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杨建华《MTP-2天版》

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《MTP-2天版》
(杨建华老师版权所有)
注:因培训需求各异,以下所有内容仅供参考,实际授课时内容会相应调整。
【课程背景】
MTP(Management Training Program )管理才能发展培训,是MTP管理才能发展中心根据中国企  业特质以及多年来在企业的实务操作,将这些经验精心描述为适当的案例,并撷取多位大师的精华,最新的管理理论,发展出现有的『MTP管理才能发展培训』。
『MTP管理才能发展培训』架构综合了管理学、心理学、行为学,既展现当代企业管理前沿理念,又充分结合不同国家和地域,与行业的突出特征,最突出特点是完成了“知”、“行”合一的培训架构,在培训方法上强调现场演练和课后的实际操作指导,实现了培训从课堂到工作实践的延伸。对培训成效给予明确的承诺和保证。(请参考『MTP课程特色』)
这套课程为国内首例架设专有学习网站(http://www.mtplearning.com『MTP管理才能发展中心』),透过网站学员持续课程的温度并在需要时透过网络和讲师联系;因此它不再像以前的管理培训课程,上完课以后老师和学员之间的关系也就随之结束。
21世纪属于中国人的时代已经来临,产业环境瞬息万变,企业管理面临挑战考验,管理体系的建立与管理基础。
【课程特色】
1. 课程系统架构清晰,所有内容前后贯穿,相互辉映,绝非单纯几个管理模块的拼凑。
2. 全面性、完整的让学员一窥管理的全貌,一次性建立管理上的概念,学习到应有的知识、技巧。
3. 每项内容都透过实际的案例引述,打通思路,引导学员找到解决管理问题的原则。
4. 本套体系于1998年在国内正式推广,每年培训时数平均1600小时,历经千锤百炼,自成一格,为国内少数发展成功的完整套装课程,备受企业认同与肯定。
【课程启发】
1. 上课方式多元化,从各种方式中体验学习,加深印象。
2. 案例贴切于实际工作,讲解由浅入深,让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓。
3. 透过活动启发,让大家从「做」中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。
4. 活动总结深入贴切,绝非做做游戏制造热闹氛围,结果船过水无痕。
【课程收益】
1.了解中坚干部之角色职责,在工作中发挥管理者应有的功能
2.了解组织团队运作中应遵循的原则,让组织有效运作发挥效能
3.了解在计划、执行与控制阶段应该如何做?做些什么?以顺利达成目标
4.培养主动积极发现问题的意识,以求新、求好、求变的精神在工作中进行必要的改善
5.了解培育人才的重要,学习到工作中教导的方法
6.了解人性特点,能够带人带心,激发部属工作干劲与意愿,提振工作士气
7.运用“高尔夫球洞”式情景案例研讨,解决5-10个管理者当前的管理难题
【课程对象】
企业各层级管理者,以中高层管理者/中层管理者为主
【课程时长】
1天,6小时/天
【授课方式】
讲师讲授50%,学员互动50%
【课程工具】
(行业经典案例分析+实际工作案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)
  
本课程工具包
  
工具包
运用效益
1.定期绩效面谈与改进
  
--激发员工工作动力
1.让员工知道自己的“绩效表现”
2.让员工知道“领导对我的工作期待”
3.让员工知道“自己的改进方向”
2.员工工作表现改善
  
--改善“员工绩效”
1.针对“员工不足的部分”,举实际案例,客观
2.让员工知道“哪些行为,是错误的表现”
3.告知员工“什么才是正确的表现”
4.提出“行动改善建议”
5.及时给予“改善后的鼓励”
3.缩短“新人培育流程”
  
