职场高效能精进之道 课程背景: 在有限时间最大程度提升工作效能,是决定一个职场人士成功与否的关键因素。达成高效能工作,需要有良好的心态,需要有系统的管理目标,需要高效使用时间。高效能工作并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,最终达成预期目标,取得最佳的工作价值。高效能工作与管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 本课程将帮助管理者学会高效能提升工作效率,达成目标,学会最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。通过学习目标管理,心态调适以及时间管理的理念和工具方法,深度揭示达成职场高效能的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。 课程收益: ● 全新认识职场高效能工作的三个维度:心态管理,目标管理,时间管理; ● 学习如何有一个主动积极、目标导向的心态。 ● 学习如何高效地处理各类事务,做到事半功倍,成就美好人生; ● 认识到时间管理不只是管理时间,而是在管理自己的思想、意识、观念、和行为习惯; ● 有效识别浪费时间的征兆,分清轻重缓急,把好钢用在刀刃上;懂得进行目标管理; ● 掌握目标管理与时间管理的方法和技巧以及工具,进一步提升职场高效能; 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:新晋的中基层管理者,企业中基管理人员、部门主管、核心骨干成员等 课程方式: 1. 互动性、体验性强:培训师会通过现场多种互动手段,将引导技术与教练技术运用于课堂教学,强调互动性与体验性。同时结合企业对本次培训的诉求,灵活调整课程模块,运用混合式培训方法,解决现实问题,达到培训效果。 2. 多维度教学方式:培训师运用多种培训手段,如理论讲授、案例剖析、小组互动研讨、情境模拟,角色扮演、影视分析、游戏等,让学员从多维度,多方式中体验学习,深刻理解课程内容。 3. 落地性、实用性强:聚焦培训的实用效果,充分激发管理者工作实践中的智慧,让课程符合现场学员的实际情况,培训师会了解学员的现实困惑和学习需求,案例来自于学员实际工作场景,让学员结合自身工作进行反思与启发。 课程大纲 开篇导言 案例导入:许经理繁忙的一天 第一讲:心态篇 一、提升效能的五大心态障碍 1. 死守计划,只图表面忙碌 2. 放弃计划,随波逐流 3. 依赖别人 4. 不肯改变 5. 依赖环境 二、心态决定一切 1. 积极主动的心态 2. 效益圈理论 视频:泥巴 三、改变心态的工具——AMBR焦点管理 1. Attention:关注点 2. Mindset:心态 3. Behavior:行为 4. Result:效果 案例练习:用AMBR思考问题 四、通过管理语言来管理行为的工具——台词管理,红转绿 1.“红色”台词制约团队的绩效 1)红色台词泄能,让人远离目标,感觉无力焦虑 案例:“改进质量意味着更高的成本。” 2. 绿色台词激发团队绩效 1)绿色台词赋能,让人趋向目标,感觉积极有利 案例:“改进质量是降低成本的最佳手段” 练习:红色台词转化为绿色台词 案例练习:如何把红色台词转换成绿色台词 第二讲:目标篇 一、目标重要性 1. 第一颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错 2. 没有目标的船,任何方向的风都是逆风 3. 选择比努力更重要 4. 目标管理的三大原则 二、目标管理现状及误区 1. 目标不清晰 2. 目标太高难于达成 3. 不是自己真正的目标 4. 目标不聚焦 三、效益平衡轮 1. 建立短期目标 2. 了解建立短期目标的原则 3. 找到长期目标与短期目标的关系 4. 如何确定长期目标 5. 明确企业目标和个人目标产生冲突的处理原则-双赢 四、事务分配四象限 1. 了解目前自身对于事务轻重缓急的区分能力 2. 明确事务轻重缓急的定义 3. 事务轻重缓急的判断步骤 4. 事务分配四象限 5. 知己知彼;追求双赢,建立规矩 五、运用时间线工具梳理目标线 第三讲:时间管理篇 一、时间管理的误区 1. 时间管理陷阱:忙、茫、盲 2. 时间管理能力的自我评估 二、时间管理的原则 1. 时间分配80/20法则 2. 行动转化工具:一天工作事务分配记录表 案例:许经理繁忙的一天 第四讲:善其事,利其器-时间管理的实操方法与工具 1. 杜拉克时间管理法 2. 艾·维利时间管理法 3. ABC象限分类法 4. 生理节奏法 5. PDCA法 课堂演练:结合工作实际运用时间管理工具进行工作时间规划 第五讲:复习总结,定行动计划 书写式头脑风暴:回顾两天学习内容 1)用ORID方式在小组分享自己的收获 2)以小组为单位,每人说出自己下一步行动计划,小组成员给予鼓励
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