领导者之剑:问题分析与解决 课程背景Course Background 对于每日如履薄冰的经理人而言,应该如何处理各种层出不穷的问题(尤其是突发性问题)?如何才能以最迅速、有效的方式来顺利做出正确的决策? 本课程针对经理人不断面临的种种困扰提供了高效的解决方案,其提供的理性思维流程能帮助经理人找出关键的问题并集中思考、解决这些问题。这套颇有价值的思维工具能帮你完成并强化问题分析、解决、计划和决策的基本质量。 《领导者之剑:问题分析与解决》课程,将帮助经理人提升解决问题的能力,建立解决问题思维,掌握分析问题解决问题的工具!教你用理性思维、严谨的流程和科学的方法找到问题的答案,帮你高效地提升团队绩效。 课程收益Course Benefits 1. 关注关键目标,排除不确定因素的干扰; 2. 建立问题意识,提高问题发现能力; 3. 提供整体性问题思考方式与解决架构; 4. 培养个人和团队分析和解决问题的能力与技巧; 5. 掌握分析、规划、决策解决问题的工具,更有效地实施解决方案及改进措施。 课程对象Target Audience 企业部门经理、中高层管理者、高级专业人员 授课方法Training Methods 讲学互动、问题导向;团队竞赛、实战答疑;小组研讨、心得分享;案例分析、促动技术。
课程大纲Course Outline 引言:通用汽车客服部的疑惑
第1单元 情景分析
1.1什么是问题 1.2问题分类 异常问题/改善问题/预防问题 案例:联合大厦电梯抱怨 1.3问题发现技巧 1)知名摩托车日企的也会犯的错误---如何从“三现”中发现问题 2)发现问题的“三不界定”法 3)否定现状:日本改善病毒 4)让问题暴露:水落实出 5)UMEMO的优先关注点与使用方法 案例:丰田顾问实施精益生产过程中让问题暴露的绝招 6)挖掘问题的真因:5Why1How 人物Who、事件What、地点Where、时间When、理由Why、状况与程度How 1.4情景分析四步 第一步:明确问题 你关注的关键问题是什么? 第二步:将问题细化分解 关注焦点可以区分、细化吗? 第三步:将问题进行排序 排列需要解决的问题的优先顺序是什么? 第四步:根据问题的状况选择问题解决的起点 您怎样选择适当的问题解决技巧并确定最佳的解决办法? 工具:SUG问题点评估表 案例:立达公司的问题 第2单元 原因分析 2.1原因分析常用的方法 经验估计法、比较分析法、试错法、数据图表法 2.2比较分析法 1)描述问题与比较分析 2)寻找线索并证实原因 案例分析:李明拉肚子的线索及原因证实 3)比较分析的意义 4)比较分析的步骤 3.3原因分析四步 第一步:描述事实 您所关注的问题与观察到的事实是什么? 第二步:比较对象 比较的事实是什么? 如何辨别独特的差异与变化? 如何确定最佳的比较方法? 第三步:寻找线索 如何辨识及检测可能的原因? 如何观察比较事实的每一个可靠原因? 第四步:确定原因 确定最可能原因 对可能的原因进行验证 第3单元 决策制定 案例分析:你的灯亮着吗 3.1如何确定决策的目的与决策标准 3.2如何确定决策方案 3.3如何进行风险评估 3.4决策制定的步骤 第一步:描述决策的目标 您想决定什么? 阐明决策目的 第二步:设定决策标准 您决策的标准是什么? 区分和分析决策标准 第三步:找出备选方案 找出所有可能的方案 根据决策标准比较方案 第四步:风险评估并选出最佳方案 预先审视潜在问题并予以处理 每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么? 选出最佳方案案例:斯坦福大学的难题 决策工具:优选矩阵法 第4单元 计划分析 4.1如何描述目标 4.2如何找出潜在问题及采取预防措施 4.3如何制定后备措施 案例分析:火灾的启示 4.4明显的征兆 4.5计划分析的步骤 第一步:描述计划目标 希望的最终结果是什么? 第二步:制定行动计划 计划中使用的标准或关键步骤是什么? 确定必要的任务、职责及时限。 第三步:预测可能出现的问题 辨别可能出现的潜在问题与机会。 发生问题的原因是什么? 第四步:制定相应的措施 怎样预防问题? 应急方案是什么? 您充分利用机会的打算是什么? 案例分析:洛德酒业 行动计划
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