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张维丰:目标制定与计划管理——目标达成的行动秘诀

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目标制定与计划管理——目标达成的行动秘诀
课程背景:
彼得德鲁克说:“所有企业管理,说到底都是目标管理。”目标管理是20世纪五十年代以后发展起来的一种管理方法,它以组织的总目标为中心,运用系统方法建立分层的目标体系,通过分权调动被管理者的能动性,从而有效地完成组织任务。
目标管理是众多巨头企业成功的秘诀,对企业战略而言,一定是基于清晰的战略目标,才能制定出合理的行动计划,华为曾经历过三次战略转型,每一次在面对外部环境、竞争格局等方面变化时都近乎100%达成目标。
企业目标无法达成的原因包括:目标不清晰,因此无法确保始终在做正确的事情;团队不相信,因此无法激发全员参与目标达成;缺乏创造力,因此总抱怨资源匮乏;没有进行具体评估合理规划,因此团队感觉分工不合理;员工不理解企业决策,因此感觉目标总变化。
企业各级领导者就是企业目标达成的代理人,需要全面掌握目标制定与计划管理的技能,运用目标管理系统方法建立分层的目标体系,带领团队有信心有把握达成企业目标。
本课程,以儒家哲学智慧为根本,以彼得德鲁克MBO目标管理为核心理论,以华为、阿里、京瓷众多成功企业的实践为前提,以全球先进管理模式及工具方法为内容,经过长期系统研究和自身企业实践应用而生成,课程结构设计简单、内容丰富结合实战、学员易学易懂易用。
课程收益:
◆ 目标100%达成——通过掌握目标管理的核心本质,运用目标管理的方法、工具和技巧,实现100%目标达成。
◆ 任务分工明确——通过掌握目标制定的方法、工具和技巧,制定清晰明确的目标,并有效分解,让千斤重担人人挑,人人头上有指标。
◆ 成果良性循环——通过掌握高质量计划管理的方法和步骤,掌握事半功倍的管理技巧,让目标达成系统自动化高效运行。
◆ 团队执行力强——通过掌握人才培养及人才激励的实战方法、技巧、工具,让团队发挥自身潜能,高度协同作战,全员目标共享。
◆ 激发领导者潜能——通过掌握自身领导力修炼的工具和技巧,激发领导者自身潜能,领导自己与领导团队100%达成目标。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中层管理者
课程形式:场景引发+案例分析+交互训练+教练辅导+实战PK
课程特色:本课程分为“导航原理、目标制定、计划管理、团队执行、迭代升级”五个部分,结构简单、逻辑递进、易学易用。“导航原理”是掌握目标管理的本质,“目标制定”是掌握制定清晰明确目标的方法,“计划管理”是通过质量管理确保目标达成,“团队执行”是打造全员目标共享,“迭代升级”是让领导者从自我管理到生态管理不断进化。
课程大纲
前言:分享卡耐基的《墓志铭》,您能联想到什么?
第一讲:导航原理——构建企业100%目标达成系统
场景互联:驾驶汽车——回顾使用导航仪成功到达目的地的过程,探寻目标管理无处不在。
一、企业管理——企业管理说到底就是目标管理
1. 科学管理
2. 过程管理
3. MBO目标管理的特点
1)员工参与管理
2)以自我管理为中心
3)强调员工自我评价
4)全员重视成果
课堂讨论:讨论MBO目标管理法的特点,分享哪一点最关键?
二、企业经营——团队以终为始不断达成目标
企业经营坐标图:目标、团队、计划
三、目标达成——目标达成的行动秘诀
目标达成导航公式=【目标制定*计划管理*团队执行】*迭代频率
1. 目标制定:明确量化
2. 计划管理
3. 团队执行
4. 迭代频率:从自我管理到生态管理不断进化
课堂讨论:根据100%目标达成公式,讨论分享现阶段目标管理需要从哪个角度提升?
