齐心协力-高效能团队建设与协作 课程背景: 单个的人是软弱无力的,就像漂流的鲁滨逊一样,只有同别人在一起,他才能完 成许多事业。——德叔本华 现代员工难于管理,员工没有责任心、团队的凝聚力差,应如何解决?如何了解员工的内心想法?如何避免员工与公司对抗?如何化解员的不满、矛盾和冲突?如何培训员工?如何对员工进行有效管理和约束、提升公司业绩?如何与其他部门进行有效的沟通合作?您将从本课程中得到答案! 凝聚力团队的特征:共同的目标愿景、坦诚的工作氛围、高效紧密的分工,故而正能量的团队需要成员之间清晰的认识自己的角色,从而发挥在团队中更大的作用。协作杰克-韦尔奇说:“在成为领导之前,你的成功同自己的成长有关;在成为领导以后,你的成功都同别人的成长有关”! 每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队成员如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。 以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。 课程收益: ● 掌握高效能团队的特征的表现 ● 掌握让团队承担责任的公式 ● 掌握团队成员协作的7要素 ● 掌握团队四个发展时期成员特征 ● 掌握团队协作过程中的五种障碍 ● 掌握团队高效沟通的有效方式 ● 掌握提升团队执行效益的技巧 ● 掌握管理团队成员的“三个1分钟”技巧 课程模型:
课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业基层、中层、中高层管理者 课程特色:情境体验式教学+科学方法传授+专业教学视频+案例分析+情景模拟+小组讨论+管理游戏 课程大纲 课程引导:你心中的团队形象 1.你喜欢哪种图案的团队?(选择团队) 2.请说出你选择它的理由?(选择理由) 3.心仪的团队能带来什么?(团队优势) 4.目前你的团队缺少什么?(团队差距) 工具:四联图思维 第一讲:建设高效团队 一、打造高效能的高效团队 1.什么是高效能团队 2.高效能团队的特点 视频案例:F1方程式团队 3.团队的发展与建设路径 1)团队形成期:成员表现与管理预案 2)团队风暴期:成员表现与管理预案 3)团队规范期:成员表现与管理预案 4)团队表现期:成员表现与管理预案 团队游戏:我是XX人 团队工具:三欣会 4.影响团队效能的三种人 1)个性不健全的人 2)态度不认真的人 3)做事不职业的人 案例分享:马化腾与微信的诞生 5.聚集团队协作的三种人 1)领导者 2)骨干员工 3)辅助员工 案例分享:NBA教练杰克逊的三角战术 二、高效能团队成员分析 1. 了解团队中每一位成员的角色(团队成员的角色分析) 1)智多星:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅 2)资源调查员:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅 3)协调者:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅 4)鞭策者:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅 5)监督评论员:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅 6)凝聚者:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅 7)实干家:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅 8)善始善终者:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅 9)专家:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅 视频案例:《建设完美团队》 现场测试:自我团队角色类型测试 案例讲解:《西游记》团队配置 第二讲:团队协作分析 一、团队目标的达成 1.目标层层递减的核心原因 1)目标侵蚀 2)链接度低 3)自我矮化 2.团队四个维度 1)面对上级主管与所属部门的角色 2)面对直接与间接指挥人员的角色 3)面对其他平行单位同仁的角色 4)面对本部门或本企业的角色 互动游戏:《斗生肖》 小组讨论:1.请根据传递的信息条作出分析 2. 什么因素影响了目标的达成? 3. 现实工作中有哪些类似现象? 4. 对协作的工作有什么新发现? 