--降低成本
1.定义不同新员工的“核心能力”
2.制作“应知应会”
3.确定教导教练角色
4.降低新人的流失率,降低成本,提升品质
4.人才四象限图
1.界定不同人才之间的标准
2.将部属分别划在4象限内,并解释原因与举例
3.针对不同类型的部属,进行不同的管理行为
5.教导4阶段法
1.中立反馈-让员工知道自己的绩效表现(不良)
2.了解原因,要求他有具体的行为改变
3.教导分析,分享建议,给予必要援助
4.教导对谈
6.战略地图的形成
1.面对“明天的机会”,公司提出“年度重点工作”
2.聚焦在“公司重点”,各部门提出“部门要事”
3.梳理“部门要事”,聚焦“核心重点工作”
4.配置“部门资源”,人员的重新任务分配
5.梳理重点计划的KPI指标
7.战略实施的资源配置
1.将重点资源配置在公司层面的年度重点计划
2.部门的重点工作与任务要支撑公司年度重点
3.个人工作目标与学习,要能支撑部门的改变
8.计划的拟定
1.根据年度重点策略,拆分公司层面重点工作
2.以任务为导向,建立部门年度重点工作计划
3.为部门人员分配重点工作任务
4.日常工作体系
【课程大纲】
第1天《领导力塑造与部属培育》
第一单元:由专业走向管理
一、优秀的技术者与优秀的管理者
1.1常容易混淆的管理身份与技术身份的差异性
1.2在日常工作安排与时间分配上,出现混乱情况,造成部门绩效不高
1.3缺乏必要的向上管理与向下管理技术,缺乏平行沟通的技巧
1.4优秀的技术人员与管理人员,工作职责、角色扮演与认知方面的差异
1.5现代管理者需要结合“专业能力(解决问题)”与“配合度(符合战略)”
二、管理者的思维转变
2.1认知“员工工作态度”与“管理者行为”之间所具备的关联性
2.2深刻了解“工作态度”的形成,解读“马斯洛原理”的内涵
2.3管理者对动机本质的理解,激励手法的运用,提升员工的工作态度
2.4管理者的工作重点,应放在“人”(团队)与“组织”(流程建立)方面
第二单元:主管的领导力塑造与组织运作原理
一、部属职务意识的建立(提升员工的“工作态度”)
1.1岗位职责在日常工作安排中的有效应用
1.2案例讨论并分析“如何激发员工的工作态度”,是管理者必须具备的管理技术
1.3管理者如何“强化员工对责任的意识”,提升“员工积极的态度”
二、部属职务认知的整合(如何用更少的资源,完成更多的任务)
2.1管理者面临最大的窘况是“任务每年增加,但资源不增加,越来越忙”
2.2管理者运用有限的人力资源,完成更多的工作任务
2.3管理者如何让员工接受,工作任务的变动或增加
三、卓越管理者的基本条件
3.1环境差异、年代差异、竞争差异,造成管理者的能力要求发生变化
3.2透过增加(管理者行为)对员工的个人影响,提升“管理者的领导影响力”
3.3从“I型人才”到“T型人才”的转变;从专业人士到优秀管理者的转变
第三单元:部属培育与coaching技巧
一、人类行为的理解与需求的掌握
1.1(过去/传统模式)在培训需求中,我们常常忽略组织需求,而重视个人需求
1.2训练需求的寻找方式(高层访谈、策略沟通、年度目标)
1.3训练需求应随着公司的策略调整及目标改变,而进行调整改变
1.4培训方式:教导、教练、coaching、轮岗、课程、一对一沟通、绩效评估与改善
二、目标卡与学习卡的运用(员工培训计划的制定)
2.1目标卡(即工作任务卡)应与员工的“培训计划”相关联(针对工作培育)
2.2首先根据“部门工作”分配员工工作内容,再根据工作能力,进行能力培育
三、教练手法的掌握
3.1运用“教练行为”(一对一沟通、倾听、教导、回馈、激励、建设性批评等)
3.2协助部属进行“自我目标管理”(即,让员工自动自发,而非制度管控惩罚)
四、员工工作中的激励与回馈技巧
4.1人性认知:“激励”大于“批评”大于“惩罚”
4.2考核只是“球赛规则”,激发“员工对工作的挑战意愿”才是管理者应有的重点
4.3对于部属的“表现或绩效不佳”,进行“中立反馈”,主管应站在协助的立场
五、中立回馈与建设性批评
5.1对于员工的错误,应保持“回馈”(即平等的态度),而非“批评的态度”
5.2批评的目的是“让员工改善”,而非造成“对立的情绪”,造成团队关系破裂
5.3所谓“建设性批评”即可以帮助员工改善,又可以改良团队之间的关系
第2天《执行力与管理效率提升》
第一单元:企业变革环境下,年度战略的因应
一、执行力与战略的关系(理解战略、蓝海战略的形成)
1.1企业从“战略”到“执行结果”之间有哪些关键因素(拉姆·查兰《执行》)
1.2战略制定过程中,如何才能做出“好的战略”,需要思考的方面
1.3企业“蓝海战略”是如何形成的
二、目标管理与MBO的真意(解析目标管理的本质)
2.1真正的目标管理(MBO)是什么
2.2目标管理应包括企业的中长期规划、年度策略、部门重点、员工管理
2.3过去企业在落实“从战略到目标管理”的过程中,常常失败的原因
三、部门内组织资源分配与职务分配的改善
3.1确定“年度战略”之后,管理者应进行“部门年度预算与重点工作计划”
3.2根据“部门重点工作”进行部门人员的“工作分配和重新编排”
3.3管理者应将“重点要事”与“20%重要人员”相匹配,资源向要事集中
四、作业表与职务表的运用(部门工作职责与动态性岗位职责)
4.1岗位职责过去的运用误区:固定的、静态的、与公司战略无关联
4.2当代管理者,应根据每年公司的战略,调整岗位职责,转换工作重点
4.3部门职责及部门工作目标,一定是为了“支持公司的年度战略”
4.4员工的工作内容,是因为年度战略的变化,而同时进行变化
第二单元:如何对部属“下命令”(Order)
一、职能单位的日常工作分配(日常工作的管理)
1.1消费者的变化、竞争者的变化、市场的变化、企业的变化、管理者的应对
1.2由市场或竞争导致的环境变化,致使企业改变去因应变化
二、提升部属执行意愿的命令方法及应用
2.1充分尊重个人的想法及建议,将“组织的目标”变成“个人目标”
2.2将“KPI管控”转变为“自我目标管理”
三、主管下命令时的态度及执行效果的影响(提升执行能力)
3.1主管的态度,影响部属的应对态度
3.2提升员工对“决策”的参与度,可有效提升员工的执行效果
3.3主管下命令(指令)时的态度,会影响部属对该任务的“接受程度”
3.4主管的态度,将影响部属在完成任务过程“对完成障碍的处理及反馈态度”
第三单元、执行中,“人的过程”控制(Control)
一、制度的控制与部属的自我控制(启发部属主动积极的意愿)
1.1弱化制度对员工的控制,任何人都自然而然反对“制度的管控”
1.2启发“部属主动的工作意愿”是由“管理者行为”所影响的
二、员工“自动自发”的形成(理想控制:员工“自我控制”)
2.1员工的“工作积极性及正向态度”决定了组织的文化
2.2最理想的控制是“员工进行良好的自我管理”
2.3主管应提供“员工进行自我管理”所需的一切(信息、目标…等)
第四单元、组织控制(Control)
一、单位间的协调与跨部门冲突管理
1.1单位间的冲突,是影响企业整体执行效能的重要因素
1.2处理单位间冲突,应使用“冲突5步骤”,尽量避免“高层裁决”
二、提升会议的绩效
2.1明确会议目的、确定会议流程、遵守会议章程
2.2会议应针对具体项目、具体节点,让员工参与决策

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