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熊伟:高效目标与计划管理

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高效目标与计划管理
课程背景:
没有目标,就没有管理。企业管理中,常常会出现有效目标缺失、目标漂移、目标模糊、目标错位等各种问题,加上缺乏行之有效的执行计划,管理效益受到了极大的削弱。
一个有激励性的、合理、科学、有挑战性的目标与计划相结合,可以给我们的工作提供纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。
通过本课程的学习,我们可熟悉目标与计划的基本内涵,以及如何制定科学合理的目标与计划的方法和工具,从而大大提升工作效率和效果,有效达成企业的各项既定目标。
课程特色:
● 实战性:案例与素材均来自企业真实的管理实践和多年总结的管理咨询经验
● 丰富性:实际案例分享、工具讲解、视频解析、分组作业、团队共创、演练设计等
● 实用性:各种目标管理、计划管理的管理工具传授给学员,帮助学员提升计划管理能力
● 实操性:课程所讲述的理论与方法均易于学习和践行,在企业中具备很强的实操性
课程收益:
● 深刻认识目标与计划管理的真正功能和核心原理,增强目标与计划管理的意识
● 掌握制定有效目标与高效计划的步骤与方法,并学会使用相关工具
● 掌握如何解决目标和计划在推进实施过程中的遇到的问题,确保目标落地
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:该课程适用于企业各级管理者,企业核心骨干人员,经营计划制定人员
课程方式:讲授+案例+讨论+辩论+工具
课程大纲
第一讲:目标管理——企业的终极使命
一、目标计划体系是企业的核心运营环节
1. 经营管理体系的构成
2. 企业目标管理常见的现状
1)缺乏科学系统的目标体系
2)缺乏有效的目标管理方法
3)简单地理解目标管理就是定指标
二、什么是目标管理
1. 目标管理的定义
2. 德鲁克的问题:先有目标还是先有工作
3. 目标管理:对企业的真正意义
案例分享:杞浓酒的年度目标经营计划
三、企业目标管理的特点
1. 目标要具备系统性
1)系统性的概念
2)目标系统的层层支撑与相互制约
案例分享:华为公司的目标系统思考力
2. 目标制定中的创新性
案例分享:蓝谷公司的目标重设
3. 企业目标的可衡量性
学员讨论:定性指标如何转换为定量指标
4. 企业目标的可操作性
5. 企业目标的时限性
四、如何确定企业关键目标
1. 从存在的问题中发现有效目标
实战工具:丰田5WHY法
2. 从行业标杆对照中确定有效目标
学员讨论:跨界寻找标杆
3. 从企业发展的时间路径中确定有效目标
4. 从竞争优势获取中确定有效目标
五、企业目标管理三步走
第一步:目标制定
1)方法——平衡轮法、鱼骨图法
2)目标体系的制定
a标杆目标的确定
b经营目标的分析
实战工具:平衡记分卡
3)目标制定结合KPI
第二步:目标分解
1)目标分解的方法——剥洋葱法、多叉树法、滚动法
2)目标分解的管控
a以营销目标为中心
b遵循两横两纵原则
实战工具:横向评审机制
第三步:目标落地
1)目标拆解为计划
实战工具:OGSMT
2)为计划配置资源
3)设置激励措施
第二讲:计划管理——为目标实现提供充足保障
一、管理四大职能之首——计划职能
1. 计划管理是四大管理职能之首
1)孙子兵法与计划
2)计与划:资源调度和配备
2. 企业目标与计划的关系
3. 高效计划的价值
1)为目标实现提供100%的保障
2)梳理实现路径——资源匮乏性的提前规划
3)统一协调人力、物力、资金、信息与时间
4)促使管理人员进行深度思考
学员讨论:如何看待计划没有变化快?
二、评判计划优劣的五大标准
1. 目标指向性
2. 可操作性
3. 截止时间(deadline)
4. 标准具体而明确
案例讨论:这份计划合格吗?
5. 责任明确
第三讲:高效计划的全程管理
一、高效计划的七步成诗法
1. 确定关键行动
1)关键行动VS一般行动
2)实现目标需要关键行动
a关键行动的杠杆原理
b关键行动需要深度洞察
案例分享:湖南某食品企业的关键行动
3)关键行动决定了计划的效率
2. 有效排列时间
1)关于计划时间的三个概念——起始、结束、节点
2)如何为计划配备时间
a先重要、后次要
b先并行、再串行
c时间安排工具:箭线图
3)计划时间安排的调整——缓冲时间、必达时间deadline
3. 有效界定责任
1)主动责任和被动责任
2)明确责任人的意义——责任到人,才好监督
案例分享:从工匠实名制到可追溯管理
3)责任稀释原理
a责任稀释的原理:旁观者效应
b预防责任稀释的三个方法
4)自我责任承诺:群众监督群众
4. 明确评估标准
1)清晰界定阶段性任务的完成标准
学员讨论:您的工作都有清晰的完成标准吗?
2)标准的五个维度
3)很难定量的标准如何确定
5. 配备充足资源
1)明确完成阶段性计划所需要配备的资源
2)所需要资源的类型
3)缺乏资源情况下,如何解决资源问题?
a提前规划,向上求助
b重组流程或资源
c整合外部资源
6. 设定任务奖惩
1)绩效考核是唯一的方法吗?
2)计划的奖惩方式
3)计划的奖惩原则
7. 寻找替代预案
1)评估计划执行过程中的“变盘点”
a计划没有变化快是谁的错
b制定计划要周密:预想可能情况
2)做好计划替代预案PLAN B
a PLAN B要有明确标准
b PLAN B要有触发条件
3)PLANB的设置方式:华为的蓝军与红军
二、计划落地管理的控制方法
1. 计划前设置可视化标准
1)什么是可视化管理
2)可视化管理的工具:经营驾驶舱
a经营驾驶舱的意义
b经营驾驶舱建立四步法
辨析:滞后性指标VS引领性指标
2. 如何做好计划实施的过程检查
1)没有检查,就没有管理
2)检查五要素
3)检查的频度
4)走动式管理
3. 纠偏计划表——计划落地的强大保障
1)如何分析计划执行的偏差
2)偏差的处理方法与运用
3)建立纠偏计划表
第四讲:目标计划管理的实用高效工具
一、甘特图法
1. 甘特图的类型与特点解析
2. 甘特图的妙用
案例分享:飞越阿房宫
3. 甘特图实战演练
二、WBS法
1.WBS的强大功能与系统推进
2. WBS的原理及运用
演练:如何做复杂计划的WBS
三、箭线图
1. 箭线图的由来
2. 箭线图在项目管理中的作用
3. 箭线图的绘制与时间效率的提升
结尾:总结、答疑
说明:本大纲为《高效目标与计划管理》课程基本的结构,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整。

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