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时间管理和目标计划管理 【课程老师】周洪超 【课程目的】 1、提高学员的时间管理的概念，充分利用时间，提高工作效率； 2、提升学员自我管理意识，； 3、强化学员责任感、目标感、危机感提升目标管理的重要性。 【学习方式】 采用启发互动式教学、课堂演讲、现场练习、经典案例分享、小组讨论、角色扮演等等 【学习对象】 社会各界所有需要建立时间管理和工作规划机制的有志之士（全员） 【培训效果】 1、正确认识目标管理的理论思想； 2、结合理论讲解与现场模拟练习熟练掌握如何制定目标、做足计划、管好过程、看评成果、兑现说法的目标管理全过程 3、解决工作中存在的目标制定分解困难，执行不力、员工只有压力没有动力的现象， 4、最终目标无法达成的局面。提高员工工作效率和忠诚度。 5、掌握正确且实用的时间管理技巧 6、明确时间管理的误区 7、有效利用时间，提高工作效率及效能 第一部分：时间管理 一、为什么需要时间管理 u 互动：有关时间管理的格言 （一）时间时我们唯一对每个人都公平的资源 （二）你浪费了时间，时间也会浪费了你 （三）做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 （四）做好时间管理，也是一个人能力的体现 （五）做好时间管理，是人生规划的保证 二、时间管理概述 u 互动：怎么进行时间管理的？ （一）如何理解时间 1、时间意味着什么 2、体会时间的价值 （二）时间有哪些特性 1、不可复得 2、不可储存 3、不可取代 4、不可增减 （三）时间管理学的演变 1、备忘录型 2、简单计划型 3、操之在我型 4、个人管理型 u 互动：哪种管理方式更适合你？ （四）如何理解时间 （五）时间管理的误区 1、工作缺乏计划 2、责任边界不清组织不力 3、时间控制不够 4、意外估计不足 5、自我控制不强 （六）如何走出误区 1、积极 2、通盘考虑 3、按顺序做事 4、提前准备 三、时间管理的基本原理 （一）类比分析 （二）效益=效能*效率*勤恳 u 互动：如何才能高效 （三）提高效能——轻重缓急 u 互动：先装石头还是先装沙子才能发挥罐子的最大容量 （四）提高效率 1、调整最佳状态，全心专注 2、事不宜迟，速度取胜 3、立即去做，一次成功 4、统筹安排，平行作业 5、充分利用碎块时间 6、流程优化，简化操作 7、整理整顿，快速定位 8、选择效率更高的工具 （五）勤奋 u 互动：我勤恳吗？为什么？ 1、目标感 2、危机感 四、如何有效管理时间 （一）事项清单来源 （二）临时插单或预约处理提醒 （三）优先排序 （四）安排与实施 （五）总结回顾 （六）时间管理方法 1、时间价值分析法 2、成功=价值*速度2 3、生理节奏法 4、杜拉克时间管理法 5、柯维时间管理法 6、艾维·利时间管理法 7、四维象限与有效授权 8、ABC分类法 9、20/80时间管理法 10、日程表管理方法 11、有效管理四个步骤 12、有效会议组织 13、学会反思 u 互动：回顾有哪些时间管理的方法 第二部分：目标计划管理 一、目标概述 u 案例：白龙马和磨驴的区别！ （一）什么是目标管理 （二）有无目标的差别 （三）目标管理过程的困惑 （四）目标管理的实质 （五）目标管理与领导方式的激励作用 （六）有效授权的三项原则 （七）目标的层次体系 （八）目标管理的力量 （九）目标管理中的八大要素 （十）目标管理的三个重点 u 互动：您的人生将如何规划；请写出您最近三年的规划。 二、定目标 （一）目标订立的依据——内外部因素 （二）目标订立的法则——SMART原则 （三）七种目标制定的方法 （四）突破法的两种目标制定的方法——成功路径 （五）目标分解与计划制定 （六）成功的目标分解 （七）检验目标合理性——能力、资源、认同 1、认同一致 2、能力分析 3、二八定律 u 课堂讨论：实际达成与目标偏差过大要不要付出代价；如何在游戏规则中体现这个思路？ 三、工作计划制定 （一）5W1H思路 u 现场分组PK 制定：月度或周工作计划 u 案例：**月工作计划表展示讲解 （二）PDCA循环 u 现场分组PK 制定：制定本部门的月度或周持续改进的工作计划 （三）SWOT综合分析 u 现场分组PK 制定：针对本部门SWOT现状，制定出本部门的工作提升计划 （四）KPI指标提取 u 现场分组PK 制定：依据本部门的月度或周工作计划提取相应的KPI关键绩效指标 四、工作跟踪 （一）紧盯目标 （二）管理控制过程 （三）目标管理“控制十要素” （四）反馈控制 （五）有效工作追踪的好处 （六）工作追踪的五大原则 （七）如何进行工作追踪 （八）工作追踪的方法 1、收集信息 2、评估 （九）出现问题及纠偏 【课程时间】一天
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