《跨部门沟通与协作》培训方案 课程背景: 管理过程就是有效的沟通过程,有效地沟通过程就是高效的管理过程!沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展! ——因低效沟通而造成低效管理,严重削弱了组织内部效率! ——团队士气薄弱,向心力和竞争力不强! ——为什么沟通总是障碍重重? ——什么是我们期望的沟通效果? ——如何使沟通变得更加有效? ——低效沟通问题的症结又在哪里呢? 针对以上问题,本课程系统介绍跨部门沟通的相关基础理论和分析方法,通过个性化案例分析,为您提供高度可操作性的指导,力求帮您解决实际应用问题。 课程目标: 1、使思想一致、产生共识; 2、减少摩擦争执与意见分歧; 3、使管理者洞悉真相、排除误解; 4、减少互相猜忌、凝聚团队情感; 5、疏导人员情绪、消除心理困扰; 6、了解组织环境、减少协作阻力; 7、收集信息、使团队状况共有; 8、增进人员彼此了解、改善人际关系。 你可收获(技能篇) 1、职业性格认知测试 2、同理心法 3、预先框示法 4、终极利益法 5、身份定位法 6、赞美批评法 7、额外收获法 8、我的声明法 9、对比法 10、先跟后带法 课程时间:标准版2天(6小时/天) 课程对象:总经理、副总经理、总监级、经理级、主管级以上人员 课程特点:感性讲授、理性点评、案例分析、应用比对、工具应用。 课程大纲: 第一讲:沟通的原理 1、沟通的意义 2、沟通的表现方式 l 正式沟通 l 非正式沟通 l 73855法则 第二讲:跨部门沟通的障碍类型分析 1、分歧型 2、回避型 3、矛盾冲突型 4、请找出本公司的跨部门沟通障碍的类型,并分析造成障碍的原因。 l 从个人层面分析 l 从组织层面分析 l 从意识层面分析 l 从行为层面分析 本节你必须亲自参与,并且找出问题的关键原因,头脑风暴法,列举日常面对的时候,最大的障碍是什么? 5、跨部门沟通常出现的问题 l 屡次沟通没有结果怎么办? l 遇到一些同事说一套做一套怎么办? l 大家都是平行部门,不配合怎么办? l 对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办? l 本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办? l 互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办? l 各部门对同一问题有不同的看法怎么办? l 沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办? l 关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办? 第三讲:跨部门沟通与协作方法指引 一、从个人层面(性格、意识、行为)入手分析沟通问题存在的原因 l 性格认知因素 l 价值取向因素 l 知识水平 l 个人经验差异 l 直觉选择偏差 对管理者言深谙人性,才能知人善任,人尽其才,须了解人的性格,才能做到优势互补,提升互信。应用心理学测试工具,了解不同人的性格及行事风格,有效沟通与引导 本节你将掌握《DISC》测试工具,并且参与编写行动方案,并执行。 二、从组织层面 l 专业化分工带来部门目标的差异 l 职能和权责划分不明确 l 沟通双方信息不对称 l 解决之道: 1、倡导良好的文化: a. 亲情文化 b. 开放的文化 c. 教练文化 d. 老师文化 e. 承担文化 f. 搞定文化 2、审视调整组织分工,梳理模糊地带 a. 分权管理 b. 流程梳理 三、从意识层面 l 本位主义思想 l 价值观因素 l 利益分配因素 l 索赔法:内部也是服务,谁也不想耽误自己 l 效益奖 l 绩效奖金 l 团队奖励 l 最佳合作奖 l 先大家后小家 l 公司利益最大化 四、从行为层面分析 l 信息接收错位 l 语言感太差 l 时机不恰当 沟通游戏互动:不断提升自己的能力,象总经理一样思考,不可缺少的自我沟通 本节你将学会跨部门沟通常用的关键方法,只讲操作工具,不讲原理。 五、跨部门沟通的10种常用方法 l 会议法 l 预先框示法 l 终极利益法 l 身份定位法 l 赞美批评法 l 额外收获法 l 我的声明法 l 3现法 l 先跟后带法 l 同理心 本节你将学会沟通的10种关键方法,只讲方法案例,不讲太多原理,需要您的亲自体验,才能真正掌握沟通技巧。 案例分析:国内部分企业跨部门沟通 反思:列举行动计划,并执行。 课程答疑:沟通创造价值
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