项目经理必备技能之领导力和团队管理技能 课程背景: “项目流”体现企业发展的活力,企业的成功依赖于每个项目的成功。项目活动已经是现代企业活动中的重要内容,存在于企业战略管理活动、企业经营性管理活动和支持性管理活动中。 然而,现在组织项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度拖延、费用超支、质量不高的困境。项目是一个系统整体,进度、成本、质量、需求等问题不可偏废,单独考虑任何一个问题都会导致项目失败,系统化的思维与全面的经营意识越来越被认可。 本课程针对项目和项目管理的特点,为项目经理及管理人员提出处理不同层面的管理和领导力技巧,帮助其获得优秀的项目管理能力,应对商业环境的竞争及挑战,提升项目经理的胜任力。企业的中高层领导,可以通过掌握和推动项目化管理,实现企业管理的项目化管理战略。 课程收益: ● 深刻领会项目管理能力与企业战略匹配关系 ● 认清项目经理人的角色并完善管理技能,倍增你的领导信心 ● 指导企业管理者,用项目管理驱动企业管理与运营 ● 具备项目管理全局观,加强项目管控意识,提高项目的执行力 ● 激励团队的热忱和动机,增进对项目的认同感 ● 提升项目团队的工作绩效,完成并超越项目指派的目标 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等 课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑+沙盘模拟 课程大纲 第一讲:项目经理的角色认知 1. 从技术向项目经理角色转型的障碍 2. 项目经理的双重角色如何定位? 1)项目经理执行者角色如何定位? 2)项目经理领导者角色如何定位? 3. 项目经理在企业中的定位 4. 项目经理在公司领导面前的角色 1)管理与领导并驾齐驱 2)管理项目执行,领导团队,管理自我 5. 项目经理的能力要求 6. PMO在项目运行中的职责与义务 7. 项目团队成员在项目团队中的职责与义务 8. 职能部门负责人在项目运行中的职责与义务 实战分享:项目经理VS职能经理 第二讲:领导与管理的区别 1. 项目团队发展阶段 1)项目经理在项目团队发展不同阶段如何发挥领导者的作用 分享:项目团队发展的不同阶段下团队的凝聚力水平 2. 领导力基础知识 1)什么是领导? 2)什么是管理? 3)领导和管理的区别 案例分享:羊群与狼群 第三讲:项目经理领导力的基础因素和体现因素 沙盘模拟:掘金之旅或吉塔行星 一、制定项目目标的能力 1. 项目目标对团队成员的影响 2. 如何根据公司的战略要求或客户需求制定项目的目标 3. 项目相关方识别与管理 4. 如何分清主要目标和次要目标以及短期目标和长期目标 5. 个人目标与项目团队目标的关系 6. 个人目标在项目团队中的重要性 7. 个人目标与其他成员目标的关联度 8. 项目经理如何使团队成员形成以项目目标为核心的强大凝聚力 案例分享:羊群与狼群 二、有效沟通的能力 1. 不能有效沟通的原因分析(讨论) 2. 沟通的模型和原理 3. 决定沟通成功的基本要素 4. 人际沟通与组织沟通 5. 改善你的人际沟通10大技巧 6. 有效沟通的步骤 7. 有效沟通的障碍 8. 倾听的技巧(视频分享) 9. 项目实施中的沟通方法 实战练习:管理金字塔 三、激励能力 1. 激励的基本原理(从员工的需求看激励) 2. 激励理论分析(需求与动机的观点) 3. 你了解项目成员的需求吗? 4. 目标激励与执行 5. 激励机制模型 6. 公平理论的应用(案例分享) 7. 项目过程引导和即时激励 视频分享:李云龙对下属的激励 角色扮演:项目经理与消沉的项目成员 四、授权能力 1. 项目经理对项目成员的权利来源 2. 项目经理建立信任关系的最佳途径? 3. 授权的目的,授权的障碍与误区 4. 如何授权才能有效 案例:刘经理的授权 5. 授权管理与激励 6. 授权、激励、控制如何保持或控制平衡? 五、冲突解决能力 1. 冲突是如何产生的?(小故事引发的讨论) 2. 项目团队冲突原因分析及解决步骤(案例) 1)当冲突具有破坏性时…. . 2)当冲突具有建设性时…… 3. 冲突的类型与过程 4. 冲突状况与组织绩效的关系 视频分享:杜拉拉升职记视频 六、人才培养能力 1. 在工作中培养OJT 2. 其他人才培养方式 七、项目经理领导力的支撑要素 1. 项目管理的技能 2. 情商、热情、品格 案例分享:越来越忙的新任经理 第四讲:项目经理执行力 一、执行力的基本概念 1. 什么是执行力? 2. 执行的三个方面:组织执行力,团队执行力,个人执行力 小组讨论:领导力决定执行力VS执行力决定领导力 二、团队管理 1. 团队定义 2. 团队文化的建立 3. 了解项目成员背景、动机和期望值 三、需求管理 1. 业界需求管理常见问题(用户说不清需求,双方误解需求,合作关系,需求文档,需求变更,知识技能问题……) 分享:乔布斯的需求观 2)需求收集-需求分析-需求评审及需求管理 四、控制变更 1. 变更的来源 2. 为何需要控制变更? 3. 控制变更的目的? 4. 控制变更的手段与方法 实战案例:成本超支进度滞后的项目 五、计划制定与控制 1. 项目计划制定 1)项目的目标如何分解到个人 2)如何帮助下属制定工作目标 3)目标的制定与下达(smart化、愿景化、共享化、承诺化(pbc)) 4)项目计划制定的流程 5)项目计划如何分成三级(这三级计划的责任主体和制定时间点) 演练:每个小组制定项目计划 2. 组织与分派工作 1)项目执行力缺失的原因分析 2)常见项目组织形式及优缺点 3)如何对项目工作进行分解 4)给项目成员分派工作的原则和步骤 5)给项目成员分派工作中容易出现的问题 6)项目经理在分派工作中容易存在的问题、原因和克服 案例研讨:项目团队的成员常承担紧急的项目周期,该如何处理? 六、控制与纠偏 1. 项目工作为什么难以控制 2. 项目工作的问题管理与风险管理 3. 项目工作追踪的步骤 4. 项目工作控制方法:会议,报告机制,审计,合同书与任务书,预警系统,经验教训总结,测评,非正规控制 5. 项目工作如何度量、量化管理 6. 关于控制的误区(用人不疑、甩手掌柜、与创新的矛盾) 实战分享:悉尼歌剧院,巨人大厦 回顾与总结
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