《执行力与主管的日常实务管理》 (杨建华老师版权所有) 注:因培训需求各异,以下所有内容仅供参考,实际授课时内容会相应调整。 【课程背景】 执行力一直是中国的企业,最为头痛的问题,也是诟病已久的现象。 过去的很多《执行力》一类的课程,更多的是谈心态、积极与管控。在著名的管理作家拉姆查兰博士,所写的《执行》一书中,有了更为完整的解释。 企业不论树立多么伟大的目标与愿景,如果没有系统性的建立内部的执行体系,都将会是建立在沙滩上的建筑,缺乏扎实的根基。而完整的执行体系包括了清晰的目标、计划、命令、控制、协调等一些关键的因素。 本堂课程,会透过完整的企业运营流程,来彻底梳理,企业在建立高效执行体系的时候,每一个关键的环节。并透过运营流程、战略流程、人员流程的盘点,透过命令、控制、协调等手法的教授,让企业的执行能力贯穿层级,可以将高层的策略目标,彻底的推动落实到一线的工作任务中。 【课程收益】 1. 将“公司的愿景与目标”,通过计划、命令、控制、协调,落地执行 2. 缺乏“有效执行”的组织,不管战略“多么完美”,都只是建立在沙滩上 3. 让“有效执行”成为管理者的一项习惯、贯穿全体组织的文化 4. 让管理者学会“做计划”,思考全面的执行过程,全面性的规划执行活动 5. 让管理者学会“跟进计划”,学会去处理执行过程中的变数,确保最终结果 6. 本堂课程最重要的目的,就是将“重点工作”真正的推动,直到按计划完成 本堂课程的经济效益: 1. 企业经营的过程,是“判断机会”“释放资源”“聚焦资源”的过程 2. 计划到行动,是为了“释放重要资源”将,决策化为行动,直到结果 3. 对企业最重要的两件事情:是“内部资源”与“外部 机会” 4. 课程的目的,是将“内部资源”与“外部机会”结合起来 5. 将“重点工作”制定成为“可执行”的“行动步骤” 6. 将企业战略落地,合理运用企业的各种资源,放大成果 7. 清晰的计划,将减少资源的浪费(资源包含高层的注意力、管理者的时间等) 【课程对象】 企业各层级管理者,以中高层管理者/中层管理者为主 【课程时长】 1天,6小时/天 【授课方式】 讲师讲授50%,学员互动50% 【课程工具】 (行业经典案例分析+实际工作案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟) 本课程工具包 | | | | | | 3.运用该表,进行上下级,及平级进行资源调动与横向沟通 | | | | | | | | 1.时间是最公平的尺子,用来衡量我们是否着重在“要事”上 | 2.首先运用时间管理来诊断,目前我们的重点工作安排 | | | | | 2.执行是一个体系,包括了目标制定,工作计划制定等 | 3.执行并不等于某人“是否具备执行力”,执行是一套管理体系 | | 5.高层的想法往往都是不清楚的,所以更需要计划与协调 | 6.组织冲突,应优先考虑组织结构的合理性,再进行障碍处理 | 7.管理者“下命令”的方式,将会影响部属的执行效率 | 8.人的控制与组织的控制对公司的执行体系,都会产生影响 |
【课程大纲】 第一单元:如何制定重点项目计划(Plan) 一、接受上级指示(如何去理解,解读高层的想法与策略) 1.1解读何谓真正的执行(参考:拉姆查兰《执行》一书) 1.2执行力包括:战略流程、人员流程、运营流程 1.3将高层“模糊的策略方向”聚焦到“可以实施的重点项目” 二、单位计划的拟定方法(快速拟定初步项目计划内容,与高层协商) 2.1将高层临时性的想法,拟定“沟通计划”,与高层确认 2.2明确“计划优势及内容”,使之更容易“内部行销”获得高层支持 2.3将“良好的计划”用于跨部门沟通及资源整合,避免过度沟通技巧 三、主管推动计划常遇到的困扰及因应(如何使计划顺利的推动) 3.1在推动“不受欢迎政策或计划”时,应注意的方式 3.2如何处理在推动计划中的“反对意见”,将影响整体的执行力 四、管理者的时间管理(注意工作重点的排序,聚焦策略性工作) 4.1时间管理的有效性,会决定企业内“重点项目”的推行效果 4.2部门及个人,应聚焦于“策略性工作”,而非“日常工作” 4.3运用时间管理诊断管理者的“有效性” 4.4运用时间管理进行组织诊断 第二单元:如何对部属“下命令”(Order) 一、职能单位的日常工作分配(日常工作的管理) 1.1消费者的变化、竞争者的变化、市场的变化、企业的变化、管理者的应对 1.2由市场或竞争导致的环境变化,致使企业改变去因应变化 二、提升部属执行意愿的命令方法及应用 2.1充分尊重个人的想法及建议,将“组织的目标”变成“个人目标” 2.2将“KPI管控”转变为“自我目标管理” 三、主管下命令时的态度及执行效果的影响(提升执行能力) 3.1主管的态度,影响部属的应对态度 3.2提升员工对“决策”的参与度,可有效提升员工的执行效果 3.3主管下命令(指令)时的态度,会影响部属对该任务的“接受程度” 3.4主管的态度,将影响部属在完成任务过程“对完成障碍的处理及反馈态度” 第三单元、执行中,“人的过程”控制(Control) 一、制度的控制与部属的自我控制(启发部属主动积极的意愿) 1.1弱化制度对员工的控制,任何人都自然而然反对“制度的管控” 1.2启发“部属主动的工作意愿”是由“管理者行为”所影响的 二、员工“自动自发”的形成(理想控制:员工“自我控制”) 2.1员工的“工作积极性及正向态度”决定了组织的文化 2.2最理想的控制是“员工进行良好的自我管理” 2.3主管应提供“员工进行自我管理”所需的一切(信息、目标…等) 第四单元、组织控制(Control) 一、单位间的协调与跨部门冲突管理 1.1单位间的冲突,是影响企业整体执行效能的重要因素 1.2处理单位间冲突,应使用“冲突5步骤”,尽量避免“高层裁决” 二、提升会议的绩效 2.1明确会议目的、确定会议流程、遵守会议章程 2.2会议应针对具体项目、具体节点,让员工参与决策 现场演练包含: 《使目的明确》表 《一页报告》表 《时间管理三步骤》 《跨部门冲突处理5步骤》
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