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曹兴华《数据为王——你不得不会的excel》

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《数据为王——你不得不会的excel》
课程对象:企业员工
课程时间:半天或者一天
课程目标:
    作为常见软件,最难功能最强大的excel,没有稍微专业的指导和训练,很难学到点支撑得起工作的技能。本课程基于10多年实际工作经验,从工作各种场景角度出发,半天时间就可以教会大家基本、正规的操作方法,和各种强大却不为人知的功能。全面提升数据处理能力,效能大幅度提高。
1、 会数据的正式录入、整理、格式调整
2、 会排序筛选、条件格式、分类汇总、分列等各种处理方法
3、 会常用公式、函数(引用)
4、 用数据透视表做高逼格的数据分析
课程设置:
第一部分规范的数据操作与整理
【教学目的】Excel的正规数据录入和整理技能,可以迅速提高数据录入整理效率,本模块的目的在于讲述最正规、效率最高的小技巧,目的在于规范EXCEL使用的第一步,提升工作效率。
1      数据的正确录入,快速输入今天的日期
2      瞬间移动和复制行列
3      使用定位进行高效数据整理
4      你不得不会的填充序号——使用智能填充实现自定义填充功能
5      切换视图,真的方便
第二部分数据处理
【教学目的】众多的数据处理方法,可以满足我们的各种需求。如果不能掌握,则工作无法开展,掌握处理方法,方可随心所欲。排序筛选常用,但大家的方法不够便捷。条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。分列一定会使你有很酷的处理处理体验。
6      随心所欲的排序筛选
7      平时解决不了的筛选要用高级筛选
8      标识信息可以批量完成——条件格式,使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析
9      填表的格式与内容限制——有效性
10     批量修改数据为日期格式——分列,使用数据分列实现数据格式转换
第三部分高阶数据处理——公式函数
【教学目的】函数是Excel经典功能之一,也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数,解决最常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。本节主要内容为公式、常用函数(匹配, 使用VLOOKUP实现精确查找)的学习。
第四部分数据展示与分析
【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Excel最重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中最实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表和巨强的功能——数据透视表。
11      轻松增加斜线表头---常用功能一键操作完成
12      非图表不展示——非常简单,却很少有人轻松掌握的图表功能
13      同类相加自动完成——传说中的分类汇总
14      数据分析,简单到你不敢相信——数据透视表,excel中狂拽炫酷却又非常简单。
第五部分文档常用设置
【教学目的】一些常用的设置技巧,会帮助我们迅速提高工作效率。没有学习的过程,个人也很难摸索大其中的眉目。
15      打印标题行——必会的操作
16      多人共享操作一个文档——非常炫酷的,合并多人信息不需要人工在操作的方法。办公室计划填写法宝。
17      加密与备份——做好加密,甚至分区域加密,解决各种问题。

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