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《工作效能提升与有效时间管理》 【培训背景】 您是否有如下的问题： 太忙了，没有时间梳理工作，都没有时间学习，没有时间陪家人。 忙到头来却是“忙”、“茫”、“盲”！ 工作一直很忙，但领导总是不满意，嫌效率低。 上下不理解、忙的无头绪、自己没心情。 该如何面对各种打扰？该如何提高工作效率？问题在哪里，该如何应对？ “时间就是金钱”，对于职场中人来讲，做好工作效能管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。每个人都拥有24小时的一天，每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。对于很多职场人士，工作内容繁杂，突发性事件多，任务随机性强，该如何安排自己的时间，如何用最少的时间与精力完成更多的事？学会这些将使你的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 【培训目标】 1、让学员了解低效能的原因，避免低效能的行为。 2、让学员掌握提升自己工作效能的思维、方法、工具。 3、让学员激发自我动力，高效执行。 4、让学员了解时间管理的相关理念，掌握实用的时间管理技巧。 5、让学员配合时间管理方法、工具的运用，制订提高工作效能的时间管理行动计划，达到自我发展与提升，进而提升团队效率。 【培训方式】 讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。 培训全程讲授与互动相结合，注重学员的情景体验，通过案例的分析和讲解，帮助学员对知识和技能进行掌握和运用，让思维定化，让知识和技能落地，帮助企业解决实际问题。 【培训时间】 6小时（视企业情况而定） 【培训对象】 公司储备干部、骨干员工、基层员工、入职新员工等
【培训大纲】
前言：时间杀手——时间陷阱分析及对策 讨论： 1、你为什么落后了？—欠目标与计划 2、你为什么顺从了？—无力拒绝的表现 3、你为什么又迟了？—拖延、电话、邮件、短信 4、你为什么乱套了？—不速之客、文件多、乱，情绪 测试：你的时间价值表，回答： （1）、假如你活80岁，你现在还剩下多少时间来创造价值？ （2）、算下你每天的时间值多少钱？ 第一章：提升工作效能 1、何谓效能 2、人生关键的三大问题。 3、建立高效能思维 （1）结构思维：结构思维是思考与汇报表达的基础 ① 全局思考 ② 结构性思维四原则 Ø 结论先行 Ø 以上统下 Ø 归纳分组 Ø 逻辑递进 ③ 结构性思维在问题思考与工作汇报中的应用 ④ 案例练习 （2）学习思维：学习是职场高效的基础 ①有意识的刻意学习 ②搭建知识技能体系 Ø 通用技能 Ø 管理技能 Ø 专业技能 Ø 业务知识 ③快速成为专家的123法则 （3）积极主动思维 ①积极的行为 ②由消极被动思维转为积极主动思维的十个关键字 Ø 我 Ø 当下 Ø 怎么做 Ø 改善现状 4、实施高效能行动——目标计划与管控 （1）清晰的目标 Ø 目标制定的SMART原则 Ø 激活目标的三大规律 （2）具体的计划 Ø 5W2H原则 Ø 目标、方法、资源原则 Ø 备选方案 （3）正确的执行 Ø 正确执行的PDCA Ø 问清楚、听明白，做仔细 Ø 正确思考与分析问题 （4）工作监督与管控 （5）绝对的意志 Ø 马上执行、坚持到底的自我激励原理 第二章：有效时间管理 （一）重新认识时间管理 1、你还有多少时间？ 2、工作这么多年了，为什么还要学习时间管理？ 3、时间管理=个人管理 4、效率管理转型效能管理 （二）时间管理——向时间要效益要效率要效能 1、时间价值核算 2、个人时间管理 碎片时间——个人使用时间的清单梳理 个人提升的时间管理方式——好的生活习惯 工具：《四环习惯养成法》 u 生活清单 u 高效利用微信、朋友圈、短视频等 u 高效的阅读法 u 保留好情绪——情绪管理的ABC法则 u 终生学习 3、工作时间管理 时间管理矩阵的学习与应用 要事第一：从紧急转向重要 有效时间管理的好习惯 u 每天15分钟规划工作 u 归纳思路，逻辑成型 u 快速的行动，形成快节奏 u 学会拒绝 u 清理桌面，整洁有序 u 简化工作流程 u 一次做好，次次做好 u 当日事当日毕 克服拖延症的三大法则 第三章：时间管理的黄金法则 1、时间管理法则：20/80法则 2、时间管理的帕金森定律 3、时间管理的十一金律 4、工作和家庭的平衡管理法
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