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王大泓《群策群力—问题分析与解决行动学习教练工作坊》

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《群策群力—问题分析与解决行动学习教练工作坊》
课程背景
一边是竞争越来越激烈,市场越来越难做,另一边是生产成本居高不下;绩效问题随处可见,行政指令下推动的各自为政的绩效提升计划,导致相互矛盾的目标和冲突的资源配置,无人愿意承担改善责任、人才发展遇到瓶颈、组织变革难有成效、绩效无法得到改善,最终导致战略难以落地。
传统的解决之路往往会首先提升大家的能力,因为人们之所以不能承担挑战性的任务,是因为能力不足。看似合理,但我们更多的忽略了人们在提升能力之前首先要有学习的动机。因此脱离了挑战性的任务或问题,一味的提升能力,只会导致大家“什么都知道,但却没有实效”的结果。
行动学习法作为国内、外众多500强企业实践验证,对攻克组织难题、核心人才培养、活化组织管理、推动战略及绩效等诸多方面都有着巨大的作用。
《群策群力-问题分析与解决行动学习教练工作坊》课程系统的解析了行动学习与教练法的内在原理、实施方法以及常用的工具,围绕组织中真实问题进行攻克的过程中,通过大家全员参与,进行集体的发现与反思,从而进行学习。将“解决问题”与“学习发展”统合在一起,通过“解决问题”带来“学习发展”,而“学习发展”又为“解决问题”探索出新的路径,最终带来“业绩增长”和“人员成长”。
课程特点
Ø  以实践活动为重点。
Ø  以学习团队为单位。
Ø  以真实案例为对象。
Ø  以角色扮演为手段。
Ø  以团体决断为要求。
课程受益
Ø  改善心智模式,活化组织管理
Ø  提升组织绩效
Ø  掌握行动学习与教练的流程
Ø  掌握促动技术来促进群体有效聚焦、对话与共识;
Ø  推动组织难题的攻克;
培训课时
Ø  1~2天(6小时/天)课程时间会根据聚焦要解决的问题进行调整
课程纲要
第一部分:问题分析与解决
Ø  什么是真正的问题
²  目标和现状的差异
²  问题和问题点
²  问题的分类
Ø  问题分析与解决的步骤、方法和工具
²  第一步:现状描述、定义问题
ü  背景分析
ü  罗列所有问题点(扩展性思维下的5w2h+5why)
ü  清晰分析每一个问题点
ü  按对结果的影响程度评估问题
ü  确定关键问题所在
本步骤重点探讨:描述问题的现状,确定关键所在
²  第二步:明确方向、确定目标
ü  检验目标的SMART原则
本步骤重点探讨:  如果目标再提高一点会怎么样?
目标实现后是否可以解决问题?
²  第三步:系统分析、洞悉要因
ü  金字塔模型分析原因
ü  思维导图分析原因
ü  要素表进行分析原因
ü  把原因逻辑化、系统化——鱼骨图6M
ü  将原因按重要性、紧急性排序
本步骤重点探讨:
是什么导致问题的发生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道这个因果关系的?有什么证据可以论证这个因果关系?
²  第四步:创造方案、探索可能
ü  改变思维定式多角度审视问题
ü  改变思维定式的8种方法
ü  收集想法
ü  观点聚类
ü  形成概念
ü  补充完善
ü  分析可行
本步骤重点探讨:
突破固有思维发现解决方案;发散思维找到解决问题的可能性
²  第五步:理性判断、精明决策
ü  就决策工具达成一致
ü  独立评分,达成共识,所有人对评估标准达成一致
ü  风险障碍分析
ü  制定行动计划
u  行动计划要具体、可以操作,可以跟踪
u  行动计划尽量在培训结束后短期内启动(不超过2周)
u  行动计划动宾格式描述
u  行动计划执行前要通过正式的决策程序
本步骤重点探讨:科学决策,谋求共识,分析风险,制定计划
²  第六步:执行方案、落实达成
ü  有效授权
ü  获得责任人的承诺
ü  建立追踪结果的计分牌
ü  里程碑过程跟进
本步骤重点探讨:
取得对目标的承诺,组织并参与高效的目标回顾会,为实现目标扫清路障
传统监督与执行监督之间的区别
提高团队成员彼此间的责任感
  
——凡是脱离情景得到的创意都是“掩耳盗铃”——
——凡是没有替代方案的执行都是“铤而走险”——
——凡是局限于行业惯性方案都是“固步自封”——
——凡是没有共鸣的争议处理都是“不了了之”——
——凡是不以落地为本的计划都是“自欺欺人”——
工作坊所用技术与工具:
行动学习与促动技术
²  行动学习的6要素
²  行动学习的内功心法
²   引导术
ü 工具1、ORID
ü  工具2、上堆、下切、横扩
ü  工具3、世界咖啡
²  团队共创
ü 群策群力五步法
ü 矩阵分析法1、紧急、重要矩阵
ü 矩阵分析法2、难易、收益矩阵
ü 四维问题推进法
ü 改善流程三检核法

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