管理者制胜沟通技巧——共通共情共赢的艺术 课程背景: 作为一名优秀的管理者,您是否经常遇到以下问题: ——自己已经说得很明白了,但为什么对方还是交上我不想要的东西? ——自己明明下达了指示,下属却迟迟没有反应?甚至明明知道怎么做,却不愿意去做? ——自己急切地希望部门之间协同与合作,但彼此之间相互推诿? 管理者70%的工作是沟通,且工作中70%的问题是由沟通引起的,所以“管理即沟通”。本课程从沟通的本源出发,以沟通目的为指引,实现沟通中的信息传递、情感传递和达成一致的和谐统一,促成信息共通、感情共赢和目的共赢,并通过案例对跨部门沟通、向上向下沟通的场景进行实战分析,进而实现沟通效率和效果的显著提升。 课程收益: ◆ 【道】陈述沟通的四大要素和三层境界; ◆ 【法】解释制胜沟通技巧的逻辑,构造共通共情共赢的沟通模式; ◆ 【术器】灵活运用信息传递、情感影响和达成一致的技巧,让沟通有温度更高效; ◆ 【术器】掌握并运用跨部门沟通的技巧,打破沟通的部门壁垒; ◆ 【术器】运用向上沟通的五种场景技巧,快速赢得领导信任; ◆ 【术器】运用向下沟通的五种场景技巧,带出有活力的团队; ◆ 【习】沟通体验,总结和应用制胜沟通技巧。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中高层管理者、储备干部、核心骨干 课程方式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论 课程模型:
课程大纲 第一讲:【道法】追根溯源,探寻沟通本质 一、沟通是管理者的“生命线” 1. 管理者70%的工作靠沟通达成 2. 工作中70%的问题由沟通引起的 二、沟通是思想和情感双向传递 1.沟通四大要素 1)达成一致 2)思想传递和反馈 3)感情传递和反馈 4)保持感情的通畅 2.沟通的四大误区 1)目的不明 2)自我主义 3)情绪迷失 4)没有闭环 3.沟通三层境界 1)共通:我要你… 2)共情:我和/为你… 3)共赢:我们… 三、沟通技能提升三法则 1.自我修炼:沟通提升是个人心性修炼的结果 2.以终为始:在确保做正确事情前提下,使用正确沟通方式和技巧 3.逐步提升:事后反思-事前规划-事中体悟 第二讲:管理者制胜沟通技巧,共通共情共赢的艺术 一、共通共情共赢,简单高效制胜 1.“双A”共赢:双A:Aim(目标)+Agree(一致),实现达成一致 2.“双C”共通:双C:Communication(传递)+Confirm(确认),实现信息传递与反馈 3.“双E”共情:双E:Emotion(情感)+Effect(影响),实现感情传递与反馈并保持通畅。 二、共赢:目标统一 达成一致 1.目标(Aim)是沟通的出发点 ——5Why分析法找到核心目标 2.一致(Agree)是沟通的最终目的 ——双赢思维是一致的心理基础 三、双C共通:思想互通 ,达成一致 1.思想信息准确传递(Communication)是沟通基础 1)思想信息传递很简单但不容易 2)倾听是学会沟通的第一步 3)会说话就是高情商 ——“S-O-F-T”让说话有温度 ——Kiss原则让说话更有力度 ——故事让建议更易接受 2. 关键确认(Confirm):让思想信息传递更有效 1)沟通漏斗让沟通打折:想说100%—说出80%—被听到60%—被听懂40%—被执行20% 2)关键确认让重要事情不再遗漏 四、共通:情感共鸣,激发影响 1.情感(Emotion):让沟通更顺畅 1)微笑:世界上最美的语言 2)赞美:打开心门的钥匙 3)共同点:拉近关系的终极武器 2.同理心是激发影响的核心关键 1)同理心=理解万岁,直击灵魂深处 2)八字同理心速成法——现实、情感、期待、回应 第三讲:跨部门沟通:推到“部门墙” 一、跨部门沟通的难点 1.信息不对称,缺乏同理心 2.职权不清,失去权力 3.利益冲突、回避责任 二、三大原则让跨部门沟通不再低效 1.明确目的第一,实现手段第二:树立共同目标,以目标为牵引高效沟通 1)5Why分析法寻找共同目标 2)同理心实现共情共赢 2.认真思考第一,立刻行动第二:提前准备,包括自己能为对方提供什么价值 1)边界法界定双方权责 2)执行计划 3.沟通影响第一,信息沟通第二:懂得尊重欣赏、换位思考,非正式沟通 1)互惠:事前快速有效培养积极关系 2)从众:减少事中不确定性 3)承诺:事后激发对方采取行动 第六讲:【术器】向上沟通:每一次说与做,都帮您赢取领导信任 一、上司建立高效工作关系 1.与上司合作六不做五主动 2.规划与上司的关键对话 工具:五轮对话表格 3.和上司合作共赢的5大原则:敬业原则、服从原则、请示原则、互赖原则、功劳原则 4.做好工作5位法:定位、到位、补位、站位、换位 5.获得上司信任的五个关键:恭无不克、能者多劳、术有专攻、忠贞不二,沟通第一 二、和上司场景化沟通 1.接受指示:能说会干,始于从领导手中接活 案例:《为什么我们做的和领导想要的,总是差很多?》 1)接受指示三步法 2.跟进:被领导催着问进度,你能说利落吗? 案例:《要么催,要么问,领导们为什么总是心急?》 1)工作跟进三步法 3.汇报:如何说,才能清晰有力 案例:《干的都是琐事,怎么汇报才见水平》 1)汇报三技巧 4.诉苦:怎样“哭”,才能讨来资源与机会 案例:《为什么诉苦不成,得不到领导的怜悯,反而遭人厌恶》 1)诉苦三步法 5.恭维:怎样赞美,才不谄媚,又有用? 案例:《只会喝,不会说,诚意真的都在酒里?》 1)恭维三法 第七讲:【术器】向下沟通:好好“听”下属的话,才能带出有活力的团队 一、和下属沟通的法则 1.黄金法则 2.向下沟通四原则 1)营造平等的沟通氛围 2)问题越具体,沟通就越畅通 3)有分歧才会有共识 4)正面赞扬员工,提升他们工作效率 二、和下属沟通场景应用 1.期待:如何沟通,才能让小伙伴满足您的期待 案例:《降低期望值,就能让你和下属都顺心?》 1)期待沟通三步法 2.训练:怎样教,小伙伴才能真的听进去 案例:《自己能干,并不代表会教人》 1)训练三步法 3.表扬:表扬是最大的激励 案例:《小伙伴自己觉得能干,他们就会越来越能干》 1)表扬技巧 4.批评:怎样“骂”,才真能敲打出效果? 案例:《一批评就闹情绪的小伙伴,该怎么培养》 1)批评的技巧 5.冲突:当与团队吵起来时,怎么办? 案例:《当下属对领导开吼时,该怎么办?》 2)处理冲突的技巧
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