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职场效率革命：AI助力10倍办公效能提升 课程背景： 随着人工智能技术的迅猛发展，AI已经从实验室走进了我们的日常工作中。在当今竞争激烈的职场环境中，提高工作效率、优化工作流程成为每一位职场人必备的能力。而国产AI工具DeepSeek爆红之后，引发了一系列的AI工具持续发酵，这些正在悄然改变着我们的工作方式。 很多职场人对如何有效利用AI工具提升工作效率仍然存在困惑，不知如何将AI技术与日常办公场景有机结合。在数字化转型的浪潮中，掌握AI办公技能不是选择题，而是必修课。 本课程旨在帮助零基础的职场人快速掌握DeepSeek，kimi,豆包,元宝等国产AI工具的使用方法，通过系统化的学习和实践操作，让学员能够快速将AI技术无缝融入日常工作流程，实现工作效率的质的飞跃。课程内容涵盖AI基础知，AI提问框架与提示词编写、文档撰写，演讲表达，会议纪要，研究报告，需求调研，工作汇报，数据提取，数据统计，数据分析，海报设计等最为常用工作场景。通过本课程的学习，学员将能够站在AI时代的前沿，以更智能、更高效的方式开展工作，在职场竞争中脱颖而出。 课程收益： 1. AI办公思维升级：建立AI思维模式，了解AI如何改变传统办公方式，掌握与AI协作的逻辑和方法。 1. AI提问与指令能力提升：掌握高效的AI提问框架和提示词编写技巧，能够精准引导AI生成高质量的工作内容，减少80%的重复工作类实践。 2. 多场景AI办公实战能力提升：能够将DeepSeek应用于文档撰写，演讲表达，会议纪要，研究报告，需求调研，工作汇报，数据提取，数据统计，数据分析，海报设计十大最为常用工作场景，提升效率。 4. 持续学习与适应能力提升：掌握AI技术发展趋势和学习方法，能够持续跟进AI新功能和新应用，不断优化自己的AI办公流程。 课程时间：2天，6时/天 课程对象： 1. 企业各部门的普通职员，无需AI基础 2. 希望提高工作效率的职场人士 3. 对AI办公应用感兴趣的新手用户 4. 企业管理者和团队负责人 课程方式：理论讲解（10%）+工具演示（40%）+实操练习（30%）+小组共学（20%） 课程工具：DeepSeek、即梦、豆包、kimi、通义效率、讯飞智文、元宝、飞书、WPS/Office办公软件等 学员准备： 1. 个人电脑（Windows/Mac系统均可） 2. 网络连接 3. DeepSeek账号（课前注册） 4. 其他国产AI工具账号（可选，课程中会指导注册） 5. 办公软件（WPS或Microsoft Office） 课程大纲 第一讲：AI认知破冰——从原理到机会 章节目标：建立AI基础认知，理解技术边界与应用价值 一、什么是AI 1.生成式AI核心原理——单字接龙机制 2.AI大模型的基本工作机制 二、理解AI和搜索引擎 1.AI的发展路径 2.搜索引擎的本质 3.AI和搜索引擎的差异 三、AI的现实应用 1.内容生成 2.AI编程 3.智能客服 4.医疗应用 5.自动驾驶 四、AI的三大局限 1.数据依赖性强与知识局限 2.逻辑推理与幻觉问题 3.可解释性与黑箱问题 五、国内主流AI工具 1.DeepSeek：国货之光 2.豆包：头条系 3.kimi：长文案最好用的工具 4.元宝：全面接入deepseek 5.通义效率：录制+内容导出 6.腾讯文档：文档中+AI 7.即梦：视频/语音应用 8.飞书：团队知识库协作办公+AI 实战演练：接触AI 1）打开工具（网址列表） 2）下载工具（手机app版本） 3）进行对话（输入内容+点击答复） 第二讲：提示词核心技术——让AI听懂你的需求 章节目标：掌握提示词底层逻辑与高效提问技巧 一、提示词本质 二、好提示词的三大标准 1.精准性 2.完整性 3.引导性 三、四大场景的提示词提问技巧 场景一：执行简单任务——明确任务 场景二：执行专业任务——明确专业身份 场景三：执行复杂任务——聚焦核心需求 场景四：执行未知任务——聚焦迭代需求 四、万能公式 ——角色定义+问题描述+输出目标+补充要求 五、记忆提示词的方法 方法一：提示词模板 方法二：把AI大模型当人，按照场景进行记忆 小组研讨：如何带一个新人并输出规则 1）各组讨论带新人的规则，并输出白板 2）各组分享带新人的规则，找出共识 3）点评带新人和让AI做事的共性和差异 第三讲：AI赋能职场写作——从公文到创意文案 章节目标：掌握全类型文档生成技巧，提升写作效率80%+ 一、公文写作 1.AI助力公文写作的操作流程 1）确定任务目标 2）拆分具体流程 3）明确节点事项 2.提示词要点 1）明确输出模板 2）明确风格 3）明确篇幅 4）人工的调整与校准 工具：deepseek、kimi、豆包、元宝体验 4.应用场景 ——标题，通知，邮件，新闻稿，日报/周报 二、文档摘要提炼 1.操作流程 1）明确文档 2）消化文档内容 3）总结提炼 4）输出要点 2.AI提炼重要信息 3.AI内容二次加工 4.应用场景 ——会议纪要，读书心得，专家采访，行业调研 实战演练：读一本书 1）文档投喂 2）提取文档的关键内容和要点 3）控制内容和输出标准的关键Prompt提示词 成果产出：从一份经典书籍提取出主要观点和结论，使用AI大模型生成简明扼要的摘要，并基于摘要和核心观点，二次创作一篇新的读书笔记。 