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朱建农:转型升级之路:精细化管理

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转型升级之路:精细化管理
〖课程背景〗
2017年,中国将面临的是一个乱象丛生的国际经济和金融环境,消费增长将面临可支配收入增速放缓、汽车拉动作用减弱等不利因素,外贸形势面临国际贸易格局改变、贸易保护趋势抬头等挑战,经济下行的压力很大,因生产成本上升、市场低迷等因素,许多企业转型升级成为必然。在经济发展新常态的理念下,中国经济开始脱离投资驱动和出口驱动的增长方式,正逐渐向强调质量、效益、创新和可持续发展过渡,降速提质增效是新常态下的关键变化,在“微利时代”已到来的今天,粗放型生产、粗放型管理、靠外延发展生存的企业由于不具备竞争优势,必将走上成本价格倒挂、企业亏损之路,为了迅速扭转这一被动局面,企业应加快管理升级、实施精细化管理,通过推行规范化管理,建立良性运行机制,追求高效率、降低生产成本、提高生产经营价值,增强企业的竞争力。
〖课程对象〗
企业领导、部门主管、车间主任、班组长等
〖课程时间〗
2天、每天6小时
〖课程目标〗
1、帮助学员学习、了解精细化管理的原理与真相,理清管理思路
2、认清粗放管理的弊端,强化精细化管理的信念
3、掌握企业精细化管理的基本操作流程和方法
4、通过练习掌握常用管理工具,让工作效率倍增,摆脱“盲、忙、茫”
5、学会从关注基层执行力转向强化企业管理机制
6、通过实操演练迅速提升管理效能
〖教学方式〗
课堂讲授、互动游戏、案例分析、小组讨论、现场操作演练等
〖课程特色〗
系统性:对企业管理的思路、方法进行全面、系统的介绍
前沿性:既有理论的高度,又与管理咨询实践相融合
实战性:以实战、实用、实效见长
〖课程大纲〗
第一讲  了解精细化管理
1、新常态下企业何去何从?
2、我们面临的问题:农耕文化的影响
3、粗放管理与精细管理分析
4、如何理解管理?
l 六大要素和六大目标
5、什么是精细化管理?
〖案例分析〗:德胜洋楼精细化管理促成一人年销6个亿
〖案例讨论〗:如何保障会场的清洁效果
6、如何理解精细化管理?
7、为何要推行精细化管理
l 企业管理的发展趋势:质量、效益、创新…
l 流程清晰、标准清楚的事情,岗位间整体协调。
l 通过规则、流程、方法来提升效率、降低成本
l 借助规则提升员工的素质
l 提升企业形象
8、如何进行精细化管理
l 管“人”:
n  管的内容:思想、意识、价值观、动机、行为、习惯、知识、技能
n  管的手段:目标、责任、企业文化、制度、培训、检查、绩效考核
u  管人如同牧羊,企业文化像头羊,引领大众,管理制度像牧羊犬,对付自由行动的个别队员
u  管人就是让“坏人”不能做“坏”事
l 理“事”:
n  理的内容:4M1E组织、过程控制、结果导向、平衡流畅
n  理的手段:计划、流程、标准、方法、表单、管理工具(5S、目视管理、看板)
u  理事的关键是流程、标准、方法让员工工作可非熟练化
u  理事就是让“笨人”不会做“错”事
第二讲  精细化管理的特征和方法
1、     精细化管理的基本特征
l 精、准、细、严
n  精:注重目标、结果,精准、精确
n  细:注重过程、方法,细致、细节
〖案例分析〗:
a)  视频:海尔砸冰箱
b)  角色扮演:火车站的故事
2、     精细化管理的五项关键因素
l 从最高领导做起(其身正,不令而行;其身不正,虽令不从)
l 管理层职责明确(在其位,谋其政)
l 重视监督检查(反复抓,抓反复)
l 关注成本控制(成本与利润的倍数关系)
l 善于采用现代科学技术(事半功倍)
3、     精细化管理的四大方法
l 细化——大功成于精细;
l 量化——没有量化就没有精细化;
l 流程化——高效来自流程清晰;
l 标准化——有标准才能执行到位;
〖案例分析〗:某公司管理流程图
4、     实施精细化管理常见的九大问题
l 传统管理“管”的太多,“理”的太少
l 分不清重点
l 对细节重视不够
l 没有设定标准
l 拒绝承担个人责任
l 缺乏危机感
l 过分追求完美
l 过分注意小处的问题
l 片面追求速度
5、     有效实施精细化管理的五个措施
l 制定并执行好精细化管理方案
l 规范管理制度
l 用标准化推动精细化
l 不断创新,深化精细化管理
l 适时规避精细化陷阱
〖案例分析〗:制度与机制的问题
第三讲 精细化管理常用工具
〖案例讨论〗为什么执行力是个普遍存在的问题?
