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陆华龙《跨部门沟通技巧》

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《跨部门沟通技巧》
主讲:陆华龙
【课程收益】:
1、认知跨部门沟通的意义和基本特性
2、挖掘跨部门沟通中常见问题的根源;
2、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;
3、减少冲突,提高企业效率的沟通与协调;
4、树立共同的团队目标;
5、总结跨部门沟通的原则,提升跨部门人员的沟通技能。
【授课形式】:
    结构型知识介绍+ 典型案例分析 + 受训企业案例 + 电影精彩片段 + 互动型训练。
【培训时长】:
2天(6H/天)
【课程大纲】:
一、跨部门沟通再认知
    1、跨沟通对组织的意义
2、沟通的定义
l  沟通的入口
l  沟通的出口
l  信息与情感的交互
3、跨部门沟通的障碍
1、 个人障碍
2、 组织障碍
4、跨部门沟通的四大特性:
        1、随时性
        2、情绪性
        3、双向性
        4、互赖性
二、跨部门沟通难在哪里?
1、部门间存在着目标和利益的冲突
2、部门间缺乏对彼此工作难度的了解
3、不同部门人员的性格差异
4、部门间同事感情交流不够
三、跨部门沟通:情绪管理
1、人的行为发展模型:想法决定沟通行为
l  所见所闻
l  主观臆断
l  内在感受
l  外在表现
2、控制自我情绪的方法
l  关注自己的行为表现
l  确认行为背后的感受
l  分析感受背后的想法
l  寻找想法背后的事实
3、照顾好对方的情绪
l  沟通目的提前
l  道歉法
l  对比法
l  避免借口的方法:关注圈、影响圈、掌控圈
四、跨部门沟通:亲和关系
1、三脑结构在跨部门沟通中的运用
l  爬行脑:安全
l  情绪脑:尊重 信任
l  视觉脑:解决方案 创造力
2、建立信任
l  聆听:感兴趣 好奇 专注 停顿 沉默
l  扼要复述
3、建立亲和
l  柔顺剂
l  回放
l  目标提前
五、跨部门沟通:有效发问
1、问题类型
l  开放式
l  封闭式
2、问题特征
l  发现性
l  扩展性
l  动力性
3、提问方法的运用
l  正向积极
l  SMART
l  可控/角色/影响
l  “As if”换框
六、跨部门沟通:厘清事实
1、切忌
l  把感觉当事实
l  跨越厘清事实进入原因讨论
2、厘清事实的方法5W1H
l  What:对象 症状
l  Which:哪一部分出现问题
l  When:何时发生/发现
l  Where:在哪里发生
l  Who:相关者
l  How much:程度如何
七:跨部门沟通:冲突管理
    1、冲突认知
l  破坏性冲突
l  建设性冲突
2、异议处理的方法
l  怒海求生的案例
l  原因分析的方法
l  决策制定的方法
八、跨部门沟通:正确回应
1、五种不同的回应方式
2、综合性陈述法
l  分享事实经过
l  说出你的想法
l  征询对方观点
l  进行试探性陈述
l  鼓励做出尝试
九、总结:跨部门沟通10大原则
1、沟通前先做好准备
2、了解其他部门的语言
3、开诚布公是最好的对策
4、不要害怕冲突
5、呈现事实,专注中心议题
6、多提选项,保持弹性
7、创造共同目标一起合作
8、尊重沟通对象的权力
9、善用幽默
10、确保沟通信息无误

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