MTP管理者的十项修炼 课程背景: 随着社会的迅速发展,各行各业的竞争也越加激烈和精细化,这对于企业的管理者提出了更多的挑战。管理者不仅仅是过去的下命令死执行,而是需要管理者能迅速的掌握变化,接受、适应并积极变革旧的管理思维、方法与行为,从而实现自我到团队的跃升,进而有效的面对各种挑战,把握新的发展机遇。 在新时代的管理过程中,很多管理者出现了三大问题。首先就是自我管理认知的问题,经常因为无法认清管理者的边界进而主动丢失管理的主动权;其次是管理技能问题,还在以来过去的经验或者个人的灵光乍现,没有有效的工具和方法,无法系统化科学化的指导自己的管理行为;最后是管理方向问题,不仅事无巨细,而且自己也用忙得不可开交满足自我管理的成就感,从而无法实现管理最有效的创造价值。 本课程综合管理各环节经典方法,从认知转型、管理自我、管理事务、管理团队四个角度出发,实现十大核心能力的修炼,课程侧重理论的系统性和实战的落地性,以促进管理者实战技能的提升和自我知识体系的构建。 课程收益: ◆ 了解管理者的核心角色,通过90天转型帮助管理者顺利度过过渡期; ◆ 通过管理者四大思维,指导管理者搭建管理方法的基座,丰富个人的管理思路和体系; ◆ 学习高效时间管理、制胜沟通技巧,实现管理者聚焦高价值工作和核心可迁移能力提升; ◆ 通过目标管理和计划执行的学习,运用管理者执行5步法提升个人和团队执行力; ◆ 运用授权、激励、辅导等技能实现团队的人员管理,实现员工意愿和能力的双重提升; ◆ 运用团队管理的“三情六性”,成功打造高绩效团队; ◆ 向哈佛大学学习高情商领导力,实现并通过调整领导风格以实现团队领导的质变; 课程时间:6天,6小时/天 课程对象:企业中高层管理者、储备干部及相关人员 课程方式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论 课程特色: ◆ 课程核心逻辑思想一致,内容前后呼应。在学习技能的同时,更是构建管理思想体系; ◆ 课程中会有大量的沙盘和活动,让员工从行动中体会和感悟,激发个人改变。 课程大纲 第一讲:管理者角色认知和转型 一、管理者角色转换 1.什么是管理者角色 2.管理者角色转换的关键 二、管理者转型的常见陷阱 1.固守擅长的事情 2.试图做得太多 3.带着“正确”的答案来 4.深受“急于行动”思维所害 三、逻辑思维认清管理者角色 1.管理者角色分析 1)目标:角色存在的意义和使命 2)角色:划分边界 3)价值观:工作理念 4)能力:工作技能 5)行动:实践应用 6)环境:落地实施 2.管理者角色定位分享:价值观、时间管理和能力提升 四、管理者转型90天的四把钥匙 1.融入 1)了解公司 2)了解组织 3)了解岗位 4)了解上司 2.速赢 1)速赢的作用和原则 2)FOGLAMP雾灯项目管理清单 3)开始行为改变 4)避免可预料的意外 3.影响,扩大个人影响圈 1)怎样与上司建立高效的工作关系 2)规划与上司的关键对话 3)帮助员工与您共事 4)建立伙伴关系的循环 4.腾飞,让自己更上一层楼 1)审视与调整现有的战略 2)保持组织内部的一致性 3)打造您的团队 4)自我管理 第二讲:四大思维 助力管理者跃升 一、思维提升是管理者实现跃升的根本 1.思维高度决定人生高度 2.高层次思维是管理者的核心能力 3.思维精进是要养成良好的思考习惯 4.优秀管理者的四大核心思维 二、内省思维:自身出发 思考行动 1.“自我”是管理问题的根源 2.认清自我,快速界定和根除管理问题 3.省思是内在思维提升的最有效工具 三、黄金思维:发现问题 锁定目标 1.找到真正问题比解决问题更重要 2.黄金圈理论,看透管理目标本质 3.“Why”是黄金圈思维提升的最有效工具 4.体验练习:《沙漠逃生》,体验黄金圈思维的应用 四、逻辑思维:升维思考 解决问题 1.逻辑思维,让管理工作系统高效 1)愿景/目标是一切的起点:团队存在的意义 2)角色认知决定职责和权限 3)价值观确定主次和优先程度 4)能力决定行动范围和提升方向 5)行动决定为精力投入 6)环境为支持条件 2.逻辑思维实际应用高维打低维 五、双赢思维:激发意愿 互助合作 1.双赢思维是有价值的交换 1)双赢是一切合作的基础 2)团队合作本质就是交换 3)双赢思维需要换位思考,提供有价值的交换 2.同理心是双赢思维提升的最有效工具 视频体验:《王贵与安娜》片段,体验双赢思维解决难题。 