问题分析与解决——系统思维训练 课程大纲 【课程简介】 本课程运用核心理念与工具,结合多年的实战管理及培训、顾问经验,精心开发而成。针对各领域和职能部门不断面临的种种困扰,本课程能提供强有力的方法来更加有效地处理这些问题。本课程教授的系统思维技巧,能帮助人们提出正确的问题,并集中思想解决关键问题。 【学员收获】 Ø 关注关键目标,排除不确定因素的干扰; Ø 团队和个人能对无论复杂还是简单的问题、决策和计划,开展更快、更有效率的工作; Ø 基于事实(并不是猜测或假设)解决所关切事件,澄清错误信息; Ø 找出不佳或良好表现的真实原因,确定解决方案和改进措施; Ø 通过出色的风险管理,更加有效的实施解决方案和改进措施; Ø 更加清晰地交流,更加有效地利用人力和时间 【课程对象】 本课程适宜于执行官、经理、专业人员、发展团队成员,以及其他关键个人。 如果小型团体作为整体参加课程,并进行实际问题的讨论,此项目的效应达到最佳水平 【授课形式】 培训以讲授、案例分析、讨论、寓意游戏、实战模拟等形式,采用互动的教学方法,让学员通过不断的练习,掌握相应的思维模式与相关技能。
【课程大纲】 单元一:系统思维概述 在这一单元,学员将了解到: Ø 什么是以问题为导向的思维模式?问题的类别有哪些?期望与偏差的关系是什么?在本行业中,四种常见的偏差是什么? Ø 什么是流程?流程的表现形式有哪些? Ø 人的思维流程是怎样的?它对问题的分析解决有什么影响? Ø 理性的思维流程是什么?针对过去、现在以及未来的问题,分别应该采用什么样的思维工具? 单元二:系统思维之情景分析——清晰地诊断问题 为了采取有效措施,任何个人或团体必须确定其关注焦点,从而确立适当的优先顺序。由于在设定优先顺序时融合多种因素,状况回顾方法优于简单的排列图分析。 在这一单元,学员将了解到: Ø 什么是基础性情景分析?什么是结构性情景分析? Ø 您所关注的关键问题是什么?关注焦点可以区分、细化吗? Ø 如何在情境判断中排列解决问题的优先顺序?对本行业来讲,判断的标准是什么? Ø 处理问题的四个步骤是什么?您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳的解决办法? Ø 运用情景分析思维模式的关键能力是什么?如何学会区分事实和意见?怎样做出基于事实的情景分析? Ø 现场演练:学员实际问题的情景分析 Ø 可视化管理工具:《情景分析工作表》 单元三:系统思维之原因分析——寻找问题的真正原因 原因分析是一种强有力的推论方法。通过这种方法,团体或个人可以经由事实分析而不是凭感觉地找到原因,然后他们能够在事实基础上审核可能的原因。 在这一单元,学员将了解到: Ø 什么是基础性原因分析?什么是结构性原因分析?两者各有什么用处? Ø 如何全方位地描述问题,并在此基础上寻找线索、证实原因? Ø 您所关注的问题与观察到的事实是分别什么? Ø 结构性原因分析的过程是什么?如何寻找问题的根源? Ø 如何辨别独特的差异与变化? Ø 如何确定最佳的比较方法? Ø 如何辨识及检测可能的原因? Ø 现场演练:学员实际问题的比较对象分析 Ø 可视化管理工具:《原因分析工作表》 单元四:系统思维之决策制定——选择最合适的解决方案 教授如何平衡、直接、有效地制定解决问题的方案。具体内容如下: 在这一单元,学员将了解到: Ø 基础性决策制定的流程是什么? Ø 如何确定我们的决策目的与决策标准? Ø 如何寻找备选方案?怎样用决策标准来检验各类被选方案? Ø 如何做出快速的理性决策? Ø 如何确定明确的决策目的? Ø 哪些因素会影响到我们做出有效的决策?如何利用或避免这些因素? Ø 如何确定我们的决策标准?哪些是限制性条件?哪些是我们的期望要素? Ø 与标准相比较,我们的替代方案是什么?每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么? Ø 如何分析我们的决策风险?如何在效果与风险的平衡中做出理性的决策? Ø 现场演练:学员实际问题的决策标准分析 Ø 可视化管理工具:《决策制定工作表》 单元五:系统思维之计划分析——问题得到解决的有效保证 计划分析是实现目标的必要手段,通过预先确定所必需的措施,可以防止问题的发生,既使真的出现问题,也可将其的风险控制在最低。同时,该方法也可帮助学员识别并利用可能出现的机会。 在这一单元,学员将了解到: Ø 基础性计划分析的适用场合是什么? Ø 快速计划分析的步骤是什么?每个步骤的关键点是什么? Ø 什么是预防性措施?什么是后备措施?两者分别适用与什么情况? Ø 基础性计划分析与结构性计划分析的关系与区别是什么? Ø 要实现目标的行动步骤是什么?这是最有效的吗?其中的关键步骤是什么?分别是谁来负责呢? Ø 在每个关键步骤中的潜在问题或机会是什么?产生的可能原因是什么? Ø 我的预防性措施是什么?应急性措施是什么?利用性措施是什么?促进性措施是什么? Ø 我的预警系统是什么?如何调整我的计划? Ø 现场演练:学员实际问题的计划分析 Ø 可视化管理工具:《计划分析工作表》
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