管理就是解决问题 课程背景: 管理者的核心要义就是:解决问题,如果无法解决问题自己将成为最大的问题。我们在工作中每天花大量的时间解决和处理问题,高效的问题分析和解决方式就尤为的重要。 其实,管理并不是传统意义上的管人理事,管理只对绩效负责,做管理就是面对事实、解决问题。企业之所以需要管理者,之所以需要有人去管理,根本原因是伴随着企业发展,会有层出不穷的问题。管理者存在的价值,就是解决问题。管理的本质,就是消灭问题。所以,任何管理的理念、方法没有对错之分,只有能不能解决问题之分。不能解决问题的理念、方法,不是好理念;不能解决问题的管理者,不是优秀的管理者。 要想解决问题,就必须遵循一套行之有效的思维流程: 这套系统的思维流程,对于管理者快速有效地解决问题意义非凡。 课程收益: ●学会一套解决问题的方法---问题解决六步法 ●理清一套解决问题的思路---发现问题/探寻原因/制定方案 ●培养一种解决问题的态度---笑对问题 ●成为一名赋能型管理者---培养出解决问题的高手 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:年轻管理人员、储备干部、新晋管理者 课程方式:理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30% 课程特色: 1.一切以实际出发,杜绝“假”“大”“空” 2.边总结边教学,现场提出问题,现场得出答案 3. 辅导式培训模式,课程强调互动和练习,切实提高学员的知识、技能。案例丰富,练习紧密结合学员工作实际。 课程大纲 第一讲:管理者角色认知 一、管理本质,解决问题 1.“没有问题”就是最大的问题 2.对待问题,要有“三不放过”的态度 3.管理不谈对错,只是面对事实,解决问题 4.管理者扩大公开象限,获得尊敬和信任 第二讲:问题的界定与分析 一、提出问题,找到本源 1.问题就是“应有状态”和“现状”的差异 2.麦肯锡发现问题的四点原则发现问题的 7 个视点 3.聚焦问题的 3 个视点用“数据”来表述问题 4. 精准提问,界定重点,确定问题的各类问题的优先级 1)恢复原状型 2)防范潜在型 3)追求理想型 课堂练习:30秒时间提炼问题主题 二、分析问题,看清本质 1.抛开现象看本质 2.问题分析要以假设为依托 3.确立优先顺序 4.用差异分析寻找问题原因 5.麦肯锡式的问题分析法 6. 运用“逻辑树”及“MECE”原则 1)逻辑树的运用 2)MEMC原则:完全独立、相互穷尽 7. 鱼骨分析法:将原因和结果的关系图示化 课堂案例:用MECE做好人群分类 第三讲:建立逻辑思考的架构 一、逻辑思考,认识结构 1. 结构化思维的三种定位 1)思考清晰 2)表达有力 3)解决有方 2.结构化思维的步骤 3. SCQA 分析法:按照金字塔结构思考问题遇事先建塔、建好再照做 1)情境 2)疑问 3)冲突 4)解决方案 4.直觉式解决问题:重新架构的魔力利用逆向思维产生想法 课堂案例:利用SCQA分析子女教育与学区房问题 二、结构思维,搭建框架 课堂互动:热点话题探讨 深度:问到白帽子层面 宽度:主题中的每一个关键词都要涉及到 课堂练习:“超音速团队”导入让你感觉效率倍增 1. 从下到上:概括总结 1)收集信息——头脑风暴 2)明确分类——寻找共性 3)概括总结——明确要点 4)合理排序——理性描述 课堂练习:找出文章的主题句 2. 结构性思维的横向的演绎与归纳结构 1)如何说服——演绎(为什么) 课堂互动:如何说服一个女孩嫁给你? 2)演绎的2种形式:标准式、常用式 3)演绎思维的运用 4)说服的4大步骤 课堂活动(视频):经典广告片欣赏——看懂广告的结构化 3. 运用金字塔原理形成思维的逻辑结构 1)自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理 a设定场景 b确定主题 c设想问题 d回答问题 2)自下向上三步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结 a列出要点 b寻找共性 c得出结论 3)运用四大原则来检查金字塔 a结论先行 b上下对应 c分类清楚 d排序逻辑 4. 用金字塔轻松构建逻辑思维导图 第四讲:寻找最优的解决方案 一、最优方案,平衡选择 1.让解决方案来找你 2.解决方案遭遇瓶颈时的三种选择 3.奥卡姆剃刀定律:最简单的方案可能最有效 课堂练习:利用富兰克林选择法做选择 二、落地执行,付诸实施 1.针对重点问题,做到主次分明 2.支撑结论的“金字塔结构法”的四个步骤 3.解决问题的方法——业务流程再造解决问题时必须注意的要点 三、巩固成果,未雨绸缪 1.巩固成果的策略 2.企业问题的三种类型 3.风险要“控制”与“应对” 4.问题防范的由上而下法 四、端正态度,积极解决 1.解决问题时的心态建设 注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整。
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