第三讲:时间管理 高效人生 一、时间管理三大误区 1.时间管理就是提升效率:迅速行动、高效产出 2.时间管理就是承担更多:完成更多任务、多项任务并行 3.延长工作时间是最有效的时间管理手段 二、时间管理的本质 1.时间管理的本质是效益管理:效益=效能*效率*勤奋 2.角色不同,时间管理侧重不同:中高层管理者的时间管理的分配 3.时间管理3R原则 1)Right thing:做正确的事情 2)Right way:用正确的方法做事 3)Do thing Right:把事情做正确 三、做正确的事,把握方向 1.做正确事情三步法 1)目标澄清 2)角色和价值观认知 3)正确事情选择 2.正确方法 追求效率 1)目标引领,规划执行 a合理中长期规划,创造复利奇迹 b合理安排每天工作,让每一天都高效 c保持自己的韵律,养成良好的习惯 2)善待善用大脑,确保重要事情意识化 a学会三思而后行,发掘智慧无穷的力量 b每次只处理一件事情,保持大脑高效率 c学会休息,保持大脑高能量 3)流程模式化,确保常规事情习惯化 a合理利用工具和成熟经验 b定期精简工作流程:精简法则 c按照流程办事:方圆法则 第四讲:管理者制胜沟通技巧 一、沟通是管理者的“生命线” 1.管理者70%的工作靠沟通达成 2.工作中70%的问题由沟通引起的 二、沟通四大要素和三层境界 1.沟通四大要素 2.沟通三层境界 3.管理者制胜沟通技巧 三、双A共赢:目标统一 达成一致 1.目标(Aim)是沟通的出发点 1)沟通目标决定沟通方式 2)“黄金圈理论”,三步达成目标一致 2.一致(Agree)是沟通的最终目的 1)换位思考迅速锁定交换价值 2)六字换位思考速成法——现实、情感、期待 四、双C共通:思想互通 ,达成一致 1.思想信息准确传递(Communication)是沟通基础 1)思想信息传递很简单但不容易 2)倾听是学会沟通的第一步 3)会说话就是高情商 2.关键确认(Confirm):让思想信息传递更有效 1)沟通漏斗让沟通打折:想说100%—说出80%—被听到60%—被听懂40%—被执行20% 2)关键确认让重要事情不再遗漏 五、情感共鸣,激发影响 1.情感(Emotion):让沟通更顺畅 1)微笑:世界上最美的语言 2)赞美:打开心门的钥匙 3)共同点:拉近关系的终极武器 2.影响(Effect):让沟通无往不利 1)互惠和喜好:事前快速有效培养积极关系 2)从众和权威:事中减少决定的不确定性 3)稀缺和承诺:事后激发对方采取行动 第五讲:目标管理和计划执行 一、目标和目标管理,指引前进的指明灯 1.目标指引未来 2.目标管理的本质 3.目标管理的理论基础 4.目标管理的特点和威力 5.目标管理的体系的八个问题 二、团队目标管理的基本原则 1.权责利统一 2.以人为本 3.员工参与 4.信息共享 三:目标设定和分解,为未来启航 1.团队目标聚焦关键 1)黄金圈法则透过现象看本质 2)黄金圈法则是从Why开始的 3)5Why分析法让您聚焦本质/关键 2.设定目标的步骤 1)认清上级目标与方针 2)下属沟通讨论,并设定自身的目标 3)上级与下属讨论所设定的目标 4)最终目标的确认 3.目标设定的SMART原则 1)Specific具体的 2)Measurable可衡量的 3)Achievable可达到的 4)Relevant相关的 5)Time-based一定时限的 4.目标分解 1)目标分解DOAM法 2)目标分解的要求 四、管理者计划执行5步法 1.设定目标,明晰执行方向 1)理清真正目标是第一步,是确定行动的方向 2)寻找真正目标从问题本质入手 2.聚焦关键,提升执行重点 1)决定事情成功的往往是少数几个关键因素 2)二八原则,聚焦最关键的环节 3.制定计划,明确执行顺序 1)关键因素往往有先后的逻辑顺序 2)四象限时间管理方法是排序原则 4.集思广益,优化执行办法 1)不能用行动的勤奋掩盖战术上的懒惰 2)突破常规思维,寻找解决问题的方法 5.持续沟通,确保执行落地 1)寻找匹配资源 2)定期复盘总结 第六讲:有效激励 点燃员工心火 一、激励的本质 1.激励就是有形或无形的交换 2.激励就是为了目标的统一和更有效的达成 二、激励理论和应用 1.需求层次理论 1)马斯洛需求层次理论及核心内涵 2)启示和激励应用 2.双因素理论 1)赫茨伯格双因素理论及核心内涵 2)启示和激励应用 3.