二、团队协作5大障碍分析 1. 团队协作的5大机能障碍 病毒(1):丧失信任 病毒(2):惧怕冲突 病毒(3):缺乏承诺 病毒(4):逃避责任 病毒(5):忽视结果 2.克服团队协作机能障碍的关键点 三、通过团队协作提升效能 1.明确团队的总体目标 1)目标与任务的区别 2)目标的SMART策略 3)目标的SMART公式(话术) 4)如何制定团队目标 2.汲取团队经验和教训 工具方法:复盘思维技术 3.团队的共同语言 4.梳理团队的工作程序 工具方法:七问分析法 5.确定团队的行动步骤 6.提供团队环境的支持 7.促进相互倾听与贡献 情景教学片(案例):《一伙银行劫匪》 第三讲:团队成员管理 一、通过目标激励提升凝聚力 1.部属工作不能预期完成的原因 2.工作任务和工作行动的区别 3.如何向部属说清楚该为什么负责 4.为什么员工无法成功交付结果 5.80/20目标设定法则 7.一分钟目标设定的四步法 情境教学片:《一分钟目标设定》 情境现场演练:一分钟目标设定四步法 案例分析:《部门的目标设定》 二、通过人性激励提升凝聚力 1.人性激励法运用的原则 1)信任他们 2)尊重他们 3)关怀他们 4)赞赏他们 2.员工工作动力的源泉 3.员工工作动力不足的原因 4.“鸡蛋里挑骨头”的管理危机 5.赞美员工的管理效益 6.一分钟赞美的四步法 情境教学片:《一分钟赞美》 情境现场演练:一分钟赞美四步法 三、通过负面激励提升凝聚力 1.负面激励法运用原则 1)事先明确告知原则 2)即时惩治原则 3)公正公平原则 4)顾及颜面原则 5)适可而止原则 2.批评员工的合适时机 3.批评下属的2大原则 1)学习期的员工 2)工作中的员工 4.一分钟批评的四步法 情境教学片:《一分钟批评》 情境现场演练:一分钟批评四步法 第四讲:高效团队的沟通 一、团队沟通的障碍分析(体验活动) 小组讨论:我的话为什么他听不懂 1.工作任务难于沟通的原因 2.什么原因阻碍信息的传达 3.沟通双方如何配合效果最佳 互动游戏:《最佳拍档》 二、团队沟通的类型 1.团队沟通的概述 2.团队沟通的5种类型 1)链状 2)y字型 3)轮状 4)环状 5)交错型 案例分析:不同类型的沟通方式 3. 有效的团队沟通三大策略 1)选择合适的沟通风格 2)保证可接触性 3)多样化的交流通道 三、与同事沟通的技巧 1.沟通中的赞美与批评 2.赞美同事的艺术与方法 1)赞美同事的原则 2)赞美同事的4种方法 现场演练:赞美同事的方式 3.批评同事的艺术与方法 1)批评同事的原则 2)批评同事的4种方法 现场演练:批评同事的方式 四、与上司沟通的技巧 1. 与上司沟通的三大认知 2.与上司沟通的三大障碍 1)与上司沟通时不自信 2)与上司沟通时忠言逆耳 3)与上司沟通时不懂赞美 3. 与不同类型上司沟通的技巧 1)与支配型上司沟通技巧 2)与表现型上司沟通技巧 3)与和蔼型上司沟通技巧 4)与分析型上司沟通技巧 现场测试:你的上司属于哪种类型? 4.如何接受任务与汇报工作 1)边听边记 现场演练:5W2H分析法 2)理解透彻 3)及时发问 案例分析:上司的布置任务 四、与下属沟通的技巧 1.与下属沟通的3种心态 1)孩童式 2)家长式 3)成人式 2.与下属沟通的4个技巧 1)真诚关心下属 2)有效布置工作 3)激励下属成功 4)巧妙批评下属 视频案例:《亮剑》李云龙布置任务 第五讲:提升团队执行力 一、提升组织执行力 1.业务流程化 1)业务流程化的四大步骤 案例讲解:接待工作业务流程化 现场演练:选择一项工作进行业务流程化 2)如何简化业务流程 2.制度清晰化 工具讲解:PDCAR模型 二、造就个人高效执行力 1.成果导向&责任意识 2.管理者的当责公式 案例讲解:《十分钟的悲剧》 3.缺乏执行力的六种现象 1)不干什么-应对策略和方法 2)不知道干什么-应对策略和方法 3)不知道该干什么-应对策略和方法 4)不知道按照什么标准干-应对策略和方法 5)不知道用什么方法方法干-应对策略和方法 6)不知道干好或者干坏会怎么样-应对策略和方法 4.了解你的上司 1)授权型上司 2)集权型上司 5.立即行动 案例讲解:两位候选人,你会提拔哪一位? 6.主动承担“苦差事” 视频案例:《杜拉拉升职记》 7.时间管理 1)制作工作时间表的步骤 2)时间管理的二维四象图 现场测试:《时间管理》 现场演练:严格按照制作步骤完成小组工作时间表 三、如何提升下属的执行力 1.让下属找不到借口 2.让下属没有办法犯错 视频案例:任务布置 3.让下属自己解决问题 4.让下属保证完成任务 案例分析:王永庆的午餐汇报制度
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