1、     看板管理
2、     PDCA循环
3、     5W2H
4、     5个为什么
5、     因果分析图
第四讲  精细化组织架构与责任管理
1、     企业的愿景与战略目标
l 企业管理的原点
2、     企业需要的管理职能
l 组织架构建立的依据
3、     从职能分配到组织架构
l 不重叠、不留白的管理体系
4、     部门职能到岗位职责
l 部门的使命
l 岗位说明书
l 权限
l 责任
l 要求
第五讲  精细化的目标与计划管理
1、     没有目标就不需要管理
l 为什么要有目标
l 目标的SMART原则
l 目标的分类
n  战略目标、年度目标、月目标、周目标…
n  公司目标、部门目标、基层目标、个人目标…
l 目标设立的方法
2、     没有计划则无须定目标
l 计划是达成目标的具体保障
l 计划的构成要素
l 计划的分类
l 计划与跟踪管理
3、     目标计划管理的核心要点
l 管理项目
l 目标值
l 责任部门或责任人
l 达成期限
l 达成目标存在的问题点
l 针对问题的解决措施
l 配合部门
l 目标进程检查
n  负责检查部门或责任人
n  检查方式
n  检查时机
n  检查确认资料
l 奖罚分明
4、     自上而下的压力传导机制(KPI管理)
5、     自下而上的绩效保障机制(绩效管理、绩效沟通)
第六讲  精细化的流程和标准化管理
〖讨论〗1、电线流过电流为什么会发热?
2、如何理解中医的“痛则不通、通则不痛”?
1、     标准化是流程管理的基础
l 为什么要做流程管理
2、     什么是标准化
l 智慧共享
l 标准分类
3、     标准化实用方法
l 量化
l 作业指导书
4、     什么是流程管理
l 工作节点
l 输入
l 输出
l 资源
l 活动
5、     流程与制度的关系
l 流程是工作路径
l 制度是行为准则
6、     流程编制的原则
l 重复性工作
l 标准化
l 客户导向
l 简单明了
l 图、表、文字
l 多、快、好、省
7、     流程编制方法
8、     流程优化
第六讲  精细化的成本管理
1、     成本概念与成本分类
l 认识成本与费用
l 成本的形成与分类
l 成本与利润、售价间的关系—成本的量本利分析
l 成本性态与盈亏分析
l 成本的十二大法
2、     成本管理与成本控制
l 成本管理的一般措施
l 成本控制的八大原则
l 成本控制的基础工作
l 构建成本管理与控制体系
l 成本控制的实用技巧
n  强化员工成本意识---人民币化
n  花钱的业务行为管理
n  大额支出的审核
n  跑、冒、滴、漏管理
n  费用预算管理
n  成本系列控制要点
3、     成本定额管理
l 原材料消耗定额的制定
l 辅助消耗定额的制定
l 燃料消耗定额的制定
l 动力消耗定额的制定
l 工具消耗定额的制定
l 物质消耗定额的制定
l 劳动定额的编制
4、     质量成本管理与控制
l 成本控制的重心--质量成本
n  质量预防成本分析
n  质量鉴定成本分析
n  质量内部损失成本分析
n  质量外部损失成本分析
l 质量损失成本改善
l 质量成本管理的组织与职责
第七讲 精细化6S现场管理
1、     认识现场管理和现场6S
l 生产现场常见不良现象
l 现场管理的九个化
l 现场管理关注的八个率
l 现场管理的八个必须
l 什么是6S?
l 为什么要推行6S管理?
2、     6S管理主要内容
l 1S整理
l 2S整顿
l 3S清扫
l 4S清洁
l 5S安全
l 6S素养
3、     目视化管理
4、     6S管理推行实务
l 成立推行组织
l 拟定推行方针及目标
l 拟定工作计划
l 说明及教育
l 活动前的宣导造势
l 6S活动的导入实施
l 活动考评办法确定
l 评比考核试行
l 检讨修正
l 纳入定期管理活动中
第八讲  精细化的员工管理
1、     塑造精细化管理的企业文化
l 培养工作精细化的价值观和价值体系
l 让规范化成为员工的自觉行为
l 将标准化、数据化成为主管的常规工作
l 将工作意识从任务导向转向结果导向
l 养成注重细节的习惯
〖案例分析〗:恒力集团的路边1.5米
2、     员工的精细化管理
l 人性的弱点
l 小农经济思想与大工业化生产
l 员工沟通与冲突管理
l 员工的职业化训练(职业道德、应知、应会、应做)
l 培养员工的精细化意识
l 信任和尊重员工,提升满意度和忠诚度
l 激发员工潜能
〖案例分析〗:沃尔玛员工发展计划和接替计划实例
第九讲  精细化的设备管理
1、     设备管理的主要内容
l 前期管理、中期管理、后期管理
2、     设备的磨损曲线与故障规律
3、     设备管理的八字方针
l 设备故障成因分析
4、     设备管理的基本原则
l 设备内外“不变色”
l 设备本体“不多一点、不少一点”
5、     设备综合效率提升
6、     设备管理的有效工具---TPM 管理
7、     设备周期维护与点检
8、     设备精细化管理的目标
案例分析:
a)  安徽某水泥公司设备运转率从90%到98%
第十讲  精细化的质量管理
1、     质量管理的内涵
2、     质量管理的三个阶段
3、     不良品控制的方法
4、     TQM 全面质量管理
5、     TQM管理的特点
6、     TQM管理七大工具
7、     QCC品管圈活动

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