三、文档处理进阶 1.文档扩写 2.文档改写 3.文档缩写 4.场景应用 ——获奖简介，语言风格政企化，企业期刊文章 四、长文案处理 1.实操步骤 1）上传文档 2）提问关键信息 2）AI自动标注原文位置 2.应用场景 ——合同审查、论文精读 实战演练：会议纪要 1）会议录制 2）导出会议文档的文字 3）用AI输出关键内容和要点 4）写Prompt提示词 成果产出：从会议内容中，输出一份完整的会议纪要邮件。 五、思维导图生成 1.Markdown语法入门 2.AI生成结构化思维导图的格式要求 3.XMind+DeepSeek联动生成 4.应用场景 ——项目策划、学习笔记、竞品分析的思维导图模板 案例实战：行业研究报告转化为思维导图 1）投喂行业研究报告 2）AI生成markdown格式 3）markdown格式生成思维导图 4）导出思维导图图片 成果输出：通过练习，输出一份思维导图。 第四讲：数据处理与分析——告别Excel低效劳动 章节目标：用AI实现数据清洗、分析、可视化一站式处理 一、数据录入 1.工作流程 1）明确数据源 2）明确录入数据 3）明确录入格式 4）录入数据 5）验证录入数据准确性 2.AI识别数据图片 3.Excel表格数据自动填充 4.数据格式转化 5.应用场景 ——快递数据收集，新员工邮件更换，学校教师学生排名输出 案例实战：数据格式整理 1）分析原始文档特点 2）明确格式要求 3）写提示词 4）人工抽检数据质量 5）输出符合要求结果 二、数据加工 1.操作流程 1）数据加工需求整理 2）AI助力数据加工 3）写好提示词 4）AI替代excel公式学习 2.应用场景 ——电商评价，工龄计算，员工年龄段分布 实战演练：电商评价 1）明确评价要求 2）明确格式要求 3）写提示词 4）输出符合要求结果 5）导出数据 成果输出：通过练习，输出一份加工好的数据评价。 三、数据分析 1.AI生成数据透视表 2.生成柱状图，雷达图 3.解读异常值 4.应用场景 ——分析报告，工作汇报，经营分析 实战演练：用AI处理“销售数据”，生成数据仪表盘与季度分析报告 1）明确格式要求 2）写提示词 3）输出符合要求结果 成果输出：通过练习，输出一份数据报告。 第五讲：PPT高效设计——从大纲到视觉优化 章节目标：实现“文档→PPT→演讲稿”全流程自动化 一、生产PPT的2个路径 1.从文档生成 2.从零生成 二、明确主题 1.分析受众特点，AI辅助生成主题 2.精准把握受众，避免内容冗余，AI生成关键词 3.内容梳理及大纲设计 4.大纲逻辑梳理，AI生成大纲 5.抓住观众心理，设计演讲故事线 三、PPT版式快速产出 1.匹配合适模版 2.清晰页面结构 3.导入自定义模板 四、内容分页微调 1.分段导入优化 2.统一配色，版式，文字 3.插入图片，图表，视频 4.智能推荐图表类型 五、演讲设计 1.开场设计 2.结果设计 3.转页设计 六、应用场景 ——产品推广、晋级答辩、工作汇报、职业分享、培训讲课、演讲比赛 实战演练：将“产品培训文档”转化为PPT 1）投喂文档 2）生成提纲 3）生成PPT内容 4）调整PPT样式 成果输出：通过练习，输出一份PPT文档。 第六讲：图像与设计——无版权风险的创意产出 章节目标：掌握AI绘画、抠图、海报设计的核心技巧 一、AI图片识别的原理 1.光学字符识别（OCR）技术的基本原理 2.计算机视觉（CV）原理与应用 二、AI绘画工具 1.即梦AI：从0到1设计一个海报 2.豆包：无版权图片输出 3.一键扣图工具：借用别人图片 三、AI绘画提示词拆解 1.图片主题 2.图片细节 3.图片风格 4.图片参数 四、AI绘图的实操步骤 1.明确主题与需求 2.精准撰写提示词 3.选择工具生成初稿 4.优化调整导出成品 五、应用场景 1.产品海报 2.AI自画像 3.PPT配图 4.小红书种草 案例实战：生成结婚纪念日海报 1）明确结婚多少周年主题 2）用deepseek写生成海报提示词 3）用即梦文生图 4）对不满意部分优化调整 5）下载成品 成果输出：通过练习，输出一张结婚纪念海报，给夫人惊喜。 第七讲：音视频创作——零门槛生成营销内容 章节目标：掌握AI生成脚本、视频、配音的全流程技巧 一、脚本生成 1.输入产品卖点 2.AI输出分镜脚本（含场景、台词、时长） 二、视频制作 1.剪映AI自动匹配素材 2.AI自动配音 3.给视频导入背景音乐 三、AI写一首音乐 1.用deepseek完成歌词生成 2.用kimi完成AI音乐生成 案例实战：自己模拟生成一个公司的宣传片 1）明确公司核心价值观 2）AI输出场景和镜头 3）视频制作 4）音乐制作 5）导出成品 成果输出：通过练习，输出一个可播放的短视频。 课程总结与实战 1.复习提示词的核心方法 2.复习在职场中五大类应用 3.AI未来学习趋势 案例实战：小组共学讨论（讨论主题：讨论接下来如何学习AI，在工作中更加有效） 1）各自计划学习AI方法和计划 2）个别学员分享学习方法和计划 3）老师点评和鼓励 4. 课程结束 1）拍合照 2）课程反馈填写
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