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企业公文写作基础与提升 进阶培训大纲 讲师 韦志国 本课程已先后在税务、证券、银行、电力、矿业、制造、钢铁、地产等行业的多家企业讲授，课程内容成熟，行业针对性强，结合培训企业实例紧密，课堂气氛活跃，受到企业学员和领导的高度评价。 一、课程目标
1.理解公文的基本概念、种类与适用情况；理解掌握主要规范与行文规则 2.掌握整理公文素材的基本思路与方法，掌握公文内容高度与深度的提炼方法 3.掌握公文基本格式结构，掌握各环节的写作要求 4.掌握通知、报告、请示、纪要、计划、总结等常用文体的写作技法 5.掌握新闻消息等宣传文体的写作技法 二、培训对象
1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员 2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管 3.各类助理与秘书、办公室主任 三、培训理念
1.由浅入深，循序渐进 本课程将所有培训内容划分为初中高三个等级，各个等级内容之间体现循序渐进的原则，既保持知识体系的连续性，又符合学员学习掌握知识技能的规律。从常见问题出发，以常用文体为案例，逐步深入到问题成因、解决方法等方面。 2.举一反三，由点及面 以对各种文体的讲解、剖析、写作入手，拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。 3.注重实战，指导写作 密切结合行业、企业、学员的案例，将知识融合在案例之中，通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节，使学员在短时间内掌握基本方法。 四、培训方式
1.集中授课：案例分析、写作实操、头脑风暴、互动问答。 2.激励机制：授课将以分组方式实施，全部课程中有多个互动问题和写作实践，每个问题设有分值，各组根据回答情况获得相应积分，积分最高的为优胜组，全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。 五、培训时间
3天，共计18学时 六、学情分析
企业学员文化水平较高，学习接受能力强，具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面： 一是规范化程度较低，失范情况比较普遍； 二是缺乏系统学习，对公文基础知识体系了解不多，所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象； 三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导，公文中的失误具有典型性和代表性； 四是运用公文式思维表达信息存在不足，文稿的公文文体特征不够典型； 五是语言存在口语化现象，需要进一步提高准确性。 七、课前准备
本课程根据受训企业客户情况定制开发。为了提高课程的针对性，开课之前将通过企业向学员发送在线问卷链接，学员需要在电脑或手机上填写问卷。 问卷中需要客户提供现有的公文稿件（可将单位名称、人名、数据等信息隐去），以便授课更有针对性。 八、授课内容
第一天 公文写作基础知识与技能 导学 1.企业公文案例分析（公文写作中的常见问题） 2.公文的概念、类型 3.公文行文方向 4.撰稿者的代言人角色定位 5.撰写公文的基本流程 6.如何分辨范文与病文 7.提高公文写作能力的基本方法与途径 （一）版式格式规范 1.公文的发文方式 2.通用格式“红头文件”与“白头文件”基本格式规范（重点内容） （1）公文用纸规格与装订方式 （2）公文标题版式 （3）公文正文、小标题及序号层次版式 （4）公文落款版式 （5）公文页码规范 3.特定格式之纪要格式规范（简单介绍） 4.特定格式之函的格式规范（简单介绍） （二）通用结构规范与技法 1.公文标题拟写方法 2.主送机关及常见问题 3.目的句写作方法及常见错误 4.根据句写作方法及常见错误 5.如何介绍工作背景 6.主题句与过渡句 7.小标题的写作技巧 8.结尾 9.附件说明与附件 10发文机关与成文日期 第二天 公文写技能提升 （一）素材内容整理与提炼 1.优质内容基本标准 （1）主题正确 （2）信息全面 （3）措施可行 （4）工作衔接 2.素材内容五大来源 3.如何领会领导意图 4.在工作中积累素材 5.如何借鉴已有公文 6.如何延续惯例传统 7.思维导图梳理内容 8.整理素材基本原则 9.升华公文内容主题 10.如何避免引发舆情 （二）思维模式形成与巩固（以总结为例） 1.思维模式与结构方式的重要作用 2.公文结构的基本类型 3.链条式模式的基本规律与适用情况 4.金字塔式 （1）主题先行原则 （2）横向分类原则 （3）纵向分层原则 （4）表达次序原则； 5.总结写作 （1）文体概述、作用、类型 （2）总结写作素材的主要来源 （3）提高总结标题档次的方法 （4）总结开头的基本套路与金句 （5）怎样分类归纳事实、提升理论水平：事实内容与理性内容 （6）提高总结层次的四种方法：整合度、理论性、标志性、创新性 （7）总结的结尾写什么 （8）报送总结的恰当方式 （9）总结向其他文体的转换 （三）语言表达规则与方法 1.公文语体基本特征与要求 2.提高公文语言准确性的三种方法 3.名词及缩略语的使用要求 4.黄金动词在公文中的妙用 5.公文中的“数字、数词”规范 6.代词使用注意事项 7.不得不警惕的“同音词” 8.公文中“成语”注意事项 9.如何“引经据典” 10.长句易存在问题及化解方法 11.句子的逻辑漏洞及弥补方法 12.如何让公文语言流畅通顺 第三天 公文写作实战应用 （一）通知 1.案例分析：一份娱乐新闻中的通知问题 2.通知适用情况；类型；正文事项；附件 3.禁止性通知如何选择写作角度 4.写作方法：会议活动通知、捐款通知、检查通知 （二）报告 1.报告文体概述、类型 2.报告的行文规则 3.内容的“万能三段”：历史；现状；未来 4.根据不同情境、目的选择重点汇报 5.工作报告的写作方法 6.事故报告与情况报告的写作方法 （三）请示 1.请示文体概述、类型、适用情况 2.与报告的区别；请示的行文规则；如何向多个上级请示？ 3.要钱的请示：请示缘由的表达 4.要批准的请示：请示事项的表达 5.要政策的请示：必须说明倾向 6.请示结尾与附件 （四）纪要 1.案例分析：从“纪”说起 2.纪要的概念、作用、写作原则；纪要与记录的区别； 3.纪要的标题写法 4.纪要的开头写法 5.纪要正文内容写法 6.纪要的行文规则与格式纪要的语言 （五）计划 1.案例分析：《水浒传》中王婆的“十分光”计划 2.内容要点：计划的概念、作用、类型 3.计划标题与前言的写法 4.指导思想的写法 5.目标任务的写法 6.方法措施的写法 7.步骤与时间安排的写法 8.上报、下发计划的恰当方式 （六）总结（已介绍） （七）新闻消息 1.新闻的概念与作用 2.新闻的类型、基本写作要求 3.新闻的内容要素及其组合规律 4.消息的写作 （1）标题及其基本类型与构思技巧 （2）正文的倒金字塔结构 （3）导语 （4）主体 （5）结尾与背景资料 6.企业常见新闻类型写作要点 （1）业务活动新闻 （2）会议新闻 （3）学习培训新闻 （4）宣传教育新闻 7.图片新闻 （1）图片新闻的概念、类型 （2）图片新闻的优势与适用场景 （3）图片拍摄注意事项 （4）文字说明写作要点
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