人性假设理论 1)麦格雷戈人性假设理论及核心内涵 2)启示和激励应用 三、员工三维激励法 1.三维立体激励法 2.传统激励法:胡萝卜+大棒 3.通用激励法 4.超级激励法 四、员工激励方式:“六法” 1.奖惩激励法 2.尊重激励法 3.认可激励法 4.成长激励法 5.成就激励法 6.目标激励法 第七讲:有效授权的艺术 一、有效授权的本质 1.授权是通过别人来完成工作目标 2.下属可做该做的事,自己决不能做 3.授权是对“边界”的重新划分和共识 二、有效授权的四大障碍 1.不愿:缺乏信心 2.不敢:害怕挑战 3.不会:缺乏技巧 4.不必要:损失效率 三、授权合理才有效 1.必须授权的工作:简单重复类工作 2.应该授权的工作:下属具备能力,风险可控的工作 3.酌情授权的工作:突发紧急不重要的工作 4.绝不授权的工作:选人用人和资金支配等 四、有效授权的四大原则 1.权责对等 2.适度授权 3.个性化授权 4.循序渐进授权 五、有效授权八式 1.内修四法,保驾护航 1)目标是授权的灵魂 2)信任是授权不可动摇的原则 3)沟通是授权的催化剂 4)自我是授权成功的最大关键 2.外练四式,灵活应用 1)制约授权 2)弹性授权 3)不充分授权 4)充分授权 六、有效授权五步法 1.确定授权任务 2.确定授权对象 3.授权双向沟通 4.核心跟踪 5.授权评估 第八讲:员工培训和辅导 一、员工培训 1.分析需求:需要何种培训? 2.确立目标:达到何种结果? 3.实施培训:选择何种方式? 4.评估结果:培训结果怎样? 二、员工辅导 1.教练式辅导本质是“帮助” 2.教练式辅导GROW模型 1)Goal:目标,期望的成果 2)Reality:现状,目前的状况 3)Option:选择,征询选择方案 4)Will:意愿,决定如何去做 三、工作技能辅导四步法 1)说给他看 2)做给他看 3)让他试试 4)确认结果 第九讲:高效团队建设 一、识别团队状态 1.初创期:夯实基础,加速团队融合 2.调整期:整顿优化,激发员工士气 3.加速期:快速成长,帮助员工融入 4.重组期:重新组合,核心团队融合 5.保持期:持续成功,综合平衡攻防 二、明确高效团队三力 1.执行力:高效、迅速的开展工作 关键点:精简高效、承担后果、合作支持、工作明确、理解使命 2.凝聚力:善于合作,团结一心 关键点:绩效挂钩、及时认可、感到自豪、相互信任、获得成长 3.创新力:主动发现问题、创造性地解决问题 关键点:接纳创意、敢于尝试、持续改进、适度挑战 三、打造高效团队 1.绝情的制度:提升规范和效率 2.无情的管理:明确目标和分工 3.有情的领导:激发凝聚力和创新力 4.文化引领:升华机制和氛围,综合打造“三力” 四、组织氛围综合打造高效团队 1.团队氛围直接影响团队绩效 1)认识组织氛围 2)组织氛围是绩效的催化剂 3)组织氛围力量产生的过程 4)组织氛围的本质 2.团队氛围提升六方面 1)第一方面:灵活性 2)第二方面:责任性 3)第三方面:标准性 4)第四方面:奖励性 5)第五方面:凝聚性 6)第六方面:明确性 第十讲:情商领导力修炼 一、情商成就人生,铸就领导力之魂 1.情商到底是什么? 小组讨论:情商是否是说好话 2.高情商“ARES模型”成就人生 1)自我意识及提升方法案例分享 2)自我管理及情绪驾驭诀窍 3)同理心是助您达成一致的法宝 4)人际关系让您相交满天下 3.情商铸就领导力 二、轻松迈过情商领导力修炼的五道坎 1.动机是源泉,解决愿不愿的问题 2.认知是前提,解决知不知的问题 3.能力是基础,解决能不能的问题 4.改变是过程,解决干不干的问题 5.习惯是目的,解决成不成的问题 三、情商领导力六大招式 1.领导力四环模型(个人素质、岗位要求、领导风格、组织氛围) 1)领导风格决定了组织氛围,并对组织绩效有直接重要影响 2)领导风格就像高手对决选择的招式,要应需而变,灵活运用 2.解读情商领导力六大招式 1)指令型领导风格:“照我说的做” 2)领跑型领导风格:“跟我上” 3)民主型领导风格:“您的想法是?” 4)亲和型领导风格:“员工优先” 5)辅导型领导风格:“试试这个” 6)愿景型领导风格:“跟我来” 3.个人领导风格评估 1)个人领导风格自我评估 2)领导风格应用要灵活,组合应用效果更佳
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