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周洪超:流程优化与制度设计

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流程优化与制度设计课程大纲
【课程讲师】周洪超
【课程目的】
    通过认别有效高效的流程和规范的制度,认识流程与制度优化的思想与原则,全面掌握流程与制度优化的操作步骤和方法;认识流程与制度的关系,,推动流程与制度的有效执行,全面提升企业的工作效率和规范化管理水平。

【学习方式】
理论讲解+案例分析+互动思考+小组讨论+模拟演练+现场提问答疑
【学习对象】
          班组长以上全体管理者和文职专员
【学习时间】1天或2天
【培训效果】
1、正确认识流程制度优化的思想、原则和二则之间的关系;
2、有效把控从流程优化与企业变革之道
3、掌握如何识别高效的流程
4、掌握如何可优化流程的方法与技巧;
5、熟悉流程优化的操作步骤和流程图的绘制方法;
6、识别哪些制度应予以优化;
7、熟悉制度优化的检查与审核;
8、制度、流程如何有效推行与优化。
流程优化与制度设计课程大纲介绍

第一版块   流程优化与设计
一、激励团队、打造系统
二、激励之道——怎么正确地做事
(一)常见组织中存在流程优化病症分析
(二)流程优化的激励之道
(三)流程优化的人力资源管理策略
三、流程优化与企业变革之道
(一)从职能型管理模式向过程型管理模式的转变
(二)“流程”在公司中的地位与价值
(三)客户的角度审视自己
(四)关注客户的需求和满意
(五)企业战略与运营流程系统的关系
(六)流程优化已经成为现代企业实现“持续改善企业绩效” 梦想的必然之策
四、流程优化思想与原则
(一)什么是流程
(二)流程优化、再造与设计
(三)流程优化
(四)寻找需要关注的流程
(五)流程六大核心思想
(六)流程优化的原则
(七)流程的层次
(八)流程管理
(九)从价值链方面对流程总体规划
五、某公司的战略变革与流程总体规划设计
u  流程优化实操模拟分组训练竞赛
六、如何开展流程优化操作
(一)为什么要规范和优化流程
(二)有效和高效的流程,就是优秀的流程
(三)流程优化案例讲解
(四)现场实操流程优化
(五)需改进流程的现状
(六)几种常见流程缺陷
(七)优化流程的基本方法
(八)优化流程必须思考的九大问题
(九)流程优化改进的步聚
(十)流程再造的七大步骤
七、优化操作细则
(一)收集/确认/分析信息
(二)选择流程 / 项目立项
(三)理解流程框架
(四)谈访流程(单元)主管或相关人
(五)现状建模——描述现状
(六)评估流程现状
(七) 设计 / 评估未来流程
(八) 文件化 / 调整组织 / 试运行
(九) 流程审计--通过流程审计,起到稽查和测评作用
八、流程管理的角色和作用
(一)公司流程管理部门或管理咨询公司
(二)中高层管理人员
(三)中基层人员
九、绘制图流程说明与绘制要求
u  流程图绘制实操模拟分组训练竞赛
u  流程绘制训练与点评
十、支持流程体系建设ERP规划建议

第二版块  制度设计
十一、流程与制度之间是什么关系?
十二、对于制度的理解与看法
十三、优化制度的基本原则
十四、优化制度的基本步骤
十五、优化制度的基本思路
(一)   过时(期)的制度——淘汰
(二)   不适用的制度——修订
(三)   实际运行与制度两张皮
(四)   有些条款规定不清晰、模糊的——明确;
(五)   新管理者的想法与制度不一致
(六)   与国家或地方法律法规冲突的地方
(七)    有缺损的制度——补充和设计
(八)    有重叠和可整合的制度——合并
(九)    制度混杂——拆分
(十)    制度相互抵触和矛盾——论证修订
(十一) 制度、程序文件、工艺文件、操作指导、标准KPI 、流程杂混——分开
十六、哪些制度应该优化和改进
十七、制度优化案例分享
十八、制度优化的经验分享
u  制度清单设计实操模拟分组训练竞赛
u  制度优化训练与点评
十九、如何有效提高制度的执行力;
【课程时间】   一天或二天
  
课时
  
计划时间安排
第一节课
9:00——10:30
中场休息
10分钟舞蹈/游戏
第二节课
10:40——12:00
就餐午体
12:00——14:00
第三节课
14:00——15:30
中场休息
10分钟舞蹈/游戏
第四节课
15:40——17:10
学员留影和发放礼品
17:10——17:30


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