杨俊:跨部门沟通与协作技能训练营

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跨部门沟通与协作技能训练营
课程背景:
在企业管理过程中,我们常看到不同部门因为工作任务的归属、执行等问题而闹得不开心,轻则言语不满、心生嫌隙,导致不同部门的隔阂;重则部门冲突,工作停滞,给企业的团队与运营带来冲击,而造成这一切的主因,绝大部分是沟通出现了问题,有研究数据表明,部门中70%的误会或矛盾源于沟通技巧不足,部门员工能否根据沟通对象的不同性格,采取差异化的沟通方式,在遇到不同观点时,能否分析各方利益点,采取委婉而有效的沟通策略,争取对方的认可;在遇到矛盾时,能否站在对方的角度思考,弥合彼此间的不同立场,最终促成共识的达成,这些能力都成为影响跨部门沟通与协作的关键要素。
本课程将以世界500强企业跨部门沟通实践案例为背景,结合场景化的呈现方式,帮助学员快速提升跨部门沟通能力,提升企业运营效率。
课程收益:
● 掌握基础沟通要领,有效避开跨部门沟通中的常见禁忌。
● 掌握专业的沟通整合思维,提升不同部门沟通对象对于内容的接受度。
● 结合性格分析工具,掌握针对不同性格人群的差异化沟通能力。
● 具备双赢的底层思维,合理应对来自跨部门沟通中的异议与不同观点,有效化解职场矛盾。
● 掌握沟通博弈的三大思维工具-利益之争、举一反三和第三选择,提高部门间达成共识的成功率。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:职场员工、部门领导
授课方式:讲师讲授+案例分析+集中研讨+行动学习
课程大纲
第一讲:跨部门基础沟通技巧—有效的聆听与交流
一、如何做到有效聆听—首先你要理解对方的观点
1. 表现出兴趣的态度(让对方觉得被尊重)
2. 如何有效避免争论
3. 不要把你认为的当成对方想要的(不要轻易输出价值观)
4. 不要主观臆断—上半句与下半句
5. 同理心的沟通(学会换位思考)
二、如何聪明的表达—让对方接受我的观点
案例一:如何转换你的表达观点
案例二:如何增加对象的压迫感
第二讲:进阶沟通技巧—针对人的不同性格,采取差异化的沟通策略
一、了解性格的不同特点—不同的人,要说不同的话
案例分享:爱默生的故事(你的启示是什么?)
1. DISC人格分类
练习:性格测试
2. 个性的划分——情感型
1)情感型人格的识别
2)情感型人格沟通的应对
3. 个性的划分——分析型
1)分析型人格的识别
2)分析型人格沟通的应对
4. 个性的划分——温和型
1)温和型人格的识别
2)温和型人格沟通的应对
5. 个性的划分——主观型
1)主观型人格的识别
2)主观型人格沟通的应对
第三讲:部门合作的双赢思维与异议处理技巧
一、跨部门沟通的基础思维—双赢
1. 双赢人格
2. 双赢关系
3. 双赢协议
4. 双赢制度与流程
二、跨部门异议的认知
1. 异议对我们意味着什么
2. 跨部门异议的分类
1)有能力处理的异议
2)无能力处理的异议
三、跨部门异议处理要诀
1. 表示理解的常用方法
2. 慎用你的转折语句
3. 强调利益,淡化差异
4. 反对意见处理三步骤
1)顺(顺着对方的话术、思路)
2)转(转地点、转方案、转视角)
3)推(推介新方案、新思路、新建议)
第四讲:跨部门沟通的谈判与博弈技巧(行动学习工具)
一、利益之争—如何开展谈判(艰难时刻)
1. 淡化少谈互斥利益
2. 强化多谈共赢利益
3. 寻找交换差异利益
二、举一反三思维工具—如何找到更好的解决方案
1. 举一反三操作步骤
1)设定关键问题
2)思考第一个解决方案
3)提炼核心思想
4)延展更多思路与方案
2. 举一反三延展提炼
1)有什么是我们看重的,对方不是很看重的
2)有什么是对方看重的,我们不是很看重的
三、观点不一致怎么办—综合综效的思维工具应用
1. 找到彼此差异点
2. 从差异点看到背后的价值点
3. 提取价值点,实现融合
4. 沟通新方案,促成新共识

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