打破部门壁垒——跨部门沟通与协作 课程背景: 沟通是一门技术,更是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的! 一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 沟通从心开始!如何打破部门墙,重要的是打破部门墙后面的“心墙”,更重要的是打破自己的“心墙”——“和自己沟通”这一环节!如何认识自己、了解自己、定位自己?通过定职责——理流程——明体系——建文化,最终实现部门沟通的最高境界:不沟而通!相信本课程会有一个全新的视角给您答案! 课程模型:
课程收益: ● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀; ● 通过演练培养学员的亲和力与沟通技巧; ● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果; ● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值; ● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念; ● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅; ● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗; 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中高层干部、全体员工 课程方式:讲解+引导+演练+点评+工具 课程特色:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10% 课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制; 课程大纲 序:课前思考——沟通真的很难? 视频欣赏:《我是特种兵之火凤凰》片断 第一讲:别让不会沟通害了你——认识沟通 1.人际沟通与成功 案例:黑人的愿望 2. 工作与沟通的关系 1)沟通的70/70定律 3.沟通密码 案例:曾国藩的识人术 4.沟通的七个要素 体验游戏:全员手工“做名牌” 第二讲:对症才能下药——跨部门沟通障碍成因 1.跨部门沟通的障碍在哪?如何因应对策? 案例讨论:为何其他部门不愿配合我的工作沟通? 分组讨论:公司在在的跨部门沟通问题在哪? 2.跨部门沟通不力“八宗罪” 第三讲:跨部门沟通冲突管理 1.跨部门沟通现状 2.跨部门沟通认知误区 3.如何正确看待跨部门沟通冲突? 4. 跨部门冲突处理艺术 1)学会技巧性批评 2)五步曲线批评法实际演练 3)学会控制情绪 案例讨论:一个办公电话引发的风波 5.冲突处理的五大方法 6.跨部门冲突处理的六大原则 课堂案例讨论:这事我处理不了! 第四讲:打通部门沟通“任督二脉” 你看到“部门墙”了吗? 如何进行推墙运动? 一、文化沟通 1.倡导良好的沟通文化 2. 大力推行内部客户服务文化 情境引导:谁是你的客户? 1)99+1=?100-1=? 2)树立“一切以结果说话”的文化 3. 机制沟通 1)建立畅通的信息沟通渠道及机制 案例分析:三星高效会议十大原则 4. 目标沟通 1)同在一个船上:制定共同的目标 5. 流程沟通 学员演练:从擦黑板中想到了什么? 1)运用ECRS分析法,对管理及操作流程进行优化 案例赏析:三次印象深刻的拜访 2)不同公司的流程的五个定位方向 6. 执行沟通 1)跨部门流程沟通的三个方向 课堂讨论:如何向九段秘书学习沟通执行 2)结果第一,理由第二 3)推行执行的五字方针:跳、叫、闹、报、好 4)民主生活会:优化横向沟通 课堂案例研讨:为何项目的要求执行事项总做不到位? 7. 巧妙沟通 1)巧妙沟通技巧五法——“甜、酸、苦、辣、咸”法 2)“甜”:真诚友善、创造氛围——用赞美过渡搭桥 3)直接赞美法、间接称赞法、形象类比法、名人效应法、 4)夸张赞美法、真诚亲切法、成果分享法 a“酸”:侧面激将、激发斗志:情境引导——你做给我看? b“苦”:直言后果、呈报上级 c“辣”:单刀直入、直面问题 d“咸”:相互协作、温馨融洽——给沟通加点“味” 案例剖析:一次艰难的加班任务安排 8. 个性沟通 1)DISC性格分析在沟通中的运用 2)推行团队活动,拉近彼此距离 课堂讨论:有哪些方法可以接近大家的距离? 3)个性分析:因人而异采用不同沟通方法 案例演练:这个沟通会要怎么开? 9. 制度沟通 1)制度面前人人平等 案例剖析:一张辞职单引发的思考 2)维护制度 3)领导表率 10. 利害沟通 1)分工分权也要分利 案例剖析:金星公司的绩效考核模板探析 11.距离沟通:办公距离短缩化、办公区域合并化 第五讲:学会沟通助您成功! 一、学会和自己沟通 1.引领价值:你自己的工作目的是什么? 2.放大格局 3.停止抱怨:抱怨是毒药! 4.结果至上:所有的一切都和我有关 二、跨部门沟通的五个准则 三、沟通的最高境界:做好自己,管好团队,减少沟通! 大型体验游戏:你该如何出牌?这是关于团队共赢的体验游戏! 1.宣布游戏规则 2.将学员分成两队 3.双方轮流出牌,根据出牌情况获取积分 4.游戏总结:两队积分汇总,并分析:谁赢了? 5.心灵引导:关闭灯光,播放音乐,串词引导 5.学员感悟,触发思考,相互传导,自愿分享
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