《“U+行动学习”式战略复盘》引导教练:薛魁铭 一、课程目标 U型理论也叫微笑理论,是1999年由奥托. 夏默提出来的。 我们一般解决问题的方法,是出现了问题,马上想以前的经验是什么,然后做决定。思维是从A到B一条直线。U型理论则不然,一旦情况出现,你要先沉静下来观察和思考,用正在共生的认知和未来的愿景来思考今天的行为。和自己的内在联系、反思,然后再去做决定。U不是一个直线,是先沉淀再上升。 制定战略是一个连续的过程,并不是制定好就结束了,而要在执行中不断调整和优化。因此,再好的战略在执行过程中都要及时复盘,来校验和修正。 本次战略复盘目的是,检验和校正目标,分析过程中的得失,便于改进和深化认识和总结规律,最终推动公司战略发展。 基本流程是,从梳理最初的目标开始,一路刨根问底,探究导致结果与目标之间差异的根本原因是什么,有什么反思、经验和体会。所以,是一次目标驱动型的学习总结。 二、培训方式 复盘过程强调“开放心态,坦诚表达、实事求是、反思自我、集思广益”。 薛老师将运用结构化的复盘反思工具进行工作总结,即“复盘四步法”:回顾目标-评估结果-分析原因-总结经验,引导学员一步步完成复盘目标。 所有成果都是采用群策群力的方式,由学员自主完成。从而让公司战略有最大共识,最好的执行力,以取得最佳的学习效果。 三、培训输出 课程结束时,将获得一套或者几套问题的解决方案计划书。方案中,将对解决问题的时间、里程碑进行约定,促使责任人承担相应责任。 四、培训对象 中高层管理者,团队或项目领导者 五、课程收益 l 获得方案:回顾目标,评估结果,分析原因,获得一套或几套执行方案; l 推动组织成长:通过复盘吸取经验教训,将经历转化为经验 l 改进团队表现:通过反思,让团队获得成功和失败的经验教训。 l 掌握复盘方法:第一,回顾目标,时刻别忘了当初出发的目的,需要一遍一遍地回顾和澄清;第二,对照当初的目标回顾过程评估结果;第三,刨根问底分析原因;第四,总结规律和反思,并制订下一步行动计划,包括需要实施哪些新举措,需要继续哪些举措,叫停哪些举措。 六、课程人数:10-30人效果最佳 七、培训天数:2天 八、课程大纲 第一部分、场域构造——构造积极正向的文化氛围与心智模式 目标:引导学员理解本次课程以及工作中解决问题,所需的心态与思维-“积极主动”打造正向的心智模式; 1.关注圈与影响圈 l 上帝规则:给痛苦,然后给解决方案 l 积极主动的好处和消极被动的坏处 l 关注圈与影响圈 2. 体验U型心智模式 1)共同启动 2)共同感知 3)共同自然流现 4)共同创造 5)共同进化 二、导致行为无效的“三种噪声” 1. 评判之声 2. 嘲讽之声 3. 恐惧之声 第二部分:复盘画布 第一步:回顾目标 目标:学员共同回顾战略制定的时间场景,再次确认战略目标。 l 回到原点,最初的目标是什么? 目的是什么? l 回顾阶段性目标:完成目标的过程中里程碑有哪些? l SMART的五项原则; 第二步:评比结果 目标:针对目标,评估完成结果,让学员共识并明晰公司及团队的战略执行状况,觉察目标与执行的差距。 l 辨析事实与观点:学习区分观点与事实的方法 l 呈现执行结果和里程碑 l 分析现状 l 同类整理:对现状进行分类 l 团队命名:对分类后的现状命名 l 共识战略与执行的差距 第三步:探索原因 目标:在上一模块的基础上,分析差距产生的原因,确定阻碍因素。 l 优劣分析:亮点有哪些?不足有哪些? l 根据差距,确定克服的难题 l 分小组寻找原因 l 分析原因工具:5WHY法分析,追问问题的原因 l 鱼骨图法分析工具:人,机,物,法,环 第四步:总结学习与共创策略 目标:针对阻碍因素,制定解决方案。 l 头脑风暴的基本原则 l 书写式头脑风暴的方法 l 根据上一模块的结果,以小组为单位撰写“解决措施” l 介绍激发集体创造的基本方法:世界咖啡,漫游挂图等 l 以小组创造的解决方案为基础,展开集体创造获得:世界咖啡或漫游挂图 第五步:制定行动 目标:制定工作方案,掌握制作工作计划的方法。 l 收敛工具:2X2矩阵,点投法 l 制作2X2矩阵 l 制作工作计划表:执行人,执行时间,里程碑,资源需求 第三步:总结与反思 l 呈现复盘成果 l 反思复盘过程 l 两天课程的总结 l 要带走的精华 l 要行动的要领
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