团队建设——团队与部门管理 课程背景: 团队建设(部门管理)是管理者的基础工作技能,是发挥管理者作用的关键要素,也是企业运营与发展的关键。如何建设优秀的团队(部门),是各单位领导关心的焦点。 团队建设的目标,应该是发挥出“1+1≥2”的效用。围绕团队的特征研究管理的方法,从发挥出团队的职能作用,到协调团队中的关系,到如何让团队能够持续进步。本课程说明团队建设各阶段的重点项目,以及发挥员工价值的授权经,务实地提供了管理团队的有效方法。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中大型企事业单位中高层管理者和新任管理者以及后备干部 课程方式:讲授式70%+视频案例、讲师与学员问答30% 课程收益: ● 明确工作目标:明白团队各阶段的工作重点,有效管控团队的技术; ● 保障职能发挥:管控团队(部门)的各种具体方法、步骤、工具-有经验管理者; ● 提升管理价值:明确授权管理的项目、方法、管控的实用技术。 课程目标: ● 业务系统有保障。减少管理者盲目性,着力打造团队实力-保障职能与业务绩效 ● 打造高水准团队。通过明确团队(部门)建设重点,有步骤地建设强有力的团队 ● 建设务实的文化。团队各阶段建设,对围绕业务与绩效,形成全员务实不虚的文化 课程特点: 大量实用的操作要领:源于上百企业管理与咨询的经验,对每个阶段团队建设的步骤,都提出务实的管理方法,具有极强的实用性,能够马上使用。 互动联系使课程生动:为了形象说明知识,重点的知识点部分,结合各类视频进行讲解;根据学员的情况,每个章节都穿插实际应用的练习。课程生动、易理解、应用指导性强。 高级管理咨询师教授:课程风格为稳健、幽默。大量管理实践经验,高级培训师的丰富管理实践经验,在讲授中能够与学员形成良好的合作。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中高层管理者、后备干部 课程方式:讲授+案例研讨 课程大纲 前言:团队的内容与特征 1.优秀团队特点-1.个人有能力&合作较顺畅 2.优秀团队特点-2.团队目标明确&信任协作文化 3.团队价值诊断 4.团队建设与管理:三部曲 第一讲:团队建设-职能保障 一、团队建设第一波:保障职能,建设规范 1.第一步:明确责任与使命 工具:建标——《团队/部门使命与任务》 2.第二步:说明与确定要求 练习:定标——工作规范说明 3.第三步:尽职检查 工具:《现场巡视观察项目》) 4.第四步:激励,保职能 视频:方法“火炉效应” 5.第五步:了解员工特点 工具:《员工特性分析》) 6.第六步:补充工作技能 互动:下属教练工具 小结:团队建设四项基本功 测试:部门职能保障能力 第二讲:团队管理-提升绩效 一、建设高绩效团队策略 二、推广成功经验,提高效率 1.推广成败的经验的方法(管理制度优化原则) 2.《作业指导书》编制技巧 3.《管理制度》编制与优化技巧 三、授权推动担当-管理后退 1.提高管理效能-做正确的事情 2.授权的必要性 3.授权的好处 4.授权的程序与规则 5.搭建舞台助发展-管理后退 四、纯净人际关系-预防团伙 1.团队管理中的难题 2.成为团队核心-信息/贵人 3.统合意识与信息,合作更好(信息与信任) 4.团队会议的召开方法 5.团队合作管理小结:团队管理四不 测试:团队协作保障能力 第三讲:团队提升-文化建设 一、形成团队文化-过程 1. 文化是什么,团队文化的作用 第一步:找到团队理念(练习) 第二步:团队理念宣传(练习) 第三步:理念行动化 第四步:形成团队风格 小结:只要持续,就能形成文化 测试:你能成为团队的核心吗 课程总结: 1.团队管理的阶段 2.团队建设三阶段 3.团队管理四个大事 第四讲:授权准备-项目与人员分析 一、授权的规则 1.授权不授责 2.授权要适当 二、事务分类-哪些应该授权 1. 《职能分解》列出任务与属性 1)不能授权的工作(管理者的责任) 2)必须授权的工作(各司其职) 3)应该授权的工作(团队建设) 4)可以授权的工作(员工培养) 互动练习:哪些任务可以授权? 二、员工分析-人与事的匹配 1.放心授权-四大要素(决定授权程度) 2. 授权程度-激励&安全 1)独立型任务 2)协作型任务 3)授权程度的关键项-投入度 4)授权给谁-授权对象权衡分析 练习:案例综合特征分析 第五讲:授权操作的技术 一、授权沟通-动力与准确 1.授权是布置工作 2. 授权沟通 1)目的,项目的作用 2)要求,执行的基准 3)管理,控制的程度 二、授权契约-责任与分工 1.影响授权执行的因素 2. 授权操作 1)计划要审核(工具表) 2)契约要明确 3)意识很重要 第六讲:授权跟踪与管理 1.授权管理-原则 2.各类授权-管理重点 3. 授权跟踪 1)如约检查,激励执行 2)帮困难,不帮懒惰(反授权,以及预防方法) 3)授权总结,履约激励 工具:《授权成功可能性》分析表 小结:有效授权的关键点 课后作业:应用与实践
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