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王大泓《基于目标管理的时间计划与任务推进》

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《基于目标管理的时间计划与任务推进》
【Training background/培训背景】
目标管理可以推动组织经营目标的实现;可以实现组织运营的价值增值;有助于将战略目标转化日常的执行动作;有助于将组织的经营压力传递到基层岗位;是组织发展的重要管理手段之一。就目前国内很多组织的实际情况看,普遍存在以下问题:
1、强调从上到下,而缺少了从下往上和共同的参与。
2、战略目标分解缺少关键成果、关键途径与衡量标准的支撑。
3、各自为政,导致各层级目标缺少一致性与协调性。
4、忽略了执行人对任务、执行方法的认同与理解。
5、缺少有效的反馈与过程改善。
6、缺少了时间计划的合理性。
7、……
如果管理者不能很好的解决这些问题将会引发许多诸如:工作无序、工作时间与进度无法保障、责任缺失、推诿扯皮、执行力低下等并发症的出现。 那么,如何才能有效的对战略目标进行管理呢?《基于目标管理的时间计划与任务推进》 课程从目标的制定与分解、统一信念与获取认同、统筹计划与时间安排、协调与整合资源、任务推进与总结改善的全过程,进行详细解读,针对实际发生的问题与困惑提供了具体的方法与工具。帮助大家建立目标管理的意识,提高工作水平,有效的推动战略目标的实现。
【Schedule/培训时间】
Ø  1天(6小时/天)
【Course income/课程收益】
建立对目标任务管理的意识;
规避目标与任务管理过程中的心理与行为误区;
掌握时间计划的工具与技巧
掌握任务推进的具体方法、工具;
保障目标与任务管理过程顺畅的沟通反馈技巧;
【Outline/课程概述】
第一部分:找到目标执行不足的原因与障碍
Ø  现实中的忙、茫、盲
Ø  组织效能与组织效果
Ø  效能释放的主要手段
ü  创新与发展
ü  眼界与格局
ü  方法与工具
Ø  效率公式带来的思考
ü  效率=成果/时间
ü  不同的工作属性与效率不足的关联导向
n  常规性工作与效率的关联导向
n  创新型工作与效率的关联导向
思考:工作成果不佳是意愿问题还是能力问题?
思考:时间控制不好是流程问题还是工作节奏问题?
Ø  目标执行的五大障碍与影响工作效率的8个关键因素
ü  共识障碍
ü  协作障碍
ü  协同障碍
ü  ……
ü  检测:五大障碍与八大因素,你中招了吗?
第二部分:做好目标管理的时间计划
Ø  计划的前提1——目标
²  目标管理的误区与挑战
²  案例:难以管理的“欧Ⅲ动态标准”
²  打通组织的“动脉”与“静脉”
²  “好目标”(可以被方便执行)的样子
ü  “好目标”的三个来源
ü  目标的SMART原则
²  运用OKR来进行目标-成果与任务管理
ü  为什么现在大家都用OKR?
ü  为什么说OKR可以有效提升工作成果?
ü  O(目标定性)
ü  KR(关键成果)
ü  实操:结合工作中目标进行OKR描述
Ø  计划的前提2——目标分解 
²  目标管理的WBS与PDCA循环
²  自检:目标管理中忽略了什么?
思考:为什么任务都对就是不好执行呢?
²  从“目标”到“任务”的过程中的常态偏离
Ø  计划的前提3——时间管理
²  时间管理的本质
ü  合理安排与搞定“不确定”
思考:为什么任务都对就是不好执行呢?
思考:为什么计划总是赶不上变化?
²  基于关键任务的时间管理
ü  关键任务的时间设立与整合
思考:为什么部门之间总是难以沟通与协作?
²  基于工作流程的时间
ü  业务流程中的节奏点设立
第三部分:做好目标管理的任务推进
Ø  任务推进的工具
²  任务推进看板
²  现场站会
Ø  任务推进-工作反馈
²  如何反馈才更容易让对方改进?
ü  发展性反馈模版
ü  积极性反馈模版
²  如何沟通才更容易让对方找出问题?
ü  工具:上堆、下切、横扩
ü  案例分析
Ø  任务推进-纠偏与周期性复盘
²  纠偏的7个问题点
²  如何明确问题的边界?
²  如何将问题分析透彻?
²  复盘的四个步骤
²  复盘的常用工具
ü  5why、MECE、复盘推进表
Ø  任务推进-非物质激励
²  用好态度,事半功倍
ü  支持、期待与信任
²  抓好员工的诉求点与价值点
ü  价值公式与成就公式
Ø  任务推进的四个“平台”建设
²  赛台的搭建与应用
²  舞台的搭建与应用
²  讲台的搭建与应用
²  晒台的搭建与应用
Ø  任务管理无法推进的内因分析与对应措施

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