企业主要经营环节的风险监管与内部控制 课程背景: 作为企业各部门的管理人员,肩负着企业各经营环节业务顺利进展的重大使命。因此,提升企业管理人员对主要生产经营环节的风险监管与内部控制能力,是企业降低经营风险与财税风险,谋求长远发展的重要措施和手段。 采购与付款、生产与存货、销售与收款等是企业的主要经营环节,那么在这些重要的经营环节中存在哪些风险?如何加强监管并进行风险控制呢?例如长期不对存货进行盘点,就会出现大量报废或毁损的存货无法发现,以致不能及时处理,虚增资产及利润;如果不加强对应收账款的催收管理,将产生大量的坏账,给企业造成不必要的坏账损失等。 另外,作为公司各部门主要管理人员,每天都要对下属的报销单据进行审核,税前扣除凭证都有哪些要求和规定呢?这直接影响到企业的税负问题,因此,需加强税前扣除凭证的审核技能以规避财税风险。 为了实现企业的经营目标,保护资产的安全完整,保证经营活动的经济性、效率性和效果性,我们必须加强对各主要经营环节的风险监管与内部控制,以规避经营风险及财税风险,保证企业长远健康发展。 课程收益: ●能够掌握采购与付款环节风险监管与内部控制措施; ●能够掌握生产与存货环节风险监管与内部控制措施; ●能够掌握销售与收款环节风险监管与内部控制措施; ●能够掌握税前扣除凭证的审核以规避财税风险; 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:部门经理等企业管理人员 课程方式:讲师讲授、数据分析、案例研讨、讲师点评、现场咨询与辅导 课程大纲 第一讲:采购与付款业务的风险监管与内部控制 一、供应商选择的风险控制 1.供应商选择存在的主要风险点 2.供应商选择的监管与风险控制 3.供应商身份的选择 关注点1:供应商为一般纳税人或小规模纳税人的身份,税负、成本等问题 关注点2:选择的技巧:记住价格比例轻松选择(了解计算过程) 二、采购成本的风险控制 1.采购成本的主要风险点 1)采购价格不合理 2)采购成本核算风险 2.采购成本的监管与风险控制 1)建立采购定价机制,由采购部、财务部与质量管理共同参与制定 2)建立完善的会计核算制度与采购成本核算制度 三、采购合同签订的风险控制 1.采购合同的主要风险点 1)供应商合法性风险 2)资质与能力风险 3)主要条款风险:数量、质量、货款支付、履行期限等 4)双方应承担的义务和违约责任不明确 5)合同争议处理风险 2.采购合同的监管与风险控制 1)签订之前要审查供应商的合法性 2)建立供应商的资质与能力审查表,对其资质、信用情况进行审查 3)建立合同授权审核机制 四、外购存货验收入库的风险控制 1.外购存货验收入库的主要风险点 2.外购存货验收入库的监管与风险控制 1)质检:关注存货的数量、质量、规格等与采购订单、合同等单据核对一致 2)仓储:对入库存货的数量、质量、规格、品种等进行检查,不符合要求的办理退换货 五、采购结算的风险控制 1.采购结算的主要风险点 1)没有采购结算管理制度 2)对付款单据(发票、合同、入库单等)审核不严格 3)没有按合同规定的方式结算等 2.采购结算的监管与风险控制 1)加强采购结算付款审核工作 2)选择合理的结算方式 3)做好采购结算后续管理 六、完善采购结算的主要流程 1.供应商开发流程图 2.采购价格管理流程 3.供应商付款流程 七、采购发票的审核 1.货物发票的审核 2.运费发票的审核 八、采购与付款业务会计核算的准确性 1.存货成本计算需准确 2.增值税计算需准确 3.赊购时,应付账款的入账价值包括的内容 4.收货与结算同时发生的会计处理 5.货在途的会计处理 6.货到发票未到的会计处理 7.入库时发现存货有短缺的会计处理 第二讲:存货与生产业务的风险监管与内部控制 一、存货与生产的主要业务活动 1.计划和安排生产 2.发出原材料 3.生产产品 4.核算产品成本 5.储存产成品 6.发出产成品 7.存货管理 二、仓储保管环节的风险控制 1.仓储保管环节的主要风险点 2.仓储保管环节的监管与风险控制 1)存货在不同仓库间流动要办理出入库手续 2)按存货所要求的储存条件妥善储存,做好防火、防洪、防盗、防潮等保管工作 3)加强存货的保险投保,降低意外损失风险 4)仓储部应每日巡查,定期抽查 5)发现毁损、跌价迹象,应及时上报,财务及时进行会计处理 三、存货领用发出环节的风险控制 1.存货领用发出环节的主要风险点 2.存货领用发出环节的监管与风险控制 1)制定严格的存货准出制度 2)核对领料单的内容,按单发货 3)与领用人当面核对,点清交付 4)对大批存货、贵重商品或危险品,应实行特别授权 四、存货盘点清查的风险控制 1.存货盘点清查的主要风险点 2.