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胡冬梅:项目管理及财务管理

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项目管理及财务管理
主讲人 胡冬梅
【课程背景】
财务管理是企业管理的中心,项目管理是企业永恒的主题。项目管理中财务管理是一项基本内容,主要是处理与项目有关的经济问题,让项目本身有更高的经济效益。同时财务管理也有赖于项目管理的开展来提供更为适宜的财务管理氛围,需要其他各要素做配合,从而来让财务管理更为有序地推进。
项目管理中,项目成本管理是工程项目管理工作的基础和重点,对工程项目的质量工期安全等方面的管理,归根到底都是围绕着降低成本、提高效益展开的,因此建立企业成本核算体系,加强对工程项目的成本控制,是项目管理的核心。
企业从初创到小型、中型、大型,企业的不同发展阶段、规模大小与发展程度,对财务管理者的能力需求也是不同的。本课程致力于提升每一阶段财务管理者的发展,帮助不同级别财务管理者拓展管理思维,夯实财务专业技能和提高个人职业素养,快速实现职业突破。
【课程时长】
2天
【课程大纲】
一、项目管理中你是否会遇到这样的问题
1、项目前期决策评估阶段,到底应不应该上这个项目?
1)部门收益率指标
2)集团收益率指标
3)部门利益还是集团利益更重要
2、项目多周期长,进度难管控,改进分析缺乏数据支撑?
3、项目管理内部权责不清,业务流程协同差,内耗严重?
4、项目资料分散,项目知识经验难共享?
5、项目预算及成本控制难,应收、应付、收付款管理难?
二、项目管理与财务管理的内在关系
1、二者管理的共同之处
1)资金的占用
2)成本的控制
3)项目开展有关的人、物、财
2、二者管理的差异之处
1)管理的范围不同
2)在管理的时间上相对不同
三、项目管理的方法
(一)做好成本预测,确定项目目标成本
1、对工程直接费用成本进行预测
1)人工费
2)材料费
3)机械费
4)其他直接费用
2、对现场临时设施成本进行预测
3、对现场管理费用进行预测
4、对风险成本进行预测
(二)项目编制成本计划的依据——目标成本
1、目标成本以责任成本的形式下达给项目
2、现场施工成本的控制
1)  确定先进可行、经济合理的施工方案
2)  挖掘潜力,提高劳动生产率,节约人工成本
3)  降低材料费用成本
①综合考虑材料的采购、运输、使用及回收等环节,采取相应措施降低材料成本
②采购决策,进料的价格、质量数量、时间及运输方案
③不断改进施工技术,使用新材料、新工艺新技术,开展材料的代用及综合利用
④加强材料管理,制定合理的材料消耗定额
⑤采用经济承包制,将材料消耗的定额指标,层层落实到工序
4)  提高机械设备的利用率
①结合施工方案,选择最适合项目的机械设备的种类及数量
②提高机械操作人员的技术水平,提高机械利用率
③督促设备管理人员加强机械设备的维修管理工作
5)  节约现场管理费用开支
(三)项目成本管理的措施
1、成本信息依据工程量清单执行
1)预算前成本信息收集
2)预算执行成本对照管理
3)经费上限及价值工程
2、注重过程管控与沟通协调
1)每周一次的资金运用信息的汇总分析
2)对不良支出做控制
3)将问题抑制在萌芽状态
3、做好合同管理
1)合同可有效地产生供应商与客户之间必要的约束
2)项目预算因为合同指标明确而有明确目标
3)通过合同避免项目推进中的多种变量
4)通过合同的执行来保障项目得到规范的监控指导
5)强化收尾工作,依照合同意识强化收尾的账务清理
4、强化收尾工作安排
5、注重沟通协调能力的提升
三、工程总承包合同的计价方式
1、固定费率,材科按实调整
2、固定总价
3、固定单价
4、可调单价
四、工程总承包项目合同的变更
1、工程变更原因、目的及内容
2、工程变更的条件
3、工程变更的处理程序
4、工程变更的价款确定
5 、工程总承包项目合同的索赔
五、降税率后对工程项目的影响及风险
1、合同实施期限及结算方式
2、合同义务及纳税义务发生时间
3、跨期合同(老项目)与征收方式变化
4、降税率时点的迟延纳税风险
5、劳务人工成本的筹划及用工合同类型
六、财务核算影响——新收入准则下收入确认与计量
1、合同成本资本化的变化
2、合同完工进度计量方法的变化
3、收入计量的变化
4、收入确认时点的证据资料
5、合同变更处理的变化
七、工程项目 增值税纳税义务发生时间风险防范
1、发票开具时间点和收付款
2、异地施工预缴税款及涉税风险规避
3、增值税计税方式的选择及预缴税款核算
4、项目结束留抵税款的处理
5、商砼采购与水泥采购有无关系
八、项目执行管理的过程留痕及记录要求
1、项目执行过程的闭环管理
① 项目立项审批-任务计划分解-人员安排-项目执行-项目变更-项目关闭的全流程管理
② 项目工时可填报
③ 项目管理者实时掌握企业现状,并对项目异常设定预报警
④ 项目文档及成果作为附件上传系统,进行归档
2、项目执行过程的财务管理
① 项目预算编制与控制,预算执行分析
② 项目人工成本统计
③ 项目收入确认、开票、
④ 项目实收款、应付款、
⑤ 项目成本、费用全面记录,准确反映项目损益。
3、项目分析
① 支持项目的财务执行分析
② 项目的进度预警与逾期报警
③ 项目全貌与所有项目汇总风险
④  盈亏平衡点在项目管理中的应用

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