问题分析与解决工作坊-4招8法16式 课程背景: 国际形势风云变幻,政治和经济都面临更多的不确定性,科技发展日新月异,市场竞争日趋激烈,我们企业将面临前所未有的挑战,企业和个人在实际工作中需要面对和解决的问题势必会越来越多、越来越大、越来越难,比如: ☆ 每天需要处理的事情越来越多,把自己弄得天天都很“忙”…… ☆ 极少数人业绩突出,大多数表现平庸,你不知如何才能提升整体绩效…… ☆ 很难分析问题的深层原因,凭直觉做单点决策,因此指导下属时底气不足…… ☆ 同样的问题不断重复发生,处理时总是抓不住重点导致自己很“盲”…… ☆ 构思了很长时间,但是却发现决策在实施过程中不见任何成效…… ☆ 常常头痛医头脚痛医脚,总是欠缺有效解决问题的系统方案…… 而企业管理者最重要的职责就是如何能够最快速地抓住问题核心,并整合资源去解决它们,预防它们。 本课程基于世界500强企业真实经典案例和实战模型,直接从工具和方法的角度切入,干货满满。让学员既能掌握一套解决问题的科学流程,同时学会创新性和系统性解决问题的思维方法,即学即用,通过课堂演练和实操,确保所学方法和工具现场落地,能快速应用于企业实际工作,提高员工工作效能,提升企业工作业绩。 课程收益: ● 掌握一种整体性问题分析与解决的架构 ● 学会一套解决问题的科学流程 ● 掌握探究本源的原因分析思维方法 ● 学会运用四大指标来筛选解决方案的优先实施顺序 ● 掌握风险分析与预防的计划思维技巧 课程时间:1-2天,6小时/天 课程对象:希望高效解决问题的职场人士 课程方式:讲师讲授+经典案例+方法工具+实操演练 课程大纲 课程导入:为什么学这门课程? 第一讲:发现问题、定义问题 一、工作中的三类异常 1. 可视型 2. 找寻型
3. 创造型
二、六个分析维度 维度一:过往异常分析 维度二:发展趋势分析 维度三:对标分析 维度四:决策者分析 维度五:消费者分析 维度六:环境分析 三、问题管理模型 1. 问题优选矩阵法 2. 优选顺序 四、描述问题现状 1. 认识工作中的问题 2. 正确定义问题 五、设定解决问题的目标 1. 设定目标 2. SMART原则法 3. 有效界定问题的标准模板 案例分析:相同场景,不同景象 情景演练:可乐瓶 工具包:问题优选矩阵法、SMART原则法 第二讲:分析问题的根源 一、列举要素 1. 自上而下 2. 自下而上 3. 发散性思维:头脑风暴法
二、细化结构
1. 收敛性思维:亲和法 2. MECE树法:三棵树 1)What Tree 2)How Tree 3)Why Tree 三、问题选择的方法 1. 80/20法则 2. 要因分析示例 学员演练:瓜果蔬菜分类、工作异常分类 工具包:头脑风暴法、MECE树法 第三讲:确定问题解决方案 一、确认备选方案 1. 信息数据的价值 2. QCDP方案优选矩阵 二、实施方案确认:科学决策6步法 第一步:识别问题 第二步:确定目标 第三步:收集资料 第四步:拟定方案 第五步:选择方案 第六步:方案实施 案例分析:大庆油田 工具包:QCDP矩阵、科学决策6步法 第四讲:落地执行解决方案 一、制定一个好计划的四要素 1. 清晰的目标 2. 明确的方法与步骤 3. 必要的资源 4. 可能的问题与成功关键 二、计划编制与实施跟踪 1. 甘特图的特点——时间、地点、人物、事件、进展清晰
2. 节点监控与纠偏
3. 过程和结果反馈 三、过程反馈的方法 1. 汇报的方式与对象 2. A3报告法 四、总结提升 1. PDCA循环法 2. 经验反馈 视频案例:项目进度表呢? 工具包:3+X评估与纠偏报告、PDCA循环法
实战应用:价值提升工作法
1. 课题定义 2. 要因分析 3. 对策制定 4. 落地执行 工作坊:问题分析与解决——课题实践
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