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Office综合提升Excel&PPT 讲师：柳志云 Amy Liu 培训时长：1天（6 小时）课程描述： 该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。Excel部分，主要讲解数据的输入与处理，高效函数的应用，以及使用强大的数据透视表快速处理和分析数据。PPT部分，从实际案例分析为切入点，以专业的设计思路为指导，主要讲解如何突破思维制作专业的PPT，规范版面设计与页面排版，以及动画与与演示技巧等。两大办公软件学完，您将会如虎添翼，更加轻松便捷的处理办公事务。 培训特点： l 课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成 l 注重办公软件在实际商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例 l 讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法 l 在培训过程中适时留出练习时间，使学员有充分的动手机会 l 学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题 适合对象： 有简单Office软件操作经验，急需提高办公专业技能的商务人士。 课程内容： 主题一：Excel数据管理与分析技巧（3小时） 一、数据的输入与处理 Ø 正确输入各种类型的数据 Ø 使用有效性准确控制数据 Ø 数据表的规范要求 Ø 筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选 ² 筛选掉重复记录 Ø 分类汇总 ² 单字段分类汇总 ² 多字段分类汇总 ² 复制汇总后的结果值 二、高效的函数应用 Ø 逻辑函数 ² If的使用 Ø 统计函数 ² Countif, Sumif的使用 Ø 文本函数 ² Left, Right, Mid, Len Ø 查找函数 ² Vlookup的使用 三、强大的数据分析工具：数据透视表 Ø 数据透视表的建立 Ø 使用列表动态引用数据源 Ø 组合数据透视表中的日期项 Ø 数据透视表的格式设置 Ø 值字段的汇总及显示方式 Ø 添加计算字段与计算项 主题二：PPT 轻松制作 高效演示（3小时） 一、突破思维让演示更专业 Ø 制作PPT易犯错误 Ø PPT效果修改前后对比 Ø 做好PPT的基本思路和流程 Ø 明确PPT使用场景 Ø 构建清晰易懂的逻辑结构 Ø 专业PPT制作原则 二、规范版面设计与精细处理内容 Ø 素材的收集（免费图片网站） Ø 精细处理图片：去除底色与删除背景 Ø 精细处理图片：裁剪技巧 Ø 快速制作组织结构图 Ø 制作拖不散的流程图 Ø PACR排版原则 Ø 使用母版实现批量修改报告 三、动画与演示技巧 Ø 自定义动画的四种类型 Ø 动画综合实例 Ø 放映常用快捷键 Ø 使用绘图笔随时圈注 注：大纲如有不全之处，可通过答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。
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