《管理体系构建与管理制度设计》 【课程目标】 1. 洞悉新时代的企业管理体系、方法及其基本成功要素; 2. 研讨企业管理体系与制度设计的思想和原则; 3. 澄清和明确制度化管理的角色新定位、新策略; 4. 掌握企业构建和导入管理体系、方法与策略的具体步骤; 5. 学习有效设计各类管理制度、管理流程的务实设计方法; 6. 辨析不同企业、不同部门、不同岗位的有效管理流程; 7. 掌握系统构造与变革企业管理体系的程序、方法和有效推进技巧; 8. 分享著名企业实施制度创新和制度升级的成功经验。 【课程时间】 两天。 【授课方式】 本课程以互动为主的方式进行,包括课堂教授、针对性讲解、个案分析、方法指导、参与式研讨、课堂分组讨论、小组练习、模拟演练、思考题和测验、现场咨询。此外,同时配合其他多种手段(PPT、多媒体、角色扮演、分组活动等)进行辅助练习。 【内容大纲】 课前热身: 分组、选组长、设计小组标志和口号、宣布比赛规则。 破冰讨论: 1. 企业管理的要素中,您认为哪一个要素对管理者是最重要的? 2. 为什么要建设一个有效的管理体系? 授课内容: 第一单元、管理体系概论 思考与讨论:从分粥的故事看“三项建设”特别是组织制度建设对企业的作用。 1、思想建设 2、制度建设 3、队伍建设 一、什么是管理体系?其概念和定义都是什么? 二、管理体系建设的意义 ——是对工作标准化的规范 ——是对员工行为的规范 ——是对企业发展方向的规范 ——是对工作权利、责任、利益的明确 ——是对管辖范围内空间的明确 ——是解放员工的手脚和调动员工积极性的有利武器 三、制度的形式 1、工作制度。 2、责任制度。 3、特殊制度。 4、制度与流程二者之间到底有什么联系和区别? 四、优秀企业管理体系类别举例 1、营销管理体系:营销战略、营销计划、市场调查、渠道、信息数据库管理等制度与流程举例。 2、财务管理体系:预算、资金、会计核算、固定资产、成本、财务稽核、融资、投资管理制度与流程举例等。 3、行政管理体系:会议、车辆、接待、办公资料、合同、印章管理等制度与流程举例。 4、决策体系:董事会议事规则、总经理办公会工作细则、董秘工作细则等管理制度与流程举例。 5、生产管理体系:外协、厂商考核及管理、采购、库房管理制度与流程举例。 6、研发管理体系:项目管理、质量管理等制度与流程举例。 7、经营管理体系:发展战略、经营计划制定等管理制度与流程举例。 8、人力资源管理体系:员工手册、考核制度、培训制度、招聘制度等管理制度与流程举例。 五、制度建设的重要性 1. 制度在组织中的作用 2. 制度的经济意义 3. 制度的法律意义 4. 优秀企业的制度建设案例介绍 5. 制度建设对人的管理的重要性 6. 从中美日三国企业的寿命看组织制度——企业的生命! 7. 从企业的发展阶段看组织制度的重要性 1) 创立阶段 2) 成长阶段 3) 巩固阶段 4) 停滞阶段 六、从企业管理的“九段三十六级”看制度建设的阶段性 七、成功企业所必需具备的管理要素 八、成功企业的基本特征 九、制度与流程不完善引发什么样的后果和危机(举例) 十、管理制度的终极目的 第二单元、我国企业的管理体系建设现状 课堂讨论:“我们大家来找碴”: 在贵公司和各个部门里,都有哪些管理体系薄弱的表现?原因是什么? 一、管理体系诊断 在人力资源管理上的主要问题是哪些? 在财务管理上的主要问题是哪些? 在行政管理上的主要问题是哪些? 二、管理体系的完善 1、管理危机的启示 2、“木桶理论”的启示 3、青蛙实验的启示 4、老鹰抓小鸡的启示 结论:组织制度建设是第一位的。 三、重点案例介绍和分析:从海尔看中国企业的管理体系建设。 第三单元:制度建设的流程、步骤和方法 课堂讨论:如何在制度建设上实现升级和提升? 一、如何实施制度设计和制度建设? 1、制度建设要先从思想建设入手。 2、制度建设要先从高层领导开始。 3.管理无小事,制度建设要从小事抓起 。 4.制度必须与奖惩激励挂钩 。奖惩激励力度越大,制度执行的效果越明显。 5.制度建设必须具备可行性,必须按照企业的实际情况进行制订 。不要超前和滞后。 6.制度是用来保护绝大多数员工利益的。 7.兴利除弊。制度建设时,在考虑一面的同时可能会在另一方面出现其它的弊病,制订制度的关键在于对可能带来的弊端掌握在能控制的程度之内。 8.制度建设要不断创新,工作出现了问题时,要首先对制度进行检查,然后完善制度。制度是为了工作而设立的。 9.制度建设应与企业的整体企业文化融为一体。 10.制度建设的缺陷会导致整个制度被突破从而导致失效。 11.制度建设要切合实际 12、在制度建设中,制度的执行是关键,有制度无执行等于没有制度。 二、制度建设升级五个要点 1、优化人岗结构与岗位设置 2、建立岗位责任制与工作流程 3、建立完善的规章制度和体系 4、建立绩效考评与激励制度 5、加强培训和团队文化建设 三、制度建设的“三化” 1. 规范化 2. 流程化 3. 精细化 四、制度建设的“三要” 1. 要假定制度是不被执行的:措施 2. 要假定措施是贯彻不下去的:检查 3. 要假定检查也是没有用的:奖罚 五、制度建设的“一套、二表、三书、四指引” 1、一套:一套完整的企业规章制度。 2、二表:目标设定表、绩效考核表。 3、三书:职位说明书、作业指导书、 工作承诺书。 4、四指引:流程;标准;制度;表格。 六、如何实现组织管理体系的完善? 1. 脚踏实地的变革 (战略方向) 2. 全面强化企业文化; (意识基础) 3. 组织、管理模式优化;(势在必行) 4. 操作手册建立健全; (规范管理) 5. 中层队伍素质培训; (纲举目张) 6. 人力资源管理导入; (轴心管理) 7. 测评、绩效考核实施;(重中之重) 8. 薪酬、用人机制改革;(落在实处) 9. 学习、培训体系建立;(长期坚持) 10. 内部局域网络的建设;(强化沟通) 11. 完善管理的制度系统。(必然趋势) 【授课老师】 崔翔博士
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