案例分析“xx”的当下业绩情况来规划下一步的时间效率 第四部分：管好时间，提高效率 1、惜时如金---案例：闲谈不超过三分钟，惜时就是自我救赎 2、合理安排时间---没有被浪费的时间，只有不合理运用的时间 3、不要浪费时间---“挤牙膏”原理印证时间浪费 4、不要让别人浪费你的时间---浪费时间等于谋财害命 5、找出隐藏的时间---挤干“海绵里的水” 6、工作环境与工作效率---共同构建高效办公的办公环境 7、高效率的工作日程表---行事历的巧妙之处 8、正确的时间，做正确的事 9、善于团队作战 模拟演练：办公提效给我们带来的现实意义 第五部分：时间对于生命的意义 1.了解生命的价值---从创造成果的角度反观时间价值 2.积极的思考---转变观念也是一种对时间的合理运用 3.认识生命与时间---积累和累计的双重意义 4.做个最好的你---如果不是最好就是还没有到时候 5.设计你的梦想清单---梦想是用时间的脚印丈量的 6.检查你的梦想清单---时时自我反省 7.找出最重要的目标---减少南辕北辙的无用功 8.实践你的梦想---行动的力量 小组讨论：梦想清单在实现途径中的作用方法 第六部分：改变习惯，赢得时间 1.设定计划---解析：磨刀不误砍柴工 2.计划的时间---机会随着时间的转变而转变 3.计划的5W1H---工具的使用与反思 4.检讨自我---论道：时不我待 5.有效整治时间浪费洪流---不要进入“减肥”怪圈 6.重拾对时间管理的信心---只要开始就不会迟 7.挫败的调适---快速从阴影中解脱 8.沟通的技巧---有效沟通与高效沟通 案例讨论：改变习惯的过程给你带来了几个感悟 第七部分：时间管理总结：个人时间管理与团队价值解析 1.做时间的主人 2.个人时间管理是企业增效的必要途径 3.团队时间是个人有效时间的总和 4.碎片时间的有效利用是团队价值的提现 数据表格：规划时间提升团队价值的实践与应用
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