高效目标与计划管理 课程背景: 没有目标,就没有管理。企业管理中,常常会出现有效目标缺失、目标漂移、目标模糊、目标错位等各种问题,加上缺乏行之有效的执行计划,管理效益受到了极大的削弱。 一个有激励性的、合理、科学、有挑战性的目标与计划相结合,可以给我们的工作提供纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。 通过本课程的学习,我们可熟悉目标与计划的基本内涵,以及如何制定科学合理的目标与计划的方法和工具,从而大大提升工作效率和效果,有效达成企业的各项既定目标。 课程特色: ● 实战性:案例与素材均来自企业真实的管理实践和多年总结的管理咨询经验 ● 丰富性:实际案例分享、工具讲解、视频解析、分组作业、团队共创、演练设计等 ● 实用性:各种目标管理、计划管理的管理工具传授给学员,帮助学员提升计划管理能力 ● 实操性:课程所讲述的理论与方法均易于学习和践行,在企业中具备很强的实操性 课程收益: ● 深刻认识目标与计划管理的真正功能和核心原理,增强目标与计划管理的意识 ● 掌握制定有效目标与高效计划的步骤与方法,并学会使用相关工具 ● 掌握如何解决目标和计划在推进实施过程中的遇到的问题,确保目标落地 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:该课程适用于企业各级管理者,企业核心骨干人员,经营计划制定人员 课程方式:讲授+案例+讨论+辩论+工具 课程大纲 第一讲:目标管理——企业的终极使命 一、目标计划体系是企业的核心运营环节 1. 经营管理体系的构成 2. 企业目标管理常见的现状 1)缺乏科学系统的目标体系 2)缺乏有效的目标管理方法 3)简单地理解目标管理就是定指标 二、什么是目标管理 1. 目标管理的定义 2. 德鲁克的问题:先有目标还是先有工作 3. 目标管理:对企业的真正意义 案例分享:杞浓酒的年度目标经营计划 三、企业目标管理的特点 1. 目标要具备系统性 1)系统性的概念 2)目标系统的层层支撑与相互制约 案例分享:华为公司的目标系统思考力 2. 目标制定中的创新性 案例分享:蓝谷公司的目标重设 3. 企业目标的可衡量性 学员讨论:定性指标如何转换为定量指标 4. 企业目标的可操作性 5. 企业目标的时限性 四、如何确定企业关键目标 1. 从存在的问题中发现有效目标 实战工具:丰田5WHY法 2. 从行业标杆对照中确定有效目标 学员讨论:跨界寻找标杆 3. 从企业发展的时间路径中确定有效目标 4. 从竞争优势获取中确定有效目标 五、企业目标管理三步走 第一步:目标制定 1)方法——平衡轮法、鱼骨图法 2)目标体系的制定 a标杆目标的确定 b经营目标的分析 实战工具:平衡记分卡 3)目标制定结合KPI 第二步:目标分解 1)目标分解的方法——剥洋葱法、多叉树法、滚动法 2)目标分解的管控 a以营销目标为中心 b遵循两横两纵原则 实战工具:横向评审机制 第三步:目标落地 1)目标拆解为计划 实战工具:OGSMT 2)为计划配置资源 3)设置激励措施 第二讲:计划管理——为目标实现提供充足保障 一、管理四大职能之首——计划职能 1. 计划管理是四大管理职能之首 1)孙子兵法与计划 2)计与划:资源调度和配备 2. 企业目标与计划的关系 3. 高效计划的价值 1)为目标实现提供100%的保障 2)梳理实现路径——资源匮乏性的提前规划 3)统一协调人力、物力、资金、信息与时间 4)促使管理人员进行深度思考 学员讨论:如何看待计划没有变化快? 二、评判计划优劣的五大标准 1. 目标指向性 2. 可操作性 3. 截止时间(deadline) 4. 标准具体而明确 案例讨论:这份计划合格吗? 5. 责任明确 第三讲:高效计划的全程管理 一、高效计划的七步成诗法 1. 确定关键行动 1)关键行动VS一般行动 2)实现目标需要关键行动 a关键行动的杠杆原理 b关键行动需要深度洞察 案例分享:湖南某食品企业的关键行动 3)关键行动决定了计划的效率 2. 有效排列时间 1)关于计划时间的三个概念——起始、结束、节点 2)如何为计划配备时间 a先重要、后次要 b先并行、再串行 c时间安排工具:箭线图 3)计划时间安排的调整——缓冲时间、必达时间deadline 3. 有效界定责任 1)主动责任和被动责任 2)明确责任人的意义——责任到人,才好监督 案例分享:从工匠实名制到可追溯管理 3)责任稀释原理 a责任稀释的原理:旁观者效应 b预防责任稀释的三个方法 4)自我责任承诺:群众监督群众 4. 明确评估标准 1)清晰界定阶段性任务的完成标准 学员讨论:您的工作都有清晰的完成标准吗? 2)标准的五个维度 3)很难定量的标准如何确定 5. 配备充足资源 1)明确完成阶段性计划所需要配备的资源 2)所需要资源的类型 3)缺乏资源情况下,如何解决资源问题? a提前规划,向上求助 b重组流程或资源 c整合外部资源 6. 设定任务奖惩 1)绩效考核是唯一的方法吗? 2)计划的奖惩方式 3)计划的奖惩原则 7. 寻找替代预案 1)评估计划执行过程中的“变盘点” a计划没有变化快是谁的错 b制定计划要周密:预想可能情况 2)做好计划替代预案PLAN B a PLAN B要有明确标准 b PLAN B要有触发条件 3)PLANB的设置方式:华为的蓝军与红军 二、计划落地管理的控制方法 1. 计划前设置可视化标准 1)什么是可视化管理 2)可视化管理的工具:经营驾驶舱 a经营驾驶舱的意义 b经营驾驶舱建立四步法 辨析:滞后性指标VS引领性指标 2. 如何做好计划实施的过程检查 1)没有检查,就没有管理 2)检查五要素 3)检查的频度 4)走动式管理 3. 纠偏计划表——计划落地的强大保障 1)如何分析计划执行的偏差 2)偏差的处理方法与运用 3)建立纠偏计划表 第四讲:目标计划管理的实用高效工具 一、甘特图法 1. 甘特图的类型与特点解析 2. 甘特图的妙用 案例分享:飞越阿房宫 3. 甘特图实战演练 二、WBS法 1.WBS的强大功能与系统推进 2. WBS的原理及运用 演练:如何做复杂计划的WBS 三、箭线图 1. 箭线图的由来 2. 箭线图在项目管理中的作用 3. 箭线图的绘制与时间效率的提升 结尾:总结、答疑 说明:本大纲为《高效目标与计划管理》课程基本的结构,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整。
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