存货盘点清查的监管与风险控制 1)制定存货盘点清查制度:确定盘点周期、盘点流程、盘点方法等 2)盘点方法科学,保持盘点记录的完整 3)盘点结果要及时编制盘点表,形成书面报告 4)对盘点清查中发现的问题,应及时查明原因,按权限经批准及时进行会计处理 五、存货处置环节的风险控制 1.存货处置环节的主要风险点 2.存货处置环节的监管与风险控制 1)应定期对存货进行检查,及时了解存货的存储状态 2)对于存货变质、毁损、报废或流失的处理要分清责任、分析原因,及时进行会计处理 六、生产环节的风险管理 1.生产环节的主要风险点 2.生产环节的监管与风险控制 1)生产指令、领料单、工资的分配等得到授权审批 2)成本核算有依据 3)标准成本的核算方法要经过内部审查,成本差异合理分摊 4)核算方法前后各期一致 5)建立成本核算流程和会计处理流程 七、存货与生产业务会计核算的准确性 1.存货盘盈盘亏的会计处理 2.存货跌价的会计处理 3.生产领用存货的会计处理 4.产品成本核算的会计处理 5.产成品入库的会计处理 第三讲:销售与收款的风险监管与内部控制 一、客户信用管理的风险控制 1.客户信用管理的主要风险点 2.客户信用管理的监管与风险控制 1)对客户进行事前、事中、事后的控制 2)完善客户信用管理流程 3)增进客户关系管理,增加客户价值 二、销售定价管理的风险控制 1.销售定价管理的主要风险点 2.销售定价管理的监管与风险控制 三、销售合同管理的风险控制 1.销售合同管理的主要风险点 2.销售合同管理的监管与风险控制 1)建立并完善销售合同管理流程 2)关注增值税的涉税风险 a采取直接收款方式销售货物,增值税纳税义务发生时间? b采取赊销和分期收款方式销售货物,增值税纳税义务发生时间? c采取预收货款方式销售货物,增值税纳税义务发生时间? d委托代销合同,到了180天仍未收到代销清单,怎么办? 3)合员条款要明确 a含税与否将直接影响企业缴纳税额和抵扣税额的大小,需注明 b合同涉及不同税率时,如何书写税负最低? 4)折扣方式的筹划思路 a现金折扣销售,换下合同表述方式,就能少纳增值税; b实物折扣销售的处理纳税不同 c折扣发票的开具,税负天壤之别 四、销售发货管理的风险控制 1.销售发货管理 2.销售发货管理的监管与风险控制 五、销售对账与收款管理的风险控制 1.销售对账与收款管理 2.销售对账与收款的监管与风险控制 八、销售与收款业务会计处理的准确性 1.销售的会计处理 2.新准则中现金折扣的会计处理 3.商业折扣的会计处理 4.销售折让的会计处理 5.销售退回的会计处理 6.计提坏账准备的会计处理 7.无法收回应收账款的会计处理 第四讲:企业所得税税前扣除凭证(发票等)的审核规范及风险规避 一、哪些凭证可以在企业所得税税前扣除? 1.税前扣除凭证三原则:真实性、合法性、关联性,分别如何理解和操作? 2.税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证,分别包括哪些凭证? 3.税前扣除凭证最迟取得时间?给出的公司管理建议是? 4.如果汇算清缴前尚未收到发票等凭证,之后还有税前扣除的机会吗? 5.当年12月份的工资,在次年汇算清缴前尚未发放,能税前扣除吗? 6.从果农个人处购买300元苹果,无法取得发票,如何税前扣除? 7.可以依据分割单进行税前扣除凭证的情形? 8.如果取得了不合规发票等,怎么办? 9.对方无法补开、换开发票、其他外部凭证时,需准备哪些资料以证实支出的真实性? 二、哪些凭证由于不规范不可以在企业所得税税前扣除 1.虚开发票:包括哪些情形? 2.发票专用章不合规发票:应盖什么章?印鉴遮挡了金额怎么办? 3.电子普通发票还需有发票专用章吗? 4.票面信息不全或者不清晰发票如何处理? 5.应当备注而未备注的发票:哪些发票备注栏必须有内容? 6.重复打印的电子发票:如何规避重复报销? 7.哪些发票需填列备注栏?备注栏未填列,损失几十万 三、日常工作中主要业务发票等凭证审核的重点? 1.购买机器设备等实物资产发票及租金发票审核的重点 2.业务招待费发票审核的重点,餐费都要记业务招待费吗?如何做才能少纳税? 案例分析:公司内部会议产生的餐费,正确的操作方法 3.差旅费发票审核的重点;海陆空差旅费发票增值税的抵扣:多抵扣一分,就少纳税一分 4.会议费发票、运费发票、油费发票、水电费发票审核的重点 四、进一步强化职工频繁发生的日常相关业务流程 1.借款流程 1)规范借款制度:审批额度、权限、归还期限等 2)完善借款单:《借款单》必备项目 3)借款流程图 2.费用报销流程(包括日常费用及差旅费报销业务) 1)规范费用报销制度:审批额度、权限、报销期限、差旅费交通住宿标准等 2)完善单据:《费用报销单》及《差旅费报销单》必备项目 3)费用报销流程图 课程结束,总结及答疑
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