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AI办公效率倍增全攻略 课程背景： 在数字经济浪潮席卷全球的当下，信息过载已成为现代职场的常态。据统计，80%的企业知识工作者每日需处理超过20份文档、分析复杂数据报表，并频繁参与跨部门会议，即便熟练使用Office等基础办公软件，仍需耗费大量时间在重复性、机械性的工作环节。与此同时，生成式AI、智能算法等前沿技术虽已渗透至办公场景，但企业在实际应用中普遍陷入“技术陷阱”：复杂的AI平台操作界面让非技术人员望而却步，简单粗放的提示词导致生成内容与实际需求严重脱节，人机协作缺乏标准化流程，更有甚者仅将AI当作聊天工具，未能挖掘其在文档处理、数据分析、创意设计等核心场景的深度价值。 本课程直击企业效率提升的关键痛点，以国产领先AI助手DeepSeek为核心，深度融合Word、Excel、PPT等职场高频使用工具，创新性地构建“精准提示词+智能化工作流”双引擎教学体系。助力企业突破效率瓶颈，实现从“人力驱动”到“智能驱动”的 生产力质变，让AI真正成为驱动企业降本增效、创新发展的核心引擎。 课程收益： 1、效率突破：掌握DeepSeek与Office三件套的深度融合技巧，实现文档撰写、数据处理、PPT制作效率翻倍，每日节省2小时以上重复工作时间。 2、质量跃升：运用SWIFT雨燕功法优化提示词，确保AI生成内容直接满足企业规范，会议纪要、报告等交付物可用率 3、技能升级：从基础搜索到复杂数据处理，系统掌握AI文本生成、智能分析、PPT设计四大核心技能，告别低效手动操作。 4、流程重构：学习“AI+传统工具”标准化工作流，实现会议录音转待办、数据自动清洗等场景的自动化处理，减少人为失误。 5、协作提效：打破人机协作壁垒，通过智能体辅助、多工具协同，推动跨部门协作效率提升，加速项目落地周期。 课程时间：2天，6小时/天 课程对象：企业全员 课程方式：理论讲解+讲师实操演示+讲师实时指导的学员实操 课程大纲 第一讲：构建AI办公认知体系——从效率困境到智能提效的思维破局 AI的实质：以计算的方式，实现人类智能相同效果 一、AI的三种类型 1. 感知AI 2. 认知AI 3. 生成式AI 二、生成式AI的工具分类及其代表 1. 文本AI：（GPT、DeepSeek、豆包等） 2. 图片AI：（Midjourney、Stablediffusion、即梦等） 3. 视频AI：（Runway、Pika、可灵等） 4. 音频AI：(Suno、海绵音乐、魔音工坊等） 5. 数字人AI：（heygen、硅基智能、腾讯智影） AI时代重新理解内容：可记录可传播的智力成果都是内容 三、AI在日常办公场景的应用 场景一：制定工作计划 场景二：会议全流程工作（撰写会议通知、准备会议材料、撰写会议纪要） 场景三：高效处理数据 场景四：写工作总结和工作汇报 四、用能力对职业发展的挑战和机遇 挑战：多年积累，被AI一步超越 机遇：双脑协同，更快更好 第二讲：掌握四大AI办公技能——文档/数据/PPT/搜索的效率翻倍实战 一、AI搜索 1. 常用的AI搜索工具及其使用 ——纳米AI搜索、秘塔搜索 常用AI搜索工具的基本使用流程：输入需求，获取整合答案 2. 大模型自带的AI搜索功能及其使用（豆包） 3. AI搜索的合理使用及与其他工具的配合 1. AI搜索适用场景：基于搜索的信息汇总、提炼 2. 合理划分工作阶段，根据阶段特点使用相应工具 实战练习：利用AI搜索快速获取信息，为制定管理范围内的新工作流程做准备。 二、办公文本生成 1. 文本AI工具的快速上手 基本操作：进入DeepSeek官网→认识DeepSeek界面→输入提示词→检查生成的内容→复制文本内容（包含两种复制方式） 质量问题的成因和解决方案：功法 2. 