《基于目标管理的时间计划与任务推进》 【Training background/培训背景】 目标管理可以推动组织经营目标的实现;可以实现组织运营的价值增值;有助于将战略目标转化日常的执行动作;有助于将组织的经营压力传递到基层岗位;是组织发展的重要管理手段之一。就目前国内很多组织的实际情况看,普遍存在以下问题: 1、强调从上到下,而缺少了从下往上和共同的参与。 2、战略目标分解缺少关键成果、关键途径与衡量标准的支撑。 3、各自为政,导致各层级目标缺少一致性与协调性。 4、忽略了执行人对任务、执行方法的认同与理解。 5、缺少有效的反馈与过程改善。 6、缺少了时间计划的合理性。 7、…… 如果管理者不能很好的解决这些问题将会引发许多诸如:工作无序、工作时间与进度无法保障、责任缺失、推诿扯皮、执行力低下等并发症的出现。 那么,如何才能有效的对战略目标进行管理呢?《基于目标管理的时间计划与任务推进》 课程从目标的制定与分解、统一信念与获取认同、统筹计划与时间安排、协调与整合资源、任务推进与总结改善的全过程,进行详细解读,针对实际发生的问题与困惑提供了具体的方法与工具。帮助大家建立目标管理的意识,提高工作水平,有效的推动战略目标的实现。 【Schedule/培训时间】 Ø 1天(6小时/天) 【Course income/课程收益】 建立对目标任务管理的意识; 规避目标与任务管理过程中的心理与行为误区; 掌握时间计划的工具与技巧 掌握任务推进的具体方法、工具; 保障目标与任务管理过程顺畅的沟通反馈技巧; 【Outline/课程概述】 第一部分:找到目标执行不足的原因与障碍 Ø 现实中的忙、茫、盲 Ø 组织效能与组织效果 Ø 效能释放的主要手段 ü 创新与发展 ü 眼界与格局 ü 方法与工具 Ø 效率公式带来的思考 ü 效率=成果/时间 ü 不同的工作属性与效率不足的关联导向 n 常规性工作与效率的关联导向 n 创新型工作与效率的关联导向 思考:工作成果不佳是意愿问题还是能力问题? 思考:时间控制不好是流程问题还是工作节奏问题? Ø 目标执行的五大障碍与影响工作效率的8个关键因素 ü 共识障碍 ü 协作障碍 ü 协同障碍 ü …… ü 检测:五大障碍与八大因素,你中招了吗? 第二部分:做好目标管理的时间计划 Ø 计划的前提1——目标 ² 目标管理的误区与挑战 ² 案例:难以管理的“欧Ⅲ动态标准” ² 打通组织的“动脉”与“静脉” ² “好目标”(可以被方便执行)的样子 ü “好目标”的三个来源 ü 目标的SMART原则 ² 运用OKR来进行目标-成果与任务管理 ü 为什么现在大家都用OKR? ü 为什么说OKR可以有效提升工作成果? ü O(目标定性) ü KR(关键成果) ü 实操:结合工作中目标进行OKR描述 Ø 计划的前提2——目标分解 ² 目标管理的WBS与PDCA循环 ² 自检:目标管理中忽略了什么? 思考:为什么任务都对就是不好执行呢? ² 从“目标”到“任务”的过程中的常态偏离 Ø 计划的前提3——时间管理 ² 时间管理的本质 ü 合理安排与搞定“不确定” 思考:为什么任务都对就是不好执行呢? 思考:为什么计划总是赶不上变化? ² 基于关键任务的时间管理 ü 关键任务的时间设立与整合 思考:为什么部门之间总是难以沟通与协作? ² 基于工作流程的时间 ü 业务流程中的节奏点设立 第三部分:做好目标管理的任务推进 Ø 任务推进的工具 ² 任务推进看板 ² 现场站会 Ø 任务推进-工作反馈 ² 如何反馈才更容易让对方改进? ü 发展性反馈模版 ü 积极性反馈模版 ² 如何沟通才更容易让对方找出问题? ü 工具:上堆、下切、横扩 ü 案例分析 Ø 任务推进-纠偏与周期性复盘 ² 纠偏的7个问题点 ² 如何明确问题的边界? ² 如何将问题分析透彻? ² 复盘的四个步骤 ² 复盘的常用工具 ü 5why、MECE、复盘推进表 Ø 任务推进-非物质激励 ² 用好态度,事半功倍 ü 支持、期待与信任 ² 抓好员工的诉求点与价值点 ü 价值公式与成就公式 Ø 任务推进的四个“平台”建设 ² 赛台的搭建与应用 ² 舞台的搭建与应用 ² 讲台的搭建与应用 ² 晒台的搭建与应用 Ø 任务管理无法推进的内因分析与对应措施
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