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薛旭亮《重要流程建设与关健控制设计工作坊》

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《重要流程建设与关健控制设计工作坊》
1       项目主题:重要流程建设与关健控制设计工作坊
2       项目背景
2.1       组织背景:
l   中小企业,人数600人左右
l   企业是制造业,有流程,但与现实不一致,因为外部环境变化,流程不停的变化,计划总是乱的。各部门对接有天天争吵。
2.2       与会者背景:
l   总人数30人,
l   与生产计划流程相关的人,有管理者和工人。
3       所用技术
引导技术+部分培训。引导内容较多。
4       参与者评价
4.1       了解了自己可以怎么做事了
4.2       觉得自己可以有交待了,终于解决他们一直困扰的问题了。
4.3       人力资源知道如何提炼指标了。
5       时间:2天。
6       有后续工作,后续需评审各人写的机制的有效性。
  
模块
  
输出成果
评审备注
时长
重要工作
过程学习
核心工具
物资准备
悬挂任务
共识流程
全流程图的共识
团队共创
头脑风暴,各自所在做的工作
串联成大的流程图
检查流程图的缺失,完善工作流程图
流程关键控制点的共识
进行关健节点识别,并标注出关键节点成果
互相认领关键节点
共识流程管理
关键流程操作说明
多利益相关方共同评审。
  
  
世界咖啡或开放空间;上级一对一审批
与上游确定,各自的交接界面
各自描述自己的阶段任务
  
流程结果产出的sop说明书
关键流程指标设计
提炼出关键绩效指标,标准上下游考评者
将指标交给上级,抄送给干系人
总结
机制生成责任落地
任务责任人认领,
  
确认输出文件的格式与要求,
公示
悬挂收集意见,
  
生成试运行版本
形成共识的关健流程,
  
重要过程sop作业指导书
  
共识的关健控制指标
  
后续培养计划

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