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赵伟功:责任心与执行力建设四大工具

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责任心与执行力建设四大工具
课程背景:
战略确定之后,执行是关键要素。没有强有力的执行力,种下的是龙种,收获的只可能是跳蚤。正如管理大师彼得•德鲁克指出的,“确定目标不是主要的问题,如何实现目标和如何坚持执行计划才是决定性的问题。”
所以,提升企业的执行力,提升每一个人的执行力、每一个单位、每一个部门的整体执行力,是企业发展的基本要求。
《责任心与执行力建设四大工具》课程,参考了《高效能人士的执行4原则》、《QBQ-提升责任意识的最佳实践》、《奥兹的智慧》等研究成果,立足于提升组织成员的责任意识和行动能力,为提升企业执行力,提供意识与方法的训练。
课程收益:
◆ 强化管理者的绩效责任意识,明确管理者的执行责任。
◆ 掌握高效执行四大工具,并运用到工作中。
◆ 提升团队执行力,提高员工满意度。
针对的问题:
1. 不明确管理者的执行责任,执行不力时,或者大包大揽,个人英雄;或者简单说教,企图简单励志达成结果。
2. 不善于描述目标,并通过目标沟通达成上下共识,激发下属的承诺。
3. 不适应知识经济时代的管理要求,习惯于发号施令、控制下属,而不是通过赋能与授权,为下属达成业绩创造条件。
4. 不能兼顾“事”与“人”的管理配合,或者偏重于事,坚信制度是万能的,期望通过严格监督达成结果;或者偏重于人,坚信人性中“天使”的一面,期望通过建立关系、以身作则影响下属达成结果。
5. 缺乏提升组织“责任心”的具体办法,空洞的口号多,具体的行动少,甚至“以罚代管”,把提升员工的责任心建立在“怕”的基础上。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:
1. 企业中、高级管理人员
2. 小班授课,互动分享式展开,学员人数18-36人之间
课程方式:知识讲授+案例分析
课程大纲
第一讲:明确管理者的使命
一、直面知识经济时代管理新挑战
1. 管理的含义——通过他人使任务完成得更有效率
2. 管理的三大核心要素
1)明确目标
2)匹配资源
3)控制与激励
3. 知识经济时代管理者的新挑战
1)客户和数据,替代设备与资本,成为企业发展的核心资源
2)影响力拉动,替代权力驱动,成为组织资源整合的主要形式
3)赋能与授权,替代监督与控制,成为管理者实施管理的基本方式
二、强化管理者的执行责任
1. 管理者的执行责任究竟是什么?
1)前馈管理与控制:明确目标,激发承诺与共识
2)同期管理与控制:例外管理,赋能与授权
3)反馈管理与控制:复盘与总结,推动持续改善
2. 管理者的四大贡献
1)建立标准
2)整合资源
3)培育人才
4)引领变革
3. 执行不力的原因
1)团队执行力问题分析
2)提升执行力的路径
三、明确管理者的角色
1. 监督下属
2. 带领团队
3. 协助他人
第二讲:聚焦关键目标
工具1:目标描述的why-what-how模型
一、聚焦最重要的目标
1. 为什么要聚焦目标?
1)聚焦目标,才能交付结果
2)聚焦目标,才能整合资源
3)聚焦目标,才能提高效率
2. 聚焦目标的核心命题与意义
1)聚焦目标,明确方向和意义
2)聚焦目标,达成承诺与共识
3)聚焦目标,锁定关键资源
3. 聚焦目标的对话方式
1)教练式对话
2)激励式对话
3)开放式对话
二、目标描述的三层结构
1. 愿景目标——赋予价值与意义
2. 表现目标——预定可见的结果
3. 行动目标——识别驱动结果的关键动作
三、现场作业与案例分享
1. 如何定义愿景目标?
1)为什么重要:在使命、愿景、价值观中找答案
2)为什么现在:在发展的角度找答案
3)为什么是我:在工作维度、关系维度找答案
2. 表现目标描述的SMART原则
1)S:Specific:具体的
2)M:Measurable:可以衡量的
3)A:Attainable:可以实现的
4)R:Relevant:相关的
5)T:Time-bound):有时限的3. 识别关键动作的三大方法
3. 识别关键动作的三大方法
1)分析法
2)比较法
3)持续改进法
第三讲:强化责任意识
工具2:责任阶梯
一、直面个人责任:提出更好的问题,做出更好的选择
1. 不要问“为什么”——产生抱怨
2. 不要问“什么时候”——拖延时间
3. 不要问“是谁”——推卸责任
4. 要问“我能做什么改善现状”——个人责任
二、提高个人责任:个人责任才是共赢的基础
1. 正视现状——关注“影响圈”而非“关注圈”
2. 躬身入局——不要用对“我们”的职责来掩盖个人责任
3. 创新方案——持续发问:我还能做什么?
4. 立即执行——积极主动,而不是消极反应
三、实践个人责任:只要用领导的角色去思考,你就是领导
1. 实践个人责任的方法
2. 责任阶梯的终极目标是“行动”
3. 什么都不做的风险
第四讲:及时反馈与激励士气
工具3:激励型反馈的双环模型
一、通过发挥领导力激发员工长期的承诺
1. 承担责任——跟我上,而不是给我上
2. 依靠团队——遇到难题时,敢于说“我不知道”
3. 失败中学习——试错,容错,鼓励创新
4. 树立权威——依靠个人权威,而不仅仅是职位权力
5. 追问与反思——我该是谁;我该贡献什么
二、即时反馈
1. 客观判断-有理有据及时反馈
2. 工作反馈- BEST反馈四步法
3. 绩效面谈-改善行为发展自我
三、激励型反馈的双环模型
1. 建立激励型反馈系统的标准:简单、易见、明确
2. 建立激励型反馈系统的方法:有效对话,共同参与
3. 建立绩效性反馈系统的核心:持续改善,自我约束
第五讲:过程管理与业绩辅导
工具4:业绩辅导的GROW模型
一、过程管理三部曲
1. 前馈管理:达成共识与激发承诺
2. 同期管理:赋能与授权
3. 反馈管理:即时激励与持续改善
二、业绩辅导的GROW模型
1. Goals:精准目标
2. Reality:理清现状
3. Options:方案选择
4. W (What? When? Who? )制定改进计划
三、现场作业与案例分享
1. 分析现状,发现真正的问题
2. 分析影响因素,确定解决问题的优先顺序
3. 分析主要原因
4. 确定最优方案——5W2H法
5. 执行
6. 检查——关注关键环节和关键人
7. 复盘——将成功经验显性化、标准化
8. 开启下一个循环:从新的问题开始,开启下一个计划

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