第二讲:目标制定——明确量化的目标才是好目标
场景互联:蒙牛创业故事——分析“一头牛跑出火箭速度”案例,讨论目标制定的关键。
目标制定的四个层次——从战略到战术战斗的一以贯之
1. 决策层
2. 管理层
3. 执行层
4. 操作层
目标管理的五个难题——认清目标管理难点提升管理技能
1. 目标不清晰:无法确保始终在做正确的事情
2. 团队不执行:无法激发全员参与目标达成
3. 资源太匮乏:没有成功激发员工的创造力
4. 分工不合理:没有进行具体评估合理规划
5. 目标总变化:不理解企业决策和准备预案
课堂练习:基于部门目前目标达成的情况,讨论分享目标达成的难点。
、SMART法则——有效目标的五个特征
1. Specific(具体的、明确的):时间、空间、范围
案例分享:稻盛和夫研发镁橄榄石故事
2. Measurable(可量化的、可度量的):质量、数量、高度、高度、速度、力度、金额
案例分享:神州十二号载人飞船发射成功
3. Attainable(可接受的、可实现的):具体评估、合理规划、有效沟通
案例分享:欧派家居的“不可能任务”
4. Realistic(相关性的、符合实际的):SWOT分析、五力模型、定标定位
案例分享:王老吉凉茶的定位模式
5. Time-limited(时限性的、期限性的):年、月、周、日、时、分、秒
案例分享:《春晚》直播的时间线
6. 目标定性与定量
目标分解——千斤重担人人挑,人人头上有指标
1. 目标分解原则
1)KRA:优先考虑关键结果领域
2)BSC:将目标分解转化相互平衡积的指标
3)KPI:关键业绩指标
2. 目标分解维度:公司目标、部门目标、科室目标、个人目标
工具:鱼骨图目标分解法
3. 目标制定的三个共同:共同制定、共同反馈、共同控制目标
4. 确定下属目标的四个步骤
澄清岗位职责→沟通工作重点→设定工作目标→与员工达成一致
课题练习:通过互动练习对部门人员进行岗位职责澄清,为员工设定清晰工作目标。
第三讲计划管理——好计划才能100%达成目标
场景互联:完美计划——播放《开国大典》升旗仪式视频,引发学员提炼完美计划的要素。
目标与计划——将清晰明确的目标生成一个好计划
1. 先算后战:胜兵先胜而后求战
2. 5W2H法则:掌握从目标到计划的过程
3. 全面预算:资金、人员、设备、客户
交互反馈练习:通过讨论5W2H方法,互动反馈自身团队目标、重要手段、关键指标。
、PDCA循环管理——好计划需要高质量管理
1. Play计划:方针、目标、规划
案例分享:京瓷阿米巴年度经营计划
2. Do实施:业绩管理、授权管理
案例分享:韩都衣舍“三人小组”模式
3. Check评价:对结果用数据评价、明确改善对策
案例分享:华为公司基于公平的评价体系
4. Action修正
1)采取行动
2)方向调整
3)补充资源与能力
4)制定新计划
案例分享:托马斯·爱迪生的人生感悟
交互反馈练习:通过分析自身计划与实际的对比,写出还可以做哪些改善来提升成果。
优先计划管理——让你事半功倍
工具1:优先矩阵图
工具2:艾森豪时间管理表格
1. 帕累托原则(二八原则)
2. 目标金字塔:通过制定目标节省时间筛选事务
课题练习:通过写出自身部门的目标金字塔,列出周(日)具体事情及操作步骤。
第四讲团队执行——好团队才能100%执行计划
场景互联:合作执行——播放《狼图腾》视频片段,引发学员提炼团队执行的关键
一、跨越团度障碍——了解团队合作的五大障碍及提升方法
1. 团队合作五大障碍
1)无视结果
2)逃避责任
3)缺乏信任
4)欠缺投入
5)不敢承诺
测评团队合作五大障碍
2. 团队合作五大提升方法
激发全员潜能——提升员工能力激发员工动力
1. 马斯洛需求层次
2. 系统提升员工的工作能力
1)三度:高度、深度、力度
2)三化:学校化、导师化、全员化
3. 有效激发员工的工作热情
提升员工心性——好思维才有好人生
1. 成功方程式=正确思维*热情*能力
2. 稻盛和夫六项精进
1)付出不亚于任何的努力
2)活着就要感谢
3)思利他,积善行
4)每日反省
5)要谦虚,不要骄傲
6)不要有感性烦恼
3. 哲学早会与空巴流程
课题练习:通过模拟一次哲学早会,让学员掌握早会与空巴的操作步骤。
第五讲迭代升级——从自我管理到生态管理不断进化
场景互联:标杆领导——分享任正非、褚时健创业故事,引发学员提炼卓越领导者的特质。
一、自我迭代——每天都是一个崭新的自己
工具1:U型学习法:闻见知行
工具2:麦肯锡领导能力学习法
人生升级——每一小步都是人生一大步
1. 诚意正心——真心实意的自利利他
2. 《道德经》解读的四级领导者
1)第一级:“太上不知有之”,成为目标代理人
2)第二级:“亲之驭之”,大家喜欢你、赞美你
3)第三级:“畏之”,大家害怕你、避开你
4)第四级:“悔之”,大家给你各种小鞋穿
3. 领导力的五个层次:职位、认可、绩效、人才培养、人格魅力
境界进阶——从成就自我到成就团队
案例:王国维《人间词话》——成大事的三种境界
1. 知于前——成为卓越领导者
2. 行于先——修炼卓越领导力
3. 得于后——领导团队100%目标达成

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