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王伯元:时间管理

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时间管理
【课程收益】
   1、了解时间管理的重要性
2、意识到时间管理对于每个人都是可以操作的
3、学习到几个实用的时间管理的工具
4、学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段
【课程对象】企业中层管理者、班组长
【课程时长】1天
【课程老师】王伯元
【课程大纲】
  一、时间概况
1、什么是时间
2、时间的四个特性
3、时间是如何被消耗的
4、什么时间管理
案例:死神的账单
  二、时间的消耗
     1、工作缺乏计划
     2、工作组织不当
     3、时间控制不当
     4、整理整顿不当
     案例:一个老板的困惑
  三、时间管理的六项基本原则
     1、明确目标
n  目标重要性
n  如何制定目标(SMART原则)
     2、有计划有组织进行工作
n  有计划有组织的五个体现
l  a将由联系的工作进行分类整理
l  b将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列
l  c按排列顺序进行处理
l  D为制定上述方案需要安排一个考虑的时间
l  D由于工作能够有计划进行,自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行,有哪些是可以同时进行的工作
n  做计划的步骤
l  a确立目标
l  b探寻完成目标的各种途径
l  C选择最佳完成的方式
l  d 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项
l  e 编排月/周/日的工作次序加以执行
l  f定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性
     3、分清工作的轻重缓急
n  四象限区分法
     4、合理分配时间
n  巴列特定律(也称80/20原理)
     5、与别人的时间取得协作
     6、制定规则、遵守纪律
n  进行工作室,一定要念念不忘这个工作应何时介质
n  即使外部没有规定介质时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标
n  由于不得已原因二不能按期完成是,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。
  四、掌握省时之道
         1、分析记录自己的时间
           练习:时间花费清单  分析时间
         2、不要让别人浪费你的时间
         3、逆势操作
         4、积少成多化零为整
         5、改变行为习惯
           

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