生成优质内容的功法——SWIFT雨燕功法 1）（S）场景描述（提示词第一部分） 描述结构：角色、环境、任务 2）（W）要求表达（提示词第二部分） ——精准表达才能获得精准结果 要求表达常用结构：3W结构+What+结构 ——提示词表达结构的变通、嵌套使用 3）（I）检查验收（必须由人来执行的步骤） 高效检查的方法：对照要求，逐项检查 ——检查之后行为分支 4）（F）互动反馈（检查验收之后的改进） 人与AI工具互动的必要性：高质量需要多迭代 互动提示词的表述要点：哪些对、哪些错、怎么改 多轮互动的方法：持续反馈，持续要求，持续改进 实战演练：工作场景中的SWIF应用（撰写工作计划、撰写招聘信息） 5）（T）内容模板（大幅提升效率的方法） 内容模板独特的应用价值：因为整合，所以高效 内容模板的提交方式：对话文本方式、文件上传方式 ——驱动模板正确使用的提示词 ——长提示词的写法和应用场景 实战演练：综合应用模板、长提示词，多步迭代生成优质办公文本 3. DeepSeek两个功能开关的作用理解与合理使用 ——“联网搜索”+“深度思考” 用好“深度思考”的关键点：看思考过程+针对性反馈 实战演练：相同提示词在四种开关组合下的对比测试 4. 使用DeepSeek的多种方式、安全问题 第三方平台：元宝、火山、硅基流动等 5. 文本AI工具高级功法体系预览 ——知识库+智能体+代码 6. 其他重要文本AI工具及其基本操作 ——豆包+kimi+讯飞星火+元宝 实战演练：豆包+SWIFT功法生成部门工作总结 三、AI+Excel提效数据分析 1. 数据分析和Excel的难度 Excel的三大利器和难点：函数、数据透视表、VBA ——文本AI工具为三大难点提供了新的解决方案 2. AI+Excel的三种方式 1）即时的个性化帮助 2）数据文本交互处理 3）Excel文件上传处理 4. AI时代职场数据分析的新工作流和工具流 实战练习：提供统一的Excel文件，学员综合采用三种基本方式进行数据分析 3. AI+Excel的高级方式概括了解 ——插件整合、API调用、VBA 四、AI制作PPT 1. PPT制作的工具、流程 可生成PPT的三种AI工具：专用工具、AI化的文档工具、通用大模型的扩展功能 2. 专用PPTAI工具及其生成PPT的实操 ——Gamma工具简介及生成PPT的完整流程 实战演练：利用gamma快速生成第一个工作PPT并下载到本地 其他工具简介：AI-ppt、mindshow 3. AI化的文档工具及其生成PPT的实操 ——百度文档的特点及其AI功能 ——百度文档生成PPT的完整流程 实战演练：利用百度文档生成工作PPT并下载到本地 4. 通用大模型的PPT扩展功能功能实操 常用的自带PPT功能的大模型工具：豆包、kimi、讯飞星火 实战演练：Kimi的PPT生成完整流程 5. AI生成PPT的费用、与传统工具的配合等 ——AI工具与传统工具（PowerPoint和WPS）的配合使用 实战演练：结合DeepSeek和kimi两个工具，生成一个本人的管理工作PPT 第三讲：升级AI办公素养——从工具操作到职场竞争力的系统进化 1. 办公AI四大技能之外的AI能力 ——钉钉、飞书、腾讯会议中的AI功能及其使用 2. 职场人与AI协作的正确方式 1）AI的两个极端：弃用、过度依赖 2）职场人与AI协作的正确方式：人全程主导、双脑融合、人工验收检查 3. 入门之后的提升——功夫在AI之外 实战演练： 实战任务1：为领导撰写在XX活动上的讲话稿 实战任务2：利用AI工具，将多格式多来源的数据快速整理成规范的Excel工作簿 实战任务3：做一份PPT用于讲解自己以前不会的三个Excel实战技巧 实战任务4：做一份PPT用于向领导汇报本推进本部门AI应用的工作计划
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