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郑奕《跨部门沟通与协作》

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《跨部门沟通与协作》培训方案
课程背景:
管理过程就是有效的沟通过程,有效地沟通过程就是高效的管理过程!沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展!
——因低效沟通而造成低效管理,严重削弱了组织内部效率!
——团队士气薄弱,向心力和竞争力不强!
——为什么沟通总是障碍重重?
——什么是我们期望的沟通效果?
——如何使沟通变得更加有效?
——低效沟通问题的症结又在哪里呢?
针对以上问题,本课程系统介绍跨部门沟通的相关基础理论和分析方法,通过个性化案例分析,为您提供高度可操作性的指导,力求帮您解决实际应用问题。
课程目标:
1、使思想一致、产生共识;
2、减少摩擦争执与意见分歧;
3、使管理者洞悉真相、排除误解;
4、减少互相猜忌、凝聚团队情感;
5、疏导人员情绪、消除心理困扰;
6、了解组织环境、减少协作阻力;
7、收集信息、使团队状况共有;
8、增进人员彼此了解、改善人际关系。
你可收获(技能篇)
1、职业性格认知测试
2、同理心法
3、预先框示法
4、终极利益法
5、身份定位法
6、赞美批评法
7、额外收获法
8、我的声明法
9、对比法
10、先跟后带法
课程时间:标准版2天(6小时/天)
课程对象:总经理、副总经理、总监级、经理级、主管级以上人员
课程特点:感性讲授、理性点评、案例分析、应用比对、工具应用。
课程大纲:
第一讲:沟通的原理
1、沟通的意义
2、沟通的表现方式
l  正式沟通
l  非正式沟通
l  73855法则
第二讲:跨部门沟通的障碍类型分析
1、分歧型
2、回避型
3、矛盾冲突型
4、请找出本公司的跨部门沟通障碍的类型,并分析造成障碍的原因。
l  从个人层面分析
l  从组织层面分析
l  从意识层面分析
l  从行为层面分析
本节你必须亲自参与,并且找出问题的关键原因,头脑风暴法,列举日常面对的时候,最大的障碍是什么?
5、跨部门沟通常出现的问题
l  屡次沟通没有结果怎么办?
l  遇到一些同事说一套做一套怎么办?
l  大家都是平行部门,不配合怎么办?
l  对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
l  本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
l  互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
l  各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
l  沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
l  关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
第三讲:跨部门沟通与协作方法指引
一、从个人层面(性格、意识、行为)入手分析沟通问题存在的原因
l  性格认知因素
l  价值取向因素
l  知识水平
l  个人经验差异
l  直觉选择偏差
对管理者言深谙人性,才能知人善任,人尽其才,须了解人的性格,才能做到优势互补,提升互信。应用心理学测试工具,了解不同人的性格及行事风格,有效沟通与引导
本节你将掌握《DISC》测试工具,并且参与编写行动方案,并执行。
二、从组织层面
l  专业化分工带来部门目标的差异
l  职能和权责划分不明确
l  沟通双方信息不对称
l  解决之道:
1、倡导良好的文化:
a.     亲情文化
b.     开放的文化
c.      教练文化
d.     老师文化
e.     承担文化
f.       搞定文化
2、审视调整组织分工,梳理模糊地带
a.     分权管理
b.     流程梳理
三、从意识层面
l  本位主义思想
l  价值观因素
l  利益分配因素
l  索赔法:内部也是服务,谁也不想耽误自己
l  效益奖
l  绩效奖金
l  团队奖励
l  最佳合作奖
l  先大家后小家
l  公司利益最大化
四、从行为层面分析
l  信息接收错位
l  语言感太差
l  时机不恰当
沟通游戏互动:不断提升自己的能力,象总经理一样思考,不可缺少的自我沟通
本节你将学会跨部门沟通常用的关键方法,只讲操作工具,不讲原理。
五、跨部门沟通的10种常用方法
l  会议法
l  预先框示法
l  终极利益法
l  身份定位法
l  赞美批评法
l  额外收获法
l  我的声明法
l  3现法
l  先跟后带法
l  同理心
本节你将学会沟通的10种关键方法,只讲方法案例,不讲太多原理,需要您的亲自体验,才能真正掌握沟通技巧。
案例分析:国内部分企业跨部门沟通
反思:列举行动计划,并执行。
课程答疑:沟通创造价值

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