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《Office综合课程PPT+Excel》 【适合对象】 有简单Office软件操作经验，急需提高Excel专业技能的商务人士。 【课程大纲】 第一部分 Excel高效商务应用 一、 高效便捷的管理数据 Ø 数据的选择技巧 Ø 使用正确的数据类型 ² 文本、数字、日期类型数据的输入技巧 Ø 智能的快速填充 Ø 使用数据有效性准确控制数据 ² 设定下拉列表 ² 设定数据录入范围 ² 限制重复值的输入 二、 数据表的美化与自动报警 Ø 应用表格样式美化数据表 Ø 应用表格工具快速计算 Ø 使用条件格式让数据自动报警 ² 简单数据报警设置 ² 使用公式制作复杂的报警设置 ² 新增条件格式：数据条、色阶、图标集的应用 ² 其他条件格式应用技巧 三、 公式与函数的高效应用 Ø 逻辑函数 ² If的使用 Ø 统计函数 ² countif, sumif, countifs, sumifs Ø 时间日期函数 ² date, datedif, weekday, networkdays Ø 查找函数 ² vlookup的使用 四、 数据的处理技巧 Ø 数据表的规范要求 Ø 筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选：筛选条件的设定 ² 筛选掉重复记录 Ø 分类汇总 ² 单字段分类汇总 ² 多字段分类汇总 ² 复制汇总后的结果值 五、 数据分析工具：数据透视表 Ø 数据透视表的作用，原理和创建 Ø 按计算要求应用各类函数 Ø 动态引用数据源 Ø 透视表数据的表示方法：百分比、差异、累计值 Ø 组合透视表中的数字项、日期项 Ø 在透视表中添加计算字段或计算项 Ø 数据透视表的格式化和创建数据透视图 Ø 切片器的运用 六、 数据分析结果的直观呈现：专业图表的制作 Ø 图表数据的准备与图表类型的选择 Ø 柱—折组合图 Ø 双层饼图 Ø 让图表更美观 Ø 可爱的迷你图 Ø Vlookup与动态图表 第二部分 PPT高效制作 完美呈现 一、 突破思维让演示更专业 Ø 演示的目的与益处 Ø 演示效果修改前后对比 Ø 制作PPT易犯错误 Ø 做好PPT的基本思路和流程 Ø 明确PPT使用场景 Ø PPT基本结构组成 Ø 构建清晰易懂的逻辑结构 Ø 专业PPT制作原则 二、 设计好版式，合理化布局 Ø 设定幻灯片风格：模板、主题及母版 Ø 设计符合公司与行业规范的模板 Ø 使用母版实现批量修改 三、 快速精细处理素材及演示内容 Ø 素材的收集（免费图片网站） Ø 快速精细处理图片 Ø 快速将文字转成SmartArt图形 Ø 快速制作组织结构图 Ø 制作拖不散的流程图 Ø 清晰展现商务范数据图表 Ø 批量导入Word大纲 Ø 轻松调入其他PPT内容 四、 专业排版与色彩搭配 Ø 把握信息降噪 Ø PACR排版原则 Ø 用好色彩搭配，抓住观众眼球 ³ 配色原则 ³ 暖色与冷色 ³ 使用主题配色 ³ 色彩配色网站 五、 适当运用动画与多媒体 Ø 页面切换动画效果 Ø 自定义动画的四种类型 Ø 动画综合实例 Ø 添加背景音乐 Ø 插入视频 六、 完美的演示技巧 Ø 分屏显示技巧 Ø 演示过程运用的操作技巧 Ø 合理运用电子演示工具
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