《强化采购审计,助力企业增值》 采购风险应对及采购审计方法和技巧 主讲:王悦老师 【课程背景】 采购是企业经营活动中极为重要的一环,采购工作做不好,意味着公司经营活动的半壁江山出现了问题,因此对采购活动开展定期的监督检查工作是极为必要、也是极为重要的。 采购审计工作就是对企业在采购过程中的各个环节进行全面检查、评估和监管的工作,以确保采购活动的合法性、规范性和经济效益。因此,在一定程度上来讲,采购审计对采购工作的合规合法推进至关重要!它不仅可以帮助企业及时发现采购中存在的问题和风险,保护企业的合法权益,还能够提高采购活动的效率和效益,促进企业的可持续发展。 本课程的目标就是帮助企业内部审计部门更好的开展采购审计工作,对采购活动的每个重要环节都考虑周全,为企业降本增效,助力企业价值增值! 【课程收益】 Ø 了解采购环节失控的的危害 Ø 掌握采购审计常用的技巧和工具 Ø 掌握采购各个环节的风险点 Ø 掌握采购各环节的审计方法 Ø 掌握采购舞弊问题的查处方法 【课程对象】内部审计部门全员、内控合规部门全员、监察部门全员 【课程时间】6小时 【课程大纲】
一、采购审计的重要性 1、采购问题是企业的生死问题 2、采购审计是规范采购活动的重要手段 3、案例:大疆为何死盯采购部? 二、十大采购关键环节及常见风险 1、内控机制:健全么? 2、采购计划:科学么? 3、采购合同:严谨么? 4、采购招标:合规么? 5、供货商选择:可靠么? 6、采购数量:适当么? 7、采购价格:合理么? 8、采购质量:达标么? 9、物资保管:安全么? 10、结算付款:严格么? 三、两大采购审计模式 1、项目管理式审计 2、过程参与式审计 四、六大采购审计要点 1、编制专项采购审计工作计划 (1)考虑不同物资的比重和特点 (2)考虑内部控制环境的重大变化 (3)考虑物资采购的改进空间 (4)考虑采购风险因素 (5)获取采购相关制度规定 (7)熟悉前期物资采购审计工作成果 (8)掌握外部信息资料 (9)小结:主要审计方法 2、对采购计划进行审计 (1)采购计划程序 (2)采购计划依据 (3)采购计划执行 (4)采购计划价格 (5)采购计划数量 (6)采购方式选择 (7)小结:主要审计方法 3、对招标程序进行审计 (1)供方资源管理 (2)采购方式 (3)投标人审定 (4)招标文件管理 (5)评标标准确定 (6)评标评委选择 (7)开标程序 (8)评标程序 (9)定标程序 (10)小结:主要审计方法 4、采购合同审计 (1)合同签订的合规性 (2)采购合同条款的完备性和合同内容的合法性 (3)采购合同的执行结果 (4)采购合同的管理程序 (5)小结:主要审计方法 5、采购价格审计 (1)价格标准 (2)价格信息系统 (3)调价管理机制 6、采购计划执行 (1)采购方式和供货商改变 (2)价格偏差 (3)质量检验 (4)计量不实 (5)票据真伪 (6)付款节奏 (7)结算合规性 (8)小结:主要审计方法 五、采购审计与反舞弊 1、采购是舞弊行为高发领域 2、舞弊的特点和舞弊理论 (1)舞弊的特点 (2)舞弊理论一:舞弊三角 (3)舞弊理论二:GONE 3、采购审计反舞弊的“三板斧” (1)死盯“机会” (2)重视“压力” (3)把准“动机” 4、案例:供应商与采购人员合谋舞弊案 5、采购审计处理舞弊问题的注意事项 (1)审计人员反舞弊面临的法律风险 (2)审计人员判断是否合法的简单原则 (3)审计人员可能面临的其他风险 (4)风险预防与控制
|