跨部门沟通与协作 课程背景: 为什么跨部门沟通总是那么“难”? 为什么有的部门明知道合作可以“赢”确不配合? 如何在跨部门协作中处理冲突的问题? 很多成长型企业,随着业务的不断发展壮大,部门设置越来越多,职责分工越来越细化。但是,大部门企业的员工由于缺乏相关的训练,看不到问题、看不准问题、不会有效地分析和解决部门间的问题,因此常常影响公司整体运作效率,增加运营成本和管理内耗。企业要在竞争中取得优势,就必须依赖于各部门间的高效沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。 如何有效处理跨部门沟通协作的障碍?如何处理部门间的交叉和重叠?如何推倒企业部门墙?如何群策群力进行高效管理,解决实际问题? 本课程将系统介绍跨部门沟通的特点及沟通不畅的分析,以“提高沟通效能、激发建设性冲突、突破部门边界”为中心,从而快速掌握部门高效沟通和管理冲突的方法,降低企业内耗,促进组织和谐,提升组织效能。 课程收益: ● 了解跨部门沟通的定义,通过部门间沟通视窗的概念,提升影响力 ● 掌握跨部门沟通的原则,学会倾听、反馈和发问的技巧 ● 因人而异,学会与不同的人用不同的方式“察言观色”及“从心沟通” ● 掌握处理冲突的工具和方法 ● 学会跨部门沟通的实战技巧 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:骨干精英、中基层管理者 课程方式:课程呈现方式,一般由讲授式、小组讨论、游戏、案例研讨、实操演练等,应该根据学员的学习风格来做相应的调整。 学习方式:引导、表演、教练、讲故事等 课程模型:
课程大纲 第一讲:跨部门沟通的定义 一、深井式的组织 1. 组织间的蝴蝶效应 2. KPI考核 3. 深井式组织与扁平组织 4. 打破部门间的壁垒 二、部门间沟通视窗 1. 部门间的公开象限 2. 对方部门的隐私象限 3. 我不了解其它部门的盲点象限 4. 可以跨部门合作的潜能象限 讨论:如何扩大在团队中的影响力 三、部门间当责角色 第二讲:跨部门沟通的原则 一、三层次倾听 1.识别员工语言信息的事实、观点或判断 2.找到事实与观点之间的对应关系 3. 倾听的奥秘:启用你的智慧脑 4. 3F倾听高效沟通 工具练习:3F倾听的练习 二、给予反馈 案例:一分钟经理人的故事 1.零级反馈:无动于衷 2.二级反馈:给与赞扬 3.三级反馈:赞扬及告诉他原因 4.负面反馈:对事不对人 工具练习:一分钟批评和一分钟表扬 三、启发式提问 1. 通过发问了解真相 2. 引发思考 3. 启发式提问的方法 场景练习:启发式提问与成果思维 第三讲:跨部门沟通的风格 一、因人而异的沟通 1.性格决定互动模式 2.互动模式对沟通的影响; 3. 性格分析的理论 测评:性格分析测评 4.不同性格特点解读及如何沟通 案例:影片赏析看性格 二、从行为开始探索价值观 1.环境、行为、能力 2.价值观、身份、愿景 3.探索对方深层次的行为背后原因 三、冲突处理的五大法门 1.强迫方法 2.迁就方法 3.回避方法 4.合作方法 5.妥协方法 四、冲突处理的工具 1.平行思考与对抗性冲突 2.六顶思考帽有效提升沟通的工具 工具练习:六顶思考帽 第四讲:跨部门沟通的技巧 一、跨部门根源性问题如何解决 1.跨部门流程的建立 2.倡导良好的沟通文化 3.建立强大的信息体系 4.完善责任体系 5.跨部门高效会议 团队共创:如何解决现有跨部门问题 二、跨部门合作的关键因素 1.树立共同的目标 2.沟通和反馈的机制 3.寻找共同利益 4.管理风格的调整 跨部门沟通的实战:跨部门根源性问题 课程复盘 1.重点知识回顾 2.感恩回馈:有问必答 1)针对学员提出的管理疑点、难点进行一对一辅导及解析 2)分享管理实践案例 说明:本课纲为通用版本,培训前会与企业方沟通,把握最真实的需求情况,做个性化方案调整,把培训价值放在第一位,让学员更加满意。
|