《群策群力—问题分析与解决行动学习教练工作坊》 课程背景 一边是竞争越来越激烈,市场越来越难做,另一边是生产成本居高不下;绩效问题随处可见,行政指令下推动的各自为政的绩效提升计划,导致相互矛盾的目标和冲突的资源配置,无人愿意承担改善责任、人才发展遇到瓶颈、组织变革难有成效、绩效无法得到改善,最终导致战略难以落地。 传统的解决之路往往会首先提升大家的能力,因为人们之所以不能承担挑战性的任务,是因为能力不足。看似合理,但我们更多的忽略了人们在提升能力之前首先要有学习的动机。因此脱离了挑战性的任务或问题,一味的提升能力,只会导致大家“什么都知道,但却没有实效”的结果。 行动学习法作为国内、外众多500强企业实践验证,对攻克组织难题、核心人才培养、活化组织管理、推动战略及绩效等诸多方面都有着巨大的作用。 《群策群力-问题分析与解决行动学习教练工作坊》课程系统的解析了行动学习与教练法的内在原理、实施方法以及常用的工具,围绕组织中真实问题进行攻克的过程中,通过大家全员参与,进行集体的发现与反思,从而进行学习。将“解决问题”与“学习发展”统合在一起,通过“解决问题”带来“学习发展”,而“学习发展”又为“解决问题”探索出新的路径,最终带来“业绩增长”和“人员成长”。 课程特点 Ø 以实践活动为重点。 Ø 以学习团队为单位。 Ø 以真实案例为对象。 Ø 以角色扮演为手段。 Ø 以团体决断为要求。 课程受益 Ø 改善心智模式,活化组织管理 Ø 提升组织绩效 Ø 掌握行动学习与教练的流程 Ø 掌握促动技术来促进群体有效聚焦、对话与共识; Ø 推动组织难题的攻克; 培训课时 Ø 1~2天(6小时/天)课程时间会根据聚焦要解决的问题进行调整 课程纲要 第一部分:问题分析与解决 Ø 什么是真正的问题 ² 目标和现状的差异 ² 问题和问题点 ² 问题的分类 Ø 问题分析与解决的步骤、方法和工具 ² 第一步:现状描述、定义问题 ü 背景分析 ü 罗列所有问题点(扩展性思维下的5w2h+5why) ü 清晰分析每一个问题点 ü 按对结果的影响程度评估问题 ü 确定关键问题所在 本步骤重点探讨:描述问题的现状,确定关键所在 ² 第二步:明确方向、确定目标 ü 检验目标的SMART原则 本步骤重点探讨: 如果目标再提高一点会怎么样? 目标实现后是否可以解决问题? ² 第三步:系统分析、洞悉要因 ü 金字塔模型分析原因 ü 思维导图分析原因 ü 要素表进行分析原因 ü 把原因逻辑化、系统化——鱼骨图6M ü 将原因按重要性、紧急性排序 本步骤重点探讨: 是什么导致问题的发生?背后的原因又是什么呢? 你是如何知道这个因果关系的?有什么证据可以论证这个因果关系? ² 第四步:创造方案、探索可能 ü 改变思维定式多角度审视问题 ü 改变思维定式的8种方法 ü 收集想法 ü 观点聚类 ü 形成概念 ü 补充完善 ü 分析可行 本步骤重点探讨: 突破固有思维发现解决方案;发散思维找到解决问题的可能性 ² 第五步:理性判断、精明决策 ü 就决策工具达成一致 ü 独立评分,达成共识,所有人对评估标准达成一致 ü 风险障碍分析 ü 制定行动计划 u 行动计划要具体、可以操作,可以跟踪 u 行动计划尽量在培训结束后短期内启动(不超过2周) u 行动计划动宾格式描述 u 行动计划执行前要通过正式的决策程序 本步骤重点探讨:科学决策,谋求共识,分析风险,制定计划 ² 第六步:执行方案、落实达成 ü 有效授权 ü 获得责任人的承诺 ü 建立追踪结果的计分牌 ü 里程碑过程跟进 本步骤重点探讨: 取得对目标的承诺,组织并参与高效的目标回顾会,为实现目标扫清路障 传统监督与执行监督之间的区别 提高团队成员彼此间的责任感 ——凡是脱离情景得到的创意都是“掩耳盗铃”—— ——凡是没有替代方案的执行都是“铤而走险”—— ——凡是局限于行业惯性方案都是“固步自封”—— ——凡是没有共鸣的争议处理都是“不了了之”—— ——凡是不以落地为本的计划都是“自欺欺人”—— 工作坊所用技术与工具: 行动学习与促动技术 ² 行动学习的6要素 ² 行动学习的内功心法 ² 引导术 ü 工具1、ORID ü 工具2、上堆、下切、横扩 ü 工具3、世界咖啡 ² 团队共创 ü 群策群力五步法 ü 矩阵分析法1、紧急、重要矩阵 ü 矩阵分析法2、难易、收益矩阵 ü 四维问题推进法 ü 改善流程三检核法
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