《销售费用预算制定和执行监督》 主讲:黄启富 【课程背景】 凡事预则立、不预则废,预算是规划企业发展、确保目标实现的有力工具,它能帮助企业各部门、每名员工树立目标和责任意识,实现资源有效利用。做好预算能够推动各项工作有序开展,做到考核有标准、奖惩有依据。 在一个企业,销售是内部价值链起点,规划好销售工作、做好销售预算特别是销售费用预算,对全年公司目标实现具有重要作用。 在预算制定过程中,普遍存在以下一些问题: 部门抱怨预算费用不够! 员工抱怨费用额度分配不合理! 对费用执行监控不到位! 这些问题产生的根源是什么?如何解决? 黄老师认为,做好费用预算要解决前、中、后三个层面问题,首先费用预算要做好规划设计,也就是解决费用配置合理性问题;其次是预算过程有监控;最后是执行结果有奖惩。 预算是目标实施的重要工具,它帮助费用执行具体化、可操作,激发全体员工共同参与,推动战略在执行层面有效开展和顺利落地。 黄老师具有多年不同行业、不同类型公司的预算实操经验,帮助多家公司建立了科学的预算体系,黄老师采取理论结合实际的教学模式,让学员既掌握理论知识,也掌握实操工具,达到学之即用的良好效果。 【课程收益】 Ø 掌握目标如何设定 Ø 掌握目标分解的方法 Ø 掌握销售费用预算编制方法 Ø 掌握如何对销售费用执行实施监控 Ø 掌握预算考核方法 【课程特色】经验凝结,授人以渔;内容科学,逻辑清晰;理实交融,拓宽视野 【课程对象】各级销售管理人员、市场部人员、财务人员 【课程时间】1-2天(每天6小时) 【课程大纲】 一、销售费用概述 1、销售费用的两大类别 u 面向市场和客户的费用 u 销售部内部发生的费用 工具:销售费用明细表、销售费用分类表 2、哪些因素影响费用投向 u 公司战略目标 u 市场开发力度 u 大客户资源投入 u 产品渗透率 u 营销策略 工具:不同营销策略下的费用测算 3、销售费用投向的二项原则 u 重点确保原则 u 效率优先原则 工具:销售费用投向分配表 4、本量利工具在销售费用预算中的作用 工具:本量利计算表 二、销售费用如何测算? 1、人员工资社保费用支出测算 Ø 销售目标下的人员配置 Ø 薪酬社保测算 Ø 奖金提成测算 工具:薪酬计算表、奖金提成计算表 2、福利费、教育经费、工会经费测算 Ø 培训计划安排 Ø 员工福利计划安排 Ø 费用测算 工具:三项经费计算表 3、办公费用测算 Ø 人均耗用定额制定 Ø 办公费用测算 工具:办公费用计算表 4、通讯费用测算 Ø 通讯费定额制定 Ø 通讯费测算 工具:通讯费用计算表 5、差旅费测算 Ø 差旅标准制定 Ø 差旅费测算 工具:差旅费用计算表 6、业务招待费测算 Ø 业务招待费范围及规定 Ø 业务招待费测算 工具:业务招待费计算表 7、广宣费测算 Ø 广告费、宣传费定义 Ø 广宣计划 Ø 广告费投放的三种计算方法 Ø 广宣费计算 工具:广宣费计算表 8、运输费测算 Ø 运输费用历史分析 Ø 建立运输费用本量利关系 Ø 运输费用测算 工具:广宣费计算表 9、其他销售费用测算 工具:其他销售费用计算表 10、费用一定情况下的预算安排 Ø 按照事项重要程度决定费用大小 Ø 用费效比衡量项目费用投入 工具:费效比计算表 二、费用预算如何编制? 1、费用预算编制的前期准备工作有哪些 2、如何科学编制固定费用和变动费用预算 Ø 找到费用和业务量变动的关系-弹性预算编制 Ø 固定费用编制的方法-固定预算编制 3、重大费用项目预算编制如何确定 Ø 关注重点费用-零基预算 Ø 一般费用的确定-增量预算 4、如何使预算更合理 Ø 便于年度目标考核-定期预算 Ø 使目标更贴合实际-滚动预算 Ø 短期看变化,长期看目标-滚动预算与定期预算结合 5、如何评价各业务板块费用预算编制的合理性 Ø 年度要做哪些事-工作计划 Ø 费用花费是否合理-费效比评估 课堂实操练习:费用预算编制 三、销售费用预算执行控制 1、月度工作计划及费用计划 Ø 月度工作计划审批要点 Ø 月度费用计划审批要点 2、费用预算执行 Ø 预算费用四大控制手段 Ø 哪些费用应该由公司或者销售部统一配置 3、费用预算调整 Ø 预算调整的四种情况 Ø 预算调整的时间 4、超预算审批流程 Ø 重大费用调整流程 Ø 一般费用调整流程 5、建立三重一大决策机制 四、销售费用预算监督 1、建立销售费用三级预算监督体系 Ø 部门监督 Ø 财务监督 Ø 审计监督 2、部门对销售费用的监督措施 Ø 请示制度 Ø 标准掌控 Ø 工作计划检查 Ø 回访 3、财务监督 Ø 月度、周资金计划控制 Ø 费用报销制度控制 Ø 例外事项流程控制 Ø 财务分析控制 工具:预算分析报告如何分析预算执行问题 4、审计监督 Ø 一般费用检查监督 Ø 重大费用的检查监督 Ø 专项检查监督 五、销售费用执行考核 1、建立分级考核体系 Ø 哪些费用是对业务负责人考核 Ø 哪些费用是对销售员工考核 2、如何设置考核指标 Ø 对考核费用进行分类 Ø 制定考核标准 3、费用的考核奖惩 Ø 费用和目标计划挂钩 Ø 费用和